Una guía para las agendas de Sprint Review (definición y consejos)

Por el equipo editorial de Indeed

30 de septiembre de 2021

Los equipos de Scrum usan agendas de revisión de sprint para proporcionar a las partes interesadas información sobre su trabajo y entregables. Estas revisiones requieren que las partes interesadas brinden comentarios que los profesionales luego usan para ajustar su trabajo pendiente. Al tener una agenda sólida, puede promover el éxito de sus entregables. En este artículo, discutimos la definición de agendas de revisión de sprint, le brindamos información sobre quién asiste a estas revisiones, discutimos cómo asistir a una revisión y le brindamos varios consejos para ayudarlo a tener éxito.

¿Qué es una agenda de revisión de sprint?

Las agendas de revisión de Sprint se refieren a agendas que ocurren en la gestión ágil de proyectos. Estas son reuniones informales que se llevan a cabo después del final de un sprint y permiten que un equipo Scrum presente resultados. Estos equipos discuten nuevas funciones y tienen como objetivo crear transparencia, establecer colaboración y generar comentarios. Las agendas de revisión de Sprint no brindan actualizaciones de estado a las partes interesadas. En cambio, estos profesionales piden comentarios a las partes interesadas y ajustan su trabajo pendiente después de la reunión. Estas revisiones son eventos de Scrum e inspeccionan la acumulación general de productos.

¿Quién asiste a una revisión de sprint?

Los miembros de una revisión de sprint dependen de los proyectos que se estén considerando. En términos generales, estas revisiones incluyen propietarios de productos, el equipo de Scrum, maestros de Scrum, miembros de la alta dirección, clientes y desarrolladores. Esto brinda a los miembros del equipo la oportunidad de recibir comentarios de las partes interesadas. Estos interesados ​​tienen la oportunidad de inspeccionar y adaptar y revisar lo que se construyó previamente. Estos eventos también tienen un límite de tiempo y duran aproximadamente una hora. Duran aproximadamente dos horas para Sprints de dos semanas. Aquí hay más información sobre los miembros de revisión de sprint:

equipo de melé

El equipo de Scrum está formado por el Scrum Master, el equipo de desarrollo de Scrum y el propietario del producto. Estas personas colaboran colectivamente con las partes interesadas, responden preguntas y brindan comentarios sobre los productos. Desde aquí, los miembros del equipo hacen ajustes para adaptarse al equipo Scrum.

Partes interesadas internas

Las partes interesadas internas son aquellas dentro de la organización que tienen interés en si el producto o servicio se entrega. Estos profesionales incluyen gerentes de programas, junto con expertos en scrum, profesiones de marketing y profesionales de ventas. Los equipos de desarrollo comercial brindan comentarios al equipo de sprint a través de la revisión del equipo de primavera.

Interesados ​​externos

Las revisiones del equipo de Sprint generalmente contienen menos partes interesadas externas en comparación con las partes interesadas internas y los miembros del equipo Scrum. Las partes interesadas externas pueden incluir cualquier equipo que haya trabajado en el sitio web del producto, junto con agentes y aquellos que pueden comercializar el producto. Esto proporciona al equipo información sobre el ciclo de vida inicial del producto.

Cómo realizar una revisión de sprint

Aquí hay una guía para ayudarlo a realizar una revisión de sprint:

1. Identificar a los asistentes

El primer paso para realizar una revisión del equipo de sprint y desarrollar una agenda es identificar qué profesionales asisten a la reunión. El equipo Scrum tiene una participación obligatoria, pero puede resultarle beneficioso invitar a todos los interesados ​​para mejorar las relaciones profesionales y recibir retroalimentación afectiva. Esto también establece la aceptación y el uso del producto entregado.

2. Enviar una invitación

Cuando establezca a qué miembros invitar a la revisión del sprint, puede que le resulte beneficioso enviar invitaciones personalizadas a estos miembros. Estas revisiones generalmente ocurren el último día del Sprint, que generalmente tiene una duración constante. Por ejemplo, los sprints que tienen una duración de dos semanas normalmente requieren invitaciones para revisiones de sprint cada dos semanas. Considere enviar todas sus invitaciones simultáneamente para asegurarse de que las partes interesadas tengan un calendario claro planificado.

3. Considere si el trabajo está completo

Al crear su agenda, puede que le resulte beneficioso establecer si completó el trabajo previsto para la revisión del sprint. De lo contrario, incluya tiempo en su agenda para discutir qué componentes del proyecto requieren ser completados y cómo esto impactó el entregable. Esto fomenta la transparencia entre usted y las partes interesadas, lo que mejora las amistades profesionales y les brinda una idea clara de lo que logró su equipo.

4. Prepárese para la demostración

Es posible que desee considerar cómo presentar la demostración y si planea hacerlo como un solo equipo cohesionado. Esto requiere que desarrolle un plan y establezca qué empleados presentan el producto a las partes interesadas. El Scrum Master, por ejemplo, puede presentar los gráficos y la velocidad general del equipo. El equipo de desarrollo también puede presentar su trabajo y discutir el proceso utilizado para obtener este trabajo.

5. Ejecución de la revisión

Cuando termine de prepararse para la revisión del sprint, puede ejecutar la reunión de revisión. Aquí hay una agenda aproximada a seguir para su revisión de sprint:

Resumir

El primer componente de su revisión es resumir el proyecto. El propietario del producto suele hacer esto y proporciona a las partes interesadas información sobre los elementos atrasados. Los propietarios de productos también explican el estado de artículos particulares. Por ejemplo, explican si el estado es “Hecho” o “No hecho”.

Demostrar

Siguiendo el resumen del entregable, las revisiones de sprint requieren una demostración del trabajo completado. Durante esta demostración, el equipo de desarrollo discute qué desafíos y obstáculos superaron. Esto proporciona a las partes interesadas una imagen clara de la capacidad del equipo de desarrollo para encontrar soluciones. Cuando las partes interesadas tienen preguntas sobre cualquiera de los elementos de trabajo completados, el equipo de desarrollo responde estas preguntas.

Adaptar

Finalmente, la revisión del sprint requiere que las partes interesadas proporcionen al equipo del sprint comentarios sobre los entregables. El propietario del producto analiza la acumulación de productos, junto con su estado actual. Este profesional luego proporciona a las partes interesadas las fechas previstas y los hitos generales para el trabajo que debe completarse. El propietario del producto utiliza los comentarios proporcionados por las partes interesadas para adaptar la cartera de pedidos del producto y priorizar los elementos de manera efectiva.

Consejos para crear una agenda de revisión de sprint

Estas revisiones brindan comentarios críticos para Scrum. Estos son algunos consejos a tener en cuenta al crear estas agendas de revisión:

  • Demostrar productos: al realizar la demostración, es posible que desee considerar permitir que las partes interesadas controlen la demostración. Esto les proporciona una experiencia directa con respecto al producto y les permite comprender mejor las características del producto.

  • Colabore con otros: es posible que desee considerar cómo fomentar la colaboración entre el equipo de desarrollo y las partes interesadas. Esto promueve el éxito del proyecto y permite que los miembros del equipo satisfagan las necesidades.

  • Establecer habilidades organizativas: las revisiones de Sprint requieren fuertes habilidades organizativas para desarrollar agendas y establecer itinerarios.

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