Todo lo que necesita saber sobre las solicitudes de empleo

ilustración de un contrato

Antes de que pueda obtener una entrevista en persona con un empleador potencial, es posible que le pidan que complete una solicitud de empleo formal además del currículum y la carta de presentación proporcionados. Al comprender el propósito de las solicitudes de empleo y cómo completar una, puede enviar con éxito todos los componentes esenciales para avanzar en el proceso de contratación.

En este artículo, revisamos los diferentes tipos de solicitudes de empleo, describimos los elementos comunes que se encuentran en los formularios de solicitud de empleo y explicamos por qué los empleadores los usan, además mostramos cómo completar una solicitud de empleo y brindamos consejos de seguimiento.

¿Qué es una solicitud de empleo?

Una solicitud de empleo es un documento formal creado por los empleadores para que los candidatos a un puesto de trabajo lo llenen en respuesta a un puesto vacante. Las solicitudes de empleo pueden aparecer en formato impreso o en línea y requieren que responda preguntas sobre sus credenciales, estado de ciudadano y otra información incluida en su currículum y documentos de cartas de presentación.

Tipos de solicitudes de empleo.

Aunque las solicitudes de empleo digitales son cada vez más comunes, todavía se utilizan otros formatos de solicitud. Aquí hay algunos tipos de solicitudes de empleo que puede encontrar al solicitar un puesto:

  • En persona: las solicitudes de empleo en persona son comunes para aquellos que solicitan puestos de ventas u hospitalidad. Por lo general, este tipo de solicitud de empleo se puede completar de inmediato y, una vez completada, los candidatos pueden tener una entrevista en persona el mismo día.

  • Papel: los solicitantes reciben solicitudes de empleo en papel de un empleador o las imprimen desde una fuente en línea para enviarlas por correo a un empleador una vez completadas.

  • En línea: una solicitud de empleo en línea generalmente se completa a través del sitio web de la empresa o del enlace en la publicación de trabajo.

  • Correo electrónico: con las solicitudes de empleo enviadas por correo electrónico, un empleador puede publicar un formulario estándar en su sitio web para que las personas lo completen e incluyan como archivo adjunto junto con su currículum y carta de presentación en un correo electrónico por separado a un gerente de contratación.

Elementos comunes de solicitud de empleo

Las solicitudes de empleo pueden variar de una empresa a otra, pero hay algunos elementos comunes que puede encontrar:

  • Nombre, dirección e información de contacto: Incluya su nombre completo, domicilio o ubicación general de residencia y los mejores métodos para contactarlo, como correo electrónico, número de teléfono y posiblemente un enlace a su perfil profesional.

  • Estado de ciudadanía/veterano de los Estados Unidos: esto es importante que los empleadores lo sepan por motivos fiscales y otros fines legales que afectan el proceso de contratación, como los formularios que se deben completar para patrocinar a ciudadanos no estadounidenses. A los empleadores también les puede apasionar contratar veteranos u ofrecer incentivos.

  • Antecedentes educativos: las secciones específicas pueden incluir nombres y ubicaciones de instituciones, años de asistencia, título(s) adquirido(s), GPA y cursos relevantes.

  • Empleo anterior: las secciones potenciales incluyen el nombre y la ubicación de la empresa, información del supervisor, años de empleo y deberes laborales específicos.

  • Preguntas específicas de la empresa: una solicitud de empleo también puede incluir preguntas adaptadas a la empresa similares a las que encontraría durante una entrevista en persona, como “¿Qué lo califica para este puesto?”

  • Declaración de verificación y firma: hacia el final de una solicitud de empleo, es posible que encuentre una declaración para reconocer que cada parte de la información en la solicitud es veraz y precisa. Es probable que su firma sea el último componente, ya sea escrita en persona o mecanografiada en forma digital.

Por qué los empleadores usan solicitudes de empleo

Los empleadores utilizan las solicitudes de empleo porque les proporciona datos precisos a partir de los cuales pueden juzgar igualmente las credenciales de los candidatos. Currículums y cartas de presentación son una forma única para que los candidatos muestren sus datos personales, experiencia profesional y habilidades adquiridas.

Los candidatos pueden aprovechar las herramientas de formato y plantillas de currículum gratis para hacer que sus calificaciones se destaquen, pero estos métodos creativos también pueden dificultar que los empleadores sopesen las calificaciones comparativas de cada solicitante. Es por eso que los empleadores solicitan la ayuda de solicitudes de empleo uniformes, ya que pueden crear una lista de preguntas para una comparación uniforme. Esto también elimina el tiempo dedicado a examinar currículums y cartas de presentación para encontrar la misma información.

