Una guía definitiva para la estrategia de reducción de personal (con ejemplos)

Por el equipo editorial de Indeed

3 de junio de 2022

La reducción de personal es una estrategia que utilizan algunas organizaciones para evitar más pérdidas de beneficios. Si bien es posible que no decida seguir adelante con la reducción de personal, saber cómo manejar el proceso y crear resultados positivos para los profesionales con los que trabaja puede ser un paso importante para ayudarlo a desarrollarse como profesional. En este artículo, discutimos qué estrategias de recorte incluyen sus tipos, cómo implementarlas y tres ejemplos de cómo usarlas de manera efectiva.

¿Qué es una estrategia de reducción?

Cuando una organización determina que necesita reducir sus propias operaciones para poder alcanzar la estabilidad financiera, puede adoptar una estrategia de reducción. El objetivo de una estrategia de reducción es eliminar cualquier operación que no genere ganancias para la organización, para que pueda estabilizar sus finanzas y aprender a reinvertir sus fondos actuales en proyectos que generen ganancias. Para muchas organizaciones, esto significa dejar mercados donde no pueden sostenerse y liberar a sus profesionales.

Las organizaciones también pueden mirar sus departamentos y decidir si algunos son redundantes para sus necesidades, y eliminar o reestructurar uno o más de los departamentos superpuestos para ahorrar dinero. Esto significa que pueden mover profesionales a diferentes departamentos o asesorarlos a través de una transición de carrera a una nueva organización. Una organización también puede vender activos que percibe que ya no satisfacen sus necesidades o puede generar fondos que puede usar para reestructurar.

Tipos de estrategias de reducción

A continuación se presentan descripciones de tres estrategias de reducción y cómo funcionan:

Giro de vuelta

Las organizaciones adoptan una estrategia de recuperación cuando se dan cuenta de que no están generando ganancias en sus mercados. Implica que la gerencia revise los detalles de la organización y determine las razones del bajo desempeño en mercados específicos. Una vez que la organización encuentra las razones del mercado de bajo rendimiento, la gerencia puede reestructurar la organización para generar más ganancias. También puede desarrollar estrategias a largo plazo para abordar las causas fundamentales del bajo rendimiento en mercados específicos. Al implementar esta estrategia, las organizaciones continúan monitoreando el progreso y ajustando la estrategia para volver a la solvencia financiera, que es su capacidad para pagar sus deudas a largo plazo y otras obligaciones financieras.

Despojo

Una estrategia de desinversión es cuando una organización que posee muchos activos, departamentos y divisiones de productos determina que uno o más de ellos no son rentables y decide venderlos. Puede analizar los componentes de su organización y determinar cuáles ya no generan ganancias y luego vender solo esos componentes mientras mantiene el control sobre su organización. Algunas organizaciones pueden usar planes de desinversión si buscan una fusión con otra organización, quieren crear más recursos para financiar nuevos proyectos o tienen activos que no se complementan entre sí. También pueden optar por la desinversión para abordar los desafíos persistentes de un departamento específico.

Liquidación

La liquidación es el método más extremo de reducción. Durante una liquidación, cierra todas las operaciones de su organización y vende todos los activos de su organización. Los propietarios de pequeñas empresas a menudo liquidan para pagar toda su deuda cuando un propietario se da cuenta de que el negocio ya no es rentable. Las empresas más grandes tienen menos probabilidades de liquidar porque tienen activos que pueden vender sin perder demasiadas ganancias. Las organizaciones grandes también pueden tener opciones para buscar otras formas de reducción. La liquidación tiene el efecto de rechazar ofertas potenciales para la organización y hace que la organización libere a todos sus profesionales.

Cómo implementar estrategias de reducción

A continuación se detallan los pasos que puede seguir para utilizar una estrategia de reducción:

1. Seleccionar profesionales productivos

Seleccionar a los profesionales más productivos de su organización puede ayudar a mostrar a otros las mejores prácticas que se utilizan y puede ayudarlo a reestructurar su organización. Los profesionales más productivos a menudo tienen consejos que pueden compartir para aumentar la productividad de los demás y, a menudo, están dispuestos a asumir algunos proyectos adicionales para que las transiciones sean más fluidas. También pueden ayudarlo a comprender cómo otras personas pueden reaccionar ante las noticias de las organizaciones que utilizan una estrategia de recorte, ayudándolo a desarrollar los mejores planes para informar a los profesionales con los que trabaja.

2. Use el tiempo apropiado

Cuando elige informar a los profesionales de su organización sobre una estrategia de reducción de personal es importante. Elegir un día y una hora cerca del comienzo de la semana puede ayudarlos a adaptarse a medida que continúan con la semana laboral y darles tiempo para hacer preguntas sobre el proceso. Decirles lo antes posible puede darles tiempo para adaptarse a cualquier cambio que pueda ocurrir como parte de la estrategia.

