Una guía fácil para crear gráficos de viñetas

Por el equipo editorial de Indeed

24 de agosto de 2021

Los gráficos de viñetas, también conocidos como “gráficos de viñetas”, pueden mostrar la tendencia más importante en su conjunto de datos. Este tipo de gráfico ilustra tu objetivo, la cifra que ya has alcanzado y un rango de comparación. Si desea mostrar muchos puntos de datos a la vez, un gráfico de viñetas puede ser una buena opción. En esta guía, revisaremos qué son los gráficos de viñetas, cuándo usarlos y cómo crearlos para mostrar sus datos correctamente.

¿Qué es un gráfico de viñetas?

Un gráfico de viñetas es un diagrama diseñado para mostrar múltiples puntos de datos en una cantidad limitada de espacio. Se basa en los gráficos de barras de progreso, medidores, medidores y termómetros más tradicionales. Con un gráfico de viñetas, es posible mostrar varios conjuntos de datos de manera sencilla. Un gráfico de viñetas generalmente muestra un único valor principal con un contexto adicional detrás.

Los gráficos de viñetas a menudo muestran los siguientes tipos de datos:

  • Ingresos

  • Lucro

  • Gastos

  • Ventas

  • Números de clientes

¿Quién usa gráficos de viñetas?

Los gráficos de viñetas son útiles para mostrar datos en varios escenarios en el lugar de trabajo y pueden ayudarlo a mantener los objetivos en perspectiva. Aquellos en las siguientes carreras pueden usar gráficos de viñetas con frecuencia:

  • Los analistas de sistemas empresariales rastrean los datos para medir su rendimiento.

  • Los gerentes de proyecto necesitan ver que sus proyectos están alcanzando los objetivos.

  • Los gerentes de área establecen objetivos de ventas para varias ubicaciones.

  • Los contadores trabajan con múltiples actividades de seguimiento financiero.

Los componentes de un gráfico de viñetas

Un gráfico de viñetas consta de cuatro componentes principales:

  1. etiqueta de texto

  2. Marcador de destino

  3. barra de logros

  4. Rango de comparación

1. Etiqueta de texto

La etiqueta de texto debe describir la medida principal que está mostrando en el gráfico de viñetas. Por ejemplo, puede usar la etiqueta de texto para indicar los ingresos en miles de dólares.

2. Marcador de objetivo

El marcador de destino es una línea corta que se encuentra perpendicular a la dirección del gráfico. Muestra el objetivo de sus datos contra los datos de comparación. Por ejemplo, un gráfico de viñetas podría mostrar la tasa objetivo de clientes potenciales de una empresa del 85 % y la tasa actual del 65 %. La tasa objetivo se mostraría como un pequeño marcador que se ubica en 85%.

3. Barra de logros

La barra de logros o medida destacada es una barra vertical estrecha y sólida que representa el valor real alcanzado. Son los datos primarios del gráfico. Se encuentra en línea con el marcador de destino y muestra el nivel que ya ha alcanzado en comparación con el objetivo.

4. Rango de comparación

El rango de comparación se encuentra detrás del marcador de objetivos y la barra de logros. Para mostrar claramente las etapas de los datos, considere seleccionar un tema de color del tono más oscuro al más claro.

Cómo crear un gráfico de viñetas en Excel

Siga estos pasos para crear un gráfico de viñetas:

1. Agrega tus datos a Excel

Primero, enumere los parámetros para los datos de comparación. Por ejemplo, podría elegir un rango de pobre, regular, bueno y muy bueno. A continuación, agregue sus datos de logros y la cifra objetivo.

2. Crea tu marcador de destino

Vaya a la pestaña Diseño y haga clic en Cambiar tipo de gráfico. Cambie el tipo de gráfico a Gráfico de líneas con marcador y marque la casilla del eje secundario bajo el nombre de la serie Destino. Ahora debería haber un punto donde le gustaría tener los datos de destino. Para convertir este punto en un marcador de línea, selecciónelo y cámbielo a una barra rectangular.

3. Inserta un gráfico de columnas

Seleccione sus datos e inserte un gráfico de columnas de conglomerados 2-D. Este gráfico mostrará seis columnas. Cuatro representarán los datos comparativos pobres, regulares, buenos y muy buenos. Los otros dos indicarán su cifra de logros y su objetivo. A continuación, cambie los datos en el gráfico seleccionándolos y haciendo clic en Cambiar fila/columna. Asegúrese de que el valor máximo del eje sume el 100 % en la nueva columna singular.

4. Crea la barra de logros

Seleccione la serie que muestra el valor de logro actual, luego elija el eje secundario en la opción Serie. Para que esta barra sea más fácil de ver, considere un color llamativo como el azul o el negro.

5. Compara puntos de datos con diferentes colores

Seleccione los valores y elija un color distinto para cada uno.

6. Vuelva a verificar sus datos insertados

Asegúrese de que su gráfico de viñetas completo muestre correctamente sus datos.

Cómo crear un gráfico de viñetas en Tableau

Tableau es un tipo de software que muchos analistas comerciales usan para ayudarlos a mostrar datos visualmente.

Siga estos pasos a continuación para crear un gráfico de viñetas en Tableau:

  1. Agregue sus datos a Tableau. Puede cargar datos en una nueva hoja de trabajo haciendo clic en Conectar a datos en la pestaña Datos.

  2. Seleccione los datos que desea mostrar. Mantenga presionada la tecla Mayús y luego, en el panel Datos, seleccione al menos dos medidas de la sección Medidas. Arrástrelos a la línea Columnas en la parte superior central.

  3. Haz clic en Mostrarme en la esquina superior derecha. En Mostrarme, seleccione Gráfico de viñetas. Cerrar la ventana.

  4. Agregar filas. En Dimensiones en el panel Datos, arrastre la dimensión deseada a la línea Filas en la parte superior central.

  5. Edite sus distribuciones para que se muestren correctamente. Puede cambiar la forma en que desea mostrar sus medidas haciendo clic en su gráfico y eligiendo Intercambiar campos de línea de referencia.

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