De manera similar, cuando los empleadores utilizan una solicitud de empleo, especialmente en formato en línea, pueden cargar estos formularios en un sistema de seguimiento de solicitantes (ATS) y automatice su búsqueda de palabras clave, tipos de títulos, habilidades específicas o trabajos anteriores para reducir el número de candidatos a entrevistar.

Consejos para llenar una solicitud de empleo

Debe tener en cuenta los siguientes consejos al completar una solicitud de empleo para presentarse profesionalmente ante los empleadores:

Reúna documentos importantes

Asegúrese de tener todos los documentos relacionados con el trabajo accesibles antes de comenzar a completar su solicitud. Esto es especialmente importante si está completando una solicitud en el lugar de trabajo, pero tener los documentos correctos organizados y cerca también puede ayudar a facilitar el proceso de completar una solicitud en línea. Los documentos pueden incluir su currículum actualizado, nombres e información de contacto de referencias o empleadores anteriores y su número de Seguro Social para verificación de antecedentes.

Lea las instrucciones

Al leer la solicitud en su totalidad, puede averiguar qué tipo de información solicita el empleador. Esto puede ayudarlo a determinar qué documentos adicionales debe recopilar, así como dónde colocar cierta información, como empleos anteriores o referencias, para evitar repetir estos detalles más adelante.

Rellene las casillas de respuesta en blanco

Querrá presentarse como un candidato enérgico y orientado a los detalles, por lo que si deja ciertas casillas en blanco, los empleadores podrían tener una impresión equivocada sobre su ética de trabajo o incluso su compromiso con el puesto vacante. Si encuentra una pregunta que no se aplica a usted, simplemente escriba “no aplicable” para indicar que ha leído todas las preguntas.

Incluir respuestas detalladas

Con el consejo anterior en mente, asegúrese de dar una respuesta detallada a cada pregunta que se aplique específicamente a usted y sus calificaciones. Los empleadores pueden o no usar su currículum para sopesar su empleabilidad, por lo que debe aportar tantos detalles a las respuestas de su solicitud de empleo como su currículum, y deben coincidir.

Abstenerse de expectativas salariales específicas

Algunas solicitudes de empleo pueden solicitar un rango de salario, pero si tiene la oportunidad de hacer un comentario adicional, debe incluir la frase “Abierto a negociación” o un sentimiento similar. Esto es más atractivo para los empleadores e indica su flexibilidad.

Revisar posibles errores

Al igual que su currículum y carta de presentación, debe dedicar una cantidad específica de tiempo para verificar errores y corregir errores gramaticales, de puntuación o de hecho para tener la mejor oportunidad de continuar con el proceso de contratación.

Cómo dar seguimiento a una solicitud de empleo

Aquí hay una lista de pasos que puede seguir para hacer un seguimiento adecuado con un empleador después de enviar su solicitud de empleo:

Espera al menos una semana

Desea dar a los empleadores una cantidad de tiempo razonable para revisar su solicitud de empleo antes de contactarlos para preguntar al respecto. Este también es el caso de las entrevistas, ya que lo ayuda a parecer profesional e interesado, pero respetuoso con el tiempo y el proceso de contratación del empleador.

Vuelva a leer la publicación original

Vuelva a consultar la publicación de trabajo o lea el correo electrónico de confirmación de la solicitud para ver si el empleador ya ha establecido un plazo o una fecha específica para que los candidatos reciban una respuesta. Esto evitará que haga un seguimiento con un empleador demasiado pronto.

Mantenga su mensaje profesional

Ya sea que elija hacer un seguimiento por correo electrónico o por teléfono, debe continuar con el profesionalismo demostrado en su solicitud de empleo en este mensaje de seguimiento. Sea breve, incluya solo detalles importantes como su nombre, el puesto que solicitó, la fecha en que presentó la solicitud y su deseo de conocer cualquier novedad. Concluya su mensaje con una declaración prospectiva.

Seguimiento de nuevo después de dos semanas

Si le envió un mensaje al empleador al final de la primera semana y aún no ha recibido respuesta después de la segunda semana, no hay problema en contactarlo por segunda vez. Continúe manteniendo su profesionalismo y exprese su deseo de cualquier información adicional a conveniencia del empleador.

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