Tiempo monocrónico versus tiempo policrónico: diferencias culturales en la gestión del tiempo

Por el equipo editorial de Indeed

3 de diciembre de 2021

una ilustración de un cronómetro

Las culturas de todo el mundo tienden a valorar el tiempo en el lugar de trabajo de manera diferente. Aprender sobre el tiempo monocrónico y policrónico es importante para administrar una variedad de proyectos, especialmente en un equipo global. En este artículo, explicamos el tiempo policrónico y el tiempo monocrónico y sus diferencias, así como también ofrecemos consejos para guiarlo a través de la gestión del tiempo policrónico para proyectos.

¿Qué es el tiempo policrónico?

El tiempo policrónico se refiere a un método de gestión del tiempo, donde muchos eventos ocurren a la vez. Este enfoque multitarea se puede atribuir a la importancia de las relaciones profesionales, ya que las culturas que utilizan el tiempo policrónico tienden a valorar las relaciones por encima de los horarios porque el tiempo es menos predecible.

Mantener un cronograma para establecer contactos o interactuar con compañeros de trabajo a menudo se realiza en una línea de tiempo fluida y tangible, en lugar de a través de un cronograma. El tiempo policrónico tiene las siguientes características:

  • Multitarea: la multitarea es una parte importante del tiempo policrónico. Los empleados pueden trabajar en varios proyectos o completar varias tareas al mismo tiempo cuando trabajan en un proyecto.

  • Flexibilidad: El tiempo policrónico es flexible. Los horarios y plazos se pueden ajustar para satisfacer las necesidades de la persona o para acomodar el desarrollo de la relación.

  • Menos predecible: el resultado de programar con tiempo policrónico no siempre es predecible. Las cosas pueden surgir o las reuniones se pueden mover para acomodar otras tareas según sea necesario.

  • La reprogramación es común: la reprogramación de reuniones es común y también pueden comenzar más tarde de lo planeado o pasar a otros horarios.

  • Priorizar las relaciones: las culturas policrónicas tienden a priorizar el gasto de su tiempo fortaleciendo las relaciones en lugar de completar proyectos.

  • Proyectos grupales: las culturas policrónicas tienen más probabilidades de completar el trabajo en un entorno grupal. El trabajo en equipo les permite fortalecer las relaciones mientras trabajan juntos.

¿Qué es el tiempo monocrónico?

El tiempo monocrónico se refiere a un método de gestión del tiempo en el que los eventos ocurren secuencialmente o en un patrón lineal. La programación en tiempo monocrónico es importante, ya que el tiempo es valioso para el lugar de trabajo monocrónico. Las empresas con sede en América del Norte suelen ser conocidas por implementar una línea de tiempo monocrónica, con eventos que ocurren uno después del otro en lugar de al mismo tiempo.

Con el tiempo monocrónico, los empleados tienden a medir su tiempo con un reloj. El tiempo monocrónico tiene las siguientes características:

  • Horarios estrictos: las culturas monocrónicas tienden a seguir de cerca los horarios. Perderse un evento planificado puede interferir con el cronograma, lo que hace que se pierdan más eventos.

  • Puntualidad: La puntualidad es importante para las culturas monocrónicas. Esto incluye el inicio de la jornada laboral, reuniones, asistencia a eventos y concertación de citas.

  • Productividad: La productividad se valora sobre las relaciones en una cultura monocrónica. Esto significa que las relaciones en el lugar de trabajo pueden ser a corto plazo o tener un único propósito.

  • Un proyecto: Dado que la idea principal detrás de las culturas monocrónicas es completar una cosa a la vez, tienden a enfocarse en un proyecto a la vez para estar libres de distracciones.

  • Motivación individualista: las culturas monocrónicas tienden a valorar la individualidad. Esto significa medir el progreso personal hacia una meta en lugar de centrarse en los miembros del equipo.

  • Evaluación estricta del progreso: los lugares de trabajo monocrónicos también tienden a monitorear de manera rutinaria el progreso hacia una meta utilizando un cronograma estricto. Los miembros del equipo pueden ser evaluados en su progreso en diferentes fases del proyecto.

