Una guía para el principio de realización de la contabilidad

Por el equipo editorial de Indeed

17 de junio de 2021

Existen numerosos principios en contabilidad que los contadores siguen para crear un sistema que les ayude a registrar y reportar las finanzas de sus clientes más fácilmente. El principio de realización es una regla contable que determina cuándo una empresa obtiene ingresos durante el proceso de venta y obtención de ingresos. Es útil comprender el principio de realización si desea mejorar sus habilidades contables y ayudar a sus clientes de manera más efectiva. En este artículo, definimos el principio de realización de la contabilidad y analizamos las ventajas y desventajas de utilizar este principio para realizar un seguimiento de los ingresos de sus clientes.

¿Qué es el principio de realización de la contabilidad?

El principio de realización de la contabilidad ayuda a los contadores a comprender cuándo pueden reconocer y registrar un pago recibido por su cliente como ingreso. De acuerdo con este principio, los contadores pueden registrar ingresos cuando sus clientes completan un servicio o entregan un producto a un cliente. Una vez que completan el servicio o entregan el producto, el proceso de obtención se completa y puede registrar la transacción. Este principio implica realizar ingresos, o reconocerlos como merecidos, y registrarlos solo cuando se obtienen.

Por ejemplo, su cliente puede vender un par de zapatos a un cliente y aceptar enviarlos a la casa del cliente. El cliente paga cuando se envía el artículo, pero solo puede registrar la transacción como ingreso cuando el cliente recibe los zapatos y se completa el proceso. Luego, puede reconocer los ingresos y registrar el monto en el libro mayor de su cliente.

¿En qué se diferencia el principio de realización del principio de correspondencia?

Además del principio de realización, la contabilidad tiene otras reglas, como el principio de correspondencia, para mantener las finanzas organizadas y precisas. Mientras que el principio de realización determina cuándo registrar los ingresos durante el proceso de venta y obtención, el principio de concordancia considera el costo que costó realizar una venta y lo deduce de los ingresos obtenidos de la venta.

Al hacer esto, el principio de correspondencia empareja los ingresos de cada venta con sus gastos correspondientes. Por ejemplo, si su cliente le vende una manta a un cliente, puede restar el costo de los materiales para hacer la manta de los ingresos recibidos para obtener una descripción más precisa de los fondos disponibles de su cliente. Sin embargo, el principio de realización solo representa los ingresos, pero usar ambos principios juntos puede ayudarlo a obtener muchas perspectivas sobre las finanzas de su cliente.

Beneficios de usar el principio de realización

Usar el principio de realización en su carrera contable puede ser beneficioso para usted y sus clientes. Considere los siguientes beneficios para ayudarlo a comprender mejor cómo este principio puede ayudarlo:

Más opciones de pago para los clientes

Con el principio de realización, su cliente puede ofrecer más opciones de pago para los clientes sin dejar de contabilizar sus ingresos. Un ejemplo de esto sería si su cliente le ofreciera a un cliente un plan de pago en el que podría pagar un artículo grande, como un sofá, en cuotas durante unos meses. Al utilizar el principio de realización, puede registrar el pago total del sofá una vez que el cliente lo recibe, en lugar de esperar a que cada cuota ingrese a la cuenta de su cliente.

Revisar las finanzas sin esperar el pago

Otro beneficio del principio de realización es poder revisar las finanzas de su cliente regularmente sin tener que esperar a que se realicen los pagos completos. Esto le permite registrar los ingresos más cerca de la fecha de la venta, lo que a menudo ayuda al revisar las finanzas de su cliente para determinar de dónde provino el dinero y si recibió el pago por sus productos o servicios. Puede revisar las finanzas más fácilmente de esta manera y asegurarse de comprender las fuentes de los ingresos de su cliente para fines de informes.

Creación de presupuestos y comprensión del efectivo disponible

Es mucho más fácil crear presupuestos precisos y comprender cuánto efectivo tiene disponible su cliente cuando utiliza el método de realización para realizar un seguimiento de los ingresos. Esto se debe a que puede registrar los pagos antes de que su empresa los reciba, lo que le ayuda a planificar los presupuestos con anticipación sin tener que esperar a que todos los pagos ingresen a las cuentas de sus clientes. A menudo, esto es útil cuando sus clientes necesitan planificar sus finanzas por un período o para departamentos específicos dentro de sus empresas para mantener una productividad constante y trabajar sin demoras.

Examinar ventas y patrones individuales

El principio de realización también le permite examinar las ventas individuales y los patrones de cuando los clientes compran a sus clientes, en lugar de solo ver los ingresos totales al final de un período fiscal. Para las empresas, esto es útil para ayudarlas a comprender cuándo y a través de qué tipos de productos o servicios ganan más dinero. Saber esto puede ayudarlos a planificar sus campañas de marketing y ventas porque pueden examinar cada transacción individual sin esperar a que se completen los pagos.

Inconvenientes de usar el principio de realización

Hay algunos inconvenientes en el principio de realización que pueden afectar su contabilidad, por lo que es útil comprenderlos y saber cómo superarlos. Aquí hay algunos inconvenientes a considerar:

Sobreestimar el efectivo disponible

Cuando registra los pagos antes de que su cliente los reciba con el principio de realización, es fácil exagerar cuánto efectivo tiene disponible su cliente. A menudo, esto sucede si registra los pagos sin considerar el tiempo que su cliente debe esperar para recibir los fondos en su cuenta. Sin embargo, puede evitar esta situación al anotar los pagos que aún no se han recibido en su diario contable y al recordarle a su cliente que es posible que sus fondos no estén completamente disponibles hasta que reciba los pagos de sus clientes.

Registro de ingresos demasiado pronto

Seguir el principio de realización también puede resultar en registrar los ingresos demasiado pronto, como antes de que su cliente complete un servicio o entregue un producto. Este error puede ocurrir si los requisitos para obtener ingresos no están claros o los errores de comunicación lo convencen de registrar los ingresos para su cliente. Dado que esto puede hacer que los ingresos totales de su cliente sean inexactos, es importante verificar toda la información antes de registrar los ingresos para asegurarse de que su cliente haya obtenido los ingresos al completar su parte de un acuerdo de venta.

Afectados por retrasos y cancelaciones

A veces, los retrasos en los envíos, los problemas de producción y las cancelaciones pueden afectar los ingresos obtenidos de sus clientes. Cuando su cliente envía productos para cumplir con los pedidos de sus clientes, a menudo esperan que los productos lleguen dentro de un cierto período de tiempo, pero las demoras y las cancelaciones pueden hacer que haya recibido el pago de los clientes de su cliente pero no puede registrar el ingreso o tener que deducirlo como un reembolso. Si bien estos desafíos son naturales para muchas empresas, es importante mantener información detallada sobre estas transacciones para ayudarlo a corregir los ingresos que ha registrado al seguir el principio de realización.

Entradas dobles potenciales

Dado que puede registrar los pagos de productos y servicios tan pronto como se ganan, puede haber cierta confusión cuando el pago realmente llega a la cuenta de su cliente. Esto puede dar lugar a entradas dobles para el mismo pago, lo que hace que los ingresos totales sean inexactos y da una idea equivocada de cuánto dinero en efectivo tienen disponibles sus clientes. Elimine este problema registrando los ingresos obtenidos con detalles sobre las transacciones para recordar que ya contabilizó los pagos antes de recibirlos.

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