Teneduría de libros a cargo completo: definición, deberes y diferencias

Un tenedor de libros a cargo completo tiene la responsabilidad de todas las actividades contables dentro de una pequeña o mediana empresa. Si le gustan los temas de finanzas o realizar actividades de contabilidad, es posible que desee considerar esta carrera. Un puesto de contabilidad a cargo completo ofrece más responsabilidad que la contabilidad regular, y puede evaluar si estos roles se alinean con sus intereses y necesidades profesionales. En este artículo, analizamos la contabilidad a cargo completo, sus funciones y en qué se diferencia de la contabilidad interna.

¿Qué es la contabilidad a cargo completo?

Un tenedor de libros a cargo completo realiza tareas de contabilidad y teneduría de libros para una organización, generalmente pequeñas o medianas empresas. El término “carga completa” significa que estos tenedores de libros administran todas las necesidades contables de la empresa. Además de la tarea típica de mantener el libro mayor de negocios, estos tenedores de libros preparan estados financieros y declaraciones de impuestos, registran transacciones complejas y procesan hojas de tiempo y nómina. En organizaciones grandes, los contadores o controladores realizarían algunas de esas tareas.

Como resultado, los tenedores de libros de tiempo completo tienen más responsabilidad y, por lo general, informan directamente a la alta dirección, como el propietario de la empresa o el presidente. A veces también coordinan tareas con expertos externos, como contadores públicos autorizados (CPA), y supervisan un equipo de empleados de contabilidad.

¿Qué hace un tenedor de libros a cargo completo?

Un tenedor de libros a cargo completo que trabaja en una organización pequeña o mediana asume las responsabilidades tanto de un tenedor de libros regular como de un contador o controlador. Algunas de las tareas típicas asociadas con este rol incluyen:

  • Manejo de cuentas por pagar y cuentas por cobrar

  • Conciliación de efectivo, cuentas bancarias e ingresos

  • Mantener un libro mayor preciso, haciendo ajustes según sea necesario

  • Creación de asientos de diario para todas las cuentas, incluidos los activos fijos

  • Seguimiento del flujo de caja del negocio.

  • Emisión de facturas y cobro de pagos de clientes

  • Preparación de declaraciones de impuestos y estados financieros mensuales y trimestrales

  • Remisión de impuestos sobre la nómina, ingresos, ventas y uso

  • Procesamiento de las hojas de tiempo de los empleados y gestión de la nómina

  • Supervisar al personal de contabilidad, como empleados de nómina, empleados de facturación o empleados de cuentas por pagar

  • Recopilación de información con fines de auditoría

¿Cuál es el salario promedio de un tenedor de libros a cargo completo?

El salario medio nacional de un tenedor de libros a cargo completo es $20.57 por hora. Algunos salarios pueden oscilar entre $ 15,04 y $ 30,27 por hora. Los salarios de los tenedores de libros a cargo completo pueden variar según el nivel de experiencia, la ubicación y el lugar de trabajo del individuo. Aquellos que trabajan de forma independiente pueden establecer sus tarifas de acuerdo con los estándares de la industria y el alcance de las tareas que realizan.

Contador a cargo completo versus contador interno

Los tenedores de libros a cargo completo y los tenedores de libros internos desempeñan funciones similares pero también tienen diferencias significativas. Puede usar las siguientes categorías como ejemplos de cómo se comparan estas dos profesiones:

Definición

Un tenedor de libros interno representa a un empleado interno que realiza actividades de contabilidad para una organización, en lugar de una contratación externa. Como tenedores de libros regulares, realizan actividades básicas de contabilidad. Por lo general, no tienen responsabilidades gerenciales y pueden trabajar dentro del equipo de contabilidad de una organización.

Un tenedor de libros con la designación de “carga completa” adquiere la responsabilidad total de las tareas contables de su organización. Este título representa un rol más avanzado que el de un tenedor de libros interno regular debido a sus responsabilidades adicionales. Las empresas pueden contratar tenedores de libros de cargador completo como empleados de tiempo completo o subcontratarlos. En algunos casos, una empresa puede proporcionar recursos de capacitación a sus tenedores de libros internos existentes para que puedan asumir responsabilidades de contabilidad a cargo completo.

Responsabilidades

Un tenedor de libros interno regular es responsable de registrar las transacciones financieras entrantes y salientes de una empresa. Sus tareas típicas pueden incluir la creación de informes financieros, el procesamiento de nóminas y la gestión de clientes o facturas de clientes. Un tenedor de libros a cargo completo también realiza estas tareas, junto con las actividades que suelen realizar los contadores o controladores para organizaciones más grandes. Por ejemplo, pueden preparar y analizar estados financieros para crear informes. También pueden tener más responsabilidades de gestión, como supervisar un equipo de miembros del personal o trabajar directamente con la alta dirección o la junta directiva de una empresa.

Requisitos

El requisito mínimo para convertirse en contador regular es un diploma de escuela secundaria o equivalente. Algunos empleadores pueden contratar candidatos sin experiencia previa en contabilidad y brindarles capacitación en el trabajo para comprender las responsabilidades del puesto. Esta capacitación puede incluir el aprendizaje sobre las prácticas y procedimientos de contabilidad preferidos de la empresa y cómo usar un software de contabilidad específico.

Algunos empleados contratarán tenedores de libros a cargo completo que tengan calificaciones similares. Sin embargo, a menudo prefieren que los candidatos para este puesto tengan al menos un título de asociado o una licenciatura en un campo relevante. Debido al mayor nivel de responsabilidad asociado con la contabilidad a cargo completo, los empleadores aprecian que estos candidatos puedan tener más años de experiencia o conocimientos profundos de finanzas y contabilidad. Los tenedores de libros tanto a cargo completo como regulares también pueden obtener una certificación para demostrar sus conocimientos y habilidades profesionales.

Salarios

Como se mencionó, el salario promedio nacional de un tenedor de libros a cargo completo es $20.57 por hora. El salario promedio nacional de un tenedor de libros es ligeramente más bajo, en $18.30 por hora. Sin embargo, al igual que los tenedores de libros a cargo completo, sus salarios pueden variar según el nivel de experiencia, la ubicación o el lugar de trabajo de los tenedores de libros. En algunos lugares u organizaciones, pueden ganar un salario similar al de un tenedor de libros a cargo completo.

Preguntas frecuentes

Si está interesado en seguir una carrera como tenedor de libros a cargo completo, aquí están las respuestas a las preguntas frecuentes sobre esta profesión:

¿Cuáles son los requisitos educativos o de capacitación para convertirse en un tenedor de libros a cargo completo?

Un diploma de escuela secundaria representa los requisitos mínimos de educación para los tenedores de libros a cargo completo, pero generalmente también necesita obtener capacitación y certificación adicional para tenedores de libros. Muchos empleadores prefieren candidatos que tengan un título de asociado o una licenciatura en un campo relevante, como contabilidad o administración de empresas. El trabajo del curso en estos programas le enseña las habilidades necesarias para realizar tareas relacionadas con los procedimientos de impuestos, auditoría y contabilidad y conocimientos sobre economía, derecho comercial y matemáticas comerciales. Los empleadores a menudo también brindan capacitación en el trabajo para los nuevos empleados para enseñarles sobre software específico o prácticas utilizadas por la organización.

Para ejercer profesionalmente como contador a cargo completo, debe obtener una certificación de una organización reconocida, como el Instituto Estadounidense de Contadores Profesionales o la Asociación Nacional de Contadores Públicos Certificados. A veces también puede obtener certificaciones de instituciones educativas o profesionales. Los requisitos varían, pero generalmente requieren tener experiencia profesional previa en el campo y aprobar un examen. Obtener dicha certificación demuestra a los empleadores que comprende y sigue los estándares de la industria.

¿Qué habilidades son necesarias para los tenedores de libros a cargo completo?

Para desempeñarse con éxito como tenedor de libros a cargo completo, necesita una combinación de habilidades duras y blandas. Estas habilidades pueden ayudarlo a realizar las tareas contables o financieras típicas asociadas con el puesto y trabajar con colegas de manera efectiva. Los ejemplos de habilidades necesarias para los tenedores de libros a cargo completo incluyen:

  • Conocimiento contable y financiero: los tenedores de libros a cargo completo administran todas las tareas contables de una organización, por lo que debe conocer los estándares regulatorios y contables relevantes. Este conocimiento incluye conceptos como los principios de contabilidad generalmente aceptados o las Normas Internacionales de Información Financiera para garantizar la coherencia al crear estados financieros. Conocer las regulaciones financieras relevantes que su organización debe cumplir también puede garantizar que realice su trabajo con precisión y tenga en cuenta los mejores intereses de la empresa.

  • Dominio de la computadora: los tenedores de libros a cargo completo realizan muchas de sus actividades diarias utilizando hojas de cálculo o software de contabilidad y contabilidad. Puede obtener estas habilidades a través de su capacitación educativa o de certificación o mediante la capacitación en el trabajo. No todas las empresas usan el mismo software, pero tener esta competencia puede demostrar su capacidad para aprender diferentes tipos según sea necesario. También se beneficia de esta habilidad, ya que la tecnología a menudo ayuda a optimizar y automatizar tareas más repetitivas.

  • Habilidades de comunicación: los tenedores de libros a cargo completo necesitan habilidades de comunicación efectivas para interactuar con numerosas partes interesadas. Como tenedor de libros a cargo completo, debe comunicar información tanto verbalmente como en formatos escritos, como informes financieros. Las habilidades de comunicación efectiva le permiten transmitir información de manera segura, concisa y fácil de entender. Debido a que puede trabajar junto a personas con diferentes conocimientos o comprensión financiera, también debe aprender a ajustar su estilo de comunicación para satisfacer sus necesidades.

  • Habilidades organizativas: los tenedores de libros a cargo completo tienen responsabilidades que requieren administrar una gran cantidad de información financiera. Habilidades organizativas le permite utilizar sus recursos y su tiempo de manera eficiente. Puede usarlos para priorizar sus tareas y administrar su tiempo, asegurándose de cumplir con todos sus plazos. Estas habilidades también pueden ayudarlo a desarrollar sistemas de archivo para los datos e informes financieros de su organización, permitiéndole acceder a ellos fácilmente y mantenerlos ordenados. Organizar su tiempo y tareas también puede ayudarlo a concentrarse en las tareas que deben realizarse y evitar distracciones.

  • Atención a los detalles: La atención a los detalles es esencial al realizar actividades contables. Esta habilidad le permite revisar los libros de contabilidad y otras grandes fuentes de información para identificar cualquier inconsistencia o error. Tener esta capacidad le permite mantener la precisión en sus libros de contabilidad e informes financieros, una prioridad fundamental de esta función. Los informes sin errores pueden ayudar a minimizar el potencial de auditorías o investigaciones de las agencias reguladoras.

¿Cómo es el ambiente de trabajo para los tenedores de libros a cargo completo?

Los tenedores de libros a cargo completo empleados por organizaciones a menudo trabajan en entornos de oficina. Algunos empleadores ofrecen puestos de trabajo desde casa, y también tienes esta opción si trabajas como autónomo. Los tenedores de libros a cargo completo generalmente trabajan un horario de tiempo completo de 40 horas por semana. Sin embargo, pueden trabajar más horas durante los períodos de mucho trabajo, como la temporada de impuestos o el final del año fiscal, para cumplir con los plazos.

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