Tiempo monocrónico vs policrónico

Un estilo de gestión del tiempo no es necesariamente mejor que el otro, incluso si usted personalmente prefiere monocrónico o policrónico. Ya sea que trabaje en un entorno con múltiples estilos de trabajo o esté administrando un proyecto con una cultura que valora el tiempo policrónico más flexible que el monocrónico, es importante comprender las diferencias entre ellos:

Significado cultural

Las diferentes culturas, tanto a nivel internacional como en el lugar de trabajo, pueden valorar la importancia del tiempo de manera diferente. Los estilos de trabajo monocrónicos valoran la puntualidad en las reuniones, mientras que los estilos de trabajo policrónicos basan la importancia de la puntualidad en la relación y pueden valorar el desarrollo de relaciones en lugar de llegar a tiempo a las reuniones.

Ejemplo: un empresario que llega tarde a una reunión puede considerarse poco profesional en un entorno de trabajo monocrónico, pero no en uno que sigue tiempos policrónicos. Alguien que siga la gestión del tiempo monocrónico podría alentar el inicio oportuno de las reuniones, mientras que aquellos en un tiempo policrónico tienden a ser más flexibles.

Planificación

En un lugar de trabajo policrónico, programar incrementos de tiempo específicos para las reuniones puede no ser tan importante como en uno monocrónico. Quienes están bajo una gestión del tiempo monocrónica pueden creer que la programación flexible puede causar un efecto cascada, lo que los lleva a retrasar o perder reuniones por el resto del día. Mientras tanto, una cultura de trabajo policrónica puede centrarse más en las relaciones desarrolladas durante sus reuniones.

ambiente de trabajo

Los lugares de trabajo monocrónicos fomentan la realización de una tarea a la vez, mientras que aquellos en un lugar de trabajo policrónico generalmente trabajan en múltiples tareas o proyectos a la vez.

Tiempo monocrónico Tiempo policrónico Ser puntual es importante Flexible en las horas de inicio de las reuniones Requiere detalles específicos en la programación Flexible con la programación Tareas completadas una a la vez Múltiples proyectos trabajados simultáneamente Comprometido con el trabajo Comprometido con las relaciones

Consejos de gestión del tiempo policrónico

Algunos beneficios de usar el tiempo policrónico al administrar un proyecto incluyen el fomento del trabajo en equipo y la capacidad de realizar múltiples tareas. Algunos gerentes de proyecto también pueden necesitar usar la gestión policrónica del tiempo para satisfacer las necesidades de los miembros de su equipo internacional. Aquí hay algunos consejos para usar el tiempo policrónico:

1. Comprender diferentes estilos de trabajo

Conocer las diferencias entre ambos métodos de administración del tiempo puede ayudarlo a comprender los comportamientos de los diferentes miembros del equipo, como la puntualidad en las reuniones o el enfoque en las relaciones laborales. También es importante tener en cuenta que las acciones que pueden parecer menos profesionales con un método pueden ser normales con el otro. Hacer suposiciones sobre su equipo puede generar malentendidos sobre la cultura y los valores que dan forma a sus estilos de trabajo personales.

2. Haz preguntas

Mientras aprende sobre las diferencias culturales en su equipo, puede hacer preguntas para ayudar a identificar las necesidades y asegurarse de que se cumplan. Determine qué estrategias utilizará para garantizar un entorno de trabajo productivo para múltiples estilos o preferencias de trabajo.

3. Enfócate en construir relaciones

La construcción de relaciones es beneficiosa en ambos estilos de trabajo para mejorar el trabajo en equipo y la comunicación. Al comunicarse abiertamente y hacer muchas preguntas, puede crear un entorno de trabajo más inclusivo.

4. Estar abierto al cambio

Si bien es posible que los miembros del equipo de diferentes estilos trabajen juntos, también es importante ser respetuoso con esas diferencias. Dependiendo de su entorno de trabajo o puesto, puede ser necesario ajustar entre estilos de tiempo según la situación.

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