Permitirles suficiente tiempo para hacer planes alternativos, si es posible, puede demostrar cuánto los quiere y los respeta y que quiere que tengan éxito, aunque la organización necesite hacer algunos cambios. Decirle a los profesionales con los que trabaja lo suficientemente temprano también puede ayudarlo a desarrollar estrategias más efectivas para ayudarlos a hacer la transición a nuevas oportunidades.

3. Dar a los profesionales las novedades directamente

Acercarse directamente a los profesionales con los que trabaja, en lugar de usar un correo electrónico o una llamada telefónica, puede ayudar a reducir las emociones negativas que sienten las personas. Es posible que aún los sientan, pero de esta manera demuestra que desea decirles la estrategia directamente, lo que puede ayudarlo a mostrar su respeto por su trabajo y ayudarlos a respetarlo incluso durante el período de reducción. Este método de comunicar las noticias también puede ayudarlos a usted y a los profesionales a planificar la transición más fácilmente. Finalmente, contarles directamente puede ayudarlo a responder las preguntas que puedan tener sobre el proceso.

4. Explique con hechos y lógica

Puede haber muchas emociones cuando explique la estrategia de reducción de personal a los profesionales con los que trabaja. Ayudarlos con hechos y lógica puede ayudarlos a comprender por qué la organización decidió cómo lo hizo y ayudarlos a procesar sus próximos pasos. Una vez que explique los hechos, permítales hacer preguntas y desarrollar sus propias estrategias para abordar los cambios que ocurren durante el proceso. Incluso mientras les permite abordar los cambios en su propia vida laboral, cree opciones para ayudarlos a hacer la transición a nuevas oportunidades.

5. Proporcionar orientación profesional

El coaching de carrera es una forma de ayudar a cualquier profesional que se aleje de la organización durante el proceso de reducción. Les permite una manera de entender, escribir y presentar sus habilidades. El coaching de carrera también puede ayudar a los profesionales a desarrollar conexiones en su industria y conocer oportunidades de trabajo similar en su área. Esto también puede ayudarlo a demostrar que se preocupa por sus resultados como profesionales y que desea ayudarlos a hacer la transición lo más fácilmente posible.

Ejemplos de estrategia de reducción

A continuación se presentan ejemplos de estrategias de reducción:

Ejemplo de respuesta

Descubre que una decisión que tomó para una organización finalmente generó una pérdida de ganancias. En lugar de continuar con la decisión, crea un enfoque paso a paso para revertir la decisión y ayudar a la organización a volver a donde estaba obteniendo beneficios. Durante este cambio, se da cuenta de que puede reestructurar la organización para que pueda prepararse para los cambios en el futuro. Durante estos cambios, te comunicas con los profesionales que te rodean de manera rápida, efectiva y empática, ayudando a quienes preguntan sobre la transición. Esto ayuda a la organización y a los profesionales con los que trabaja a realizar una transición sin problemas.

Esto conduce a una mayor retención de empleados y un aumento en la rentabilidad.

Ejemplo de desinversión

Durante una reunión de la junta, determina que su organización necesita liberar algunas de sus divisiones y activos para volver a su rentabilidad anterior. Analiza cada departamento y encuentra a los empleados más productivos mientras planea reducir el tamaño de la organización. Luego, informa a todos sobre los cambios a través de reuniones con cada departamento y cómo afecta a cada persona y departamento. Les dice por qué la organización está haciendo los cambios y les permite un lugar para expresar sus preocupaciones. Finalmente, ofreces oportunidades de coaching profesional a cualquiera que quiera asistir a ellas.

Esto genera menos reacciones negativas y transiciones más exitosas para los profesionales de su organización.

Ejemplo de liquidación

Una pequeña empresa que posee ya no es rentable y se da cuenta de que tiene que vender todos sus activos para devolver la deuda que debe por crearla. Mientras se prepara para este proceso, se reúne con cada uno de los nueve profesionales que trabajan con usted y les informa acerca de la decisión. Aunque algunas reacciones son negativas, explicas con hechos y lógica por qué tienes que cerrar la organización. Eventualmente, los ayuda a hacer la transición a otras carreras, asegurándose de que reciban entrenamiento cuando sea necesario.

Mientras la organización cerraba, consiguió que los nueve profesionales con los que trabajaba ocuparan un nuevo puesto en otros negocios y pagó las deudas que tenía. Si bien no era una situación ideal, siguió adelante ayudando a todos los involucrados.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *