Su guía para dar regalos a los empleados (con consejos y preguntas frecuentes)

Muchas empresas, gerentes y supervisores dan obsequios a sus empleados para reconocer el desempeño o en ocasiones especiales. Los gerentes a menudo otorgan recompensas personalizadas para mostrar su aprecio por el desempeño laboral de su equipo. Aprender a dar obsequios a los empleados puede ayudarlo a descubrir elementos libres de impuestos o ingresos imponibles apropiados que pueden mejorar sus relaciones profesionales con su equipo.

En este artículo, revisamos los beneficios de dar obsequios, exploramos las consideraciones impositivas para los obsequios de los empleados, discutimos algunos ejemplos de obsequios libres de impuestos, brindamos consejos para obsequios personales y examinamos algunas preguntas frecuentes sobre obsequios a los empleados.

¿Cuáles son los beneficios de dar regalos a los empleados?

Muchos gerentes y empresas utilizan los obsequios para ayudar a mostrar su aprecio por los miembros del equipo y los empleados. Esto puede ayudar a los empleados a comprender su importancia para la empresa y mejorar su desempeño. Algunos beneficios adicionales de dar regalos a su equipo incluyen:

  • Mayor compromiso de los empleados: los obsequios personalizados pueden ayudar a los empleados a manejar el estrés en el lugar de trabajo, lo que puede mejorar el compromiso general. Esto también puede aumentar su positividad en el lugar de trabajo, lo que puede fomentar un ambiente de trabajo constructivo.

  • Mayor lealtad de los empleados: Ofrecer obsequios a su equipo puede ayudar a fortalecer la relación profesional entre usted y su equipo. Este vínculo puede mejorar la lealtad del empleado hacia usted, sus objetivos y la empresa.

  • Productividad mejorada: Dar recompensas por el desempeño puede ayudar a los empleados a comprender el valor que la empresa otorga al logro de hitos u objetivos. Esto puede aumentar la motivación en el lugar de trabajo y mejorar la productividad.

  • Mayor satisfacción laboral: Ofrecer descansos en la jornada laboral para entregar regalos a su equipo o empleados puede ayudarlos a relajarse y reducir el estrés. Esto también puede ayudar a promover un ambiente de trabajo positivo y amigable que los empleados valoren.

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Consideraciones fiscales para obsequios de empleados

El IRS considera muchos obsequios ofrecidos por los empleadores como ingresos imponibles de los empleados. Las tarjetas de regalo y las bonificaciones en efectivo son ejemplos de recompensas sujetas a impuestos para los empleados. Muchos artículos que los empleados pueden canjear por efectivo también son ingresos sujetos a impuestos que una empresa informa a las agencias gubernamentales. Algunos ejemplos de donaciones sujetas a impuestos incluyen:

  • Tarjeta de regalo de $10 para un restaurante local

  • Certificado de regalo de $30 para un lugar de entretenimiento

  • Boletos de temporada para un equipo deportivo local.

  • bono de desempeño de $50

  • Cualquier artículo que valga más de $ 100

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¿Qué regalos están libres de impuestos?

Hay muchos artículos que una empresa puede ofrecer a sus empleados que están libres de impuestos. Estos obsequios o beneficios suelen ser artículos pequeños que son demasiado triviales para justificar consideraciones fiscales. Algunos ejemplos de obsequios o beneficios libres de impuestos incluyen:

  • Estacionamiento del empleado del mes

  • Obsequios no monetarios con un valor justo de mercado bajo

  • Entradas para eventos ocasionales de asistencia única

  • Ciertos seguros de vida grupales a término

  • Premios o placas por logros

  • Compensación de comidas ocasionales

  • teléfonos móviles de negocios

  • Comidas ocasionales de empresa.

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¿Qué son los regalos personales en el lugar de trabajo?

Los obsequios personales son artículos que los gerentes u otras personas de la empresa entregan a los empleados sin fines comerciales. Muchos gerentes dan regalos personales individuales a los miembros de su equipo u otros empleados de la empresa debido a su admiración o respeto por el empleado. Algunos casos de entrega de obsequios personales sin un incentivo comercial incluyen:

  • Regalos de cumpleaños

  • regalos de maternidad

  • Regalos por enfermedad de los empleados

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Consejos para hacer un regalo adecuado

Revise esta lista de consejos para ayudarlo a encontrar artículos apropiados para su equipo o empleados:

Entiende los intereses de tu empleado

Preguntar sobre los intereses de sus empleados puede ayudarlo a encontrar obsequios que puedan apreciar. Esto también puede mostrar su interés genuino en los intereses de ellos y mejorar la relación profesional entre usted y su equipo. Muchos gerentes envían correos electrónicos, hacen preguntas o distribuyen encuestas para conocer los intereses de los empleados porque es un método efectivo para recopilar información rápidamente. Algunas preguntas para considerar incorporar en una encuesta, correo electrónico o conversación incluyen:

  • ¿Cuáles son algunos de tus pasatiempos?

  • ¿Qué tipo de regalos te gusta recibir?

  • ¿Cuál es tu película o programa de televisión favorito?

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Determinar la motivación del regalo

Comprender la motivación detrás del regalo puede ayudarlo a encontrar artículos que se alineen con la ocasión. Algunas motivaciones comunes para los regalos incluyen:

  • Rendimiento individual

  • Ocasión especial

  • El rendimiento del equipo

  • vacaciones o cumpleaños

  • Desempeño de la compañía

Analizar implicaciones fiscales

Investigar las implicaciones fiscales de un obsequio puede ayudarlo a encontrar el tipo correcto de obsequio para una situación. Si desea dar obsequios libres de impuestos, considere artículos con un valor justo de mercado menor. Comprender más sobre la situación financiera de su empleado también puede ayudarlo a determinar si las recompensas de ingresos imponibles se alinean con su situación actual.

Preguntas frecuentes sobre dar regalos a los empleados

Revise estas preguntas frecuentes para ayudarlo a comprender más sobre la entrega de regalos en el lugar de trabajo:

¿Cómo puedo otorgar premios a los logros de los empleados?

Determinar si desea otorgar logros sujetos a impuestos o libres de impuestos puede ayudarlo a reducir el tipo de obsequio que les da a los empleados. Los premios por logros imponibles pueden incluir dinero en efectivo, vacaciones, comidas, alojamiento, boletos deportivos o valores. Los premios por logros libres de impuestos tienen reglas adicionales para los empleados. Algunas reglas para los premios por logros libres de impuestos incluyen:

  • El premio es propiedad mueble tangible.

  • Lo das por tiempo de servicio o seguridad

  • Lo premias como una presentación significativa.

  • El premio se alinea con un premio de plan calificado

¿Qué son los regalos ocasionales?

Los obsequios ocasionales son artículos que se entregan al azar sin un horario establecido. Una empresa puede ofrecer obsequios ocasionales periódicamente a lo largo del año para reconocer el desempeño, ciertos eventos o días festivos. Las recompensas ocasionales también son artículos que se usan una sola vez, como un cupón para una clase de cocina o boletos para eventos deportivos por un valor inferior a $100.

¿Cuáles son algunos otros regalos apropiados para los empleados?

Hay muchas opciones de obsequios para que los gerentes consideren. Muchos profesionales eligen regalos sencillos que las personas puedan apreciar. Algunos regalos adicionales que muchos empleados podrían valorar incluyen:

  • Accesorios de escritorio

  • Indumentaria con la marca de la empresa

  • Bolsas de mano

  • Llaveros

  • Vasos

¿Qué es una política de obsequios para empleados?

Una política o plan de obsequios para empleados describe el código de conducta adecuado para dar o recibir obsequios en el lugar de trabajo. Esto ayuda a los gerentes y empleados a emplear el mismo trato para distribuir artículos en el lugar de trabajo. Las políticas de obsequios también pueden ayudar a prevenir conflictos en el lugar de trabajo y disminuir el estrés de los empleados con respecto a dar o recibir artículos.

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