Stand-Up Meeting vs Daily Scrum: ¿Cuál es la diferencia?

Por el equipo editorial de Indeed

21 de octubre de 2021

Cuando su equipo trabaja en el desarrollo de software u otras aplicaciones, es posible que desee reunirse con regularidad para obtener comentarios constantes y actualizaciones del proyecto. Dos tipos comunes de reunión son la reunión de pie y el scrum diario. Elegir el correcto para implementar puede ayudarlo a garantizar una buena colaboración y resultados exitosos del proyecto. En este artículo, comparamos una reunión de pie con un scrum diario para ayudarlo a determinar cuál es el adecuado para su equipo.

¿Qué es una reunión de pie?

Una reunión de pie es una reunión breve para que los miembros del equipo discutan el progreso y busquen ayuda. Los líderes de equipo también pueden aprovechar esta oportunidad para compartir anuncios o proporcionar actualizaciones sobre un proyecto. Los participantes se paran durante la reunión de pie para asegurarse de que sea breve, y la mayoría de las sesiones duran entre cinco y 15 minutos. Si bien las reuniones de pie son populares entre los equipos que usan el marco ágil y completan proyectos de desarrollo de software, los equipos de otras industrias, como marketing y operaciones, también pueden usar esta reunión para administrar sus proyectos.

¿Qué es un scrum diario?

Un scrum diario es una reunión breve en la que cada miembro resume lo que completó el día anterior, lo que planea hacer para el día actual y los obstáculos que podría encontrar. Las reuniones ocurren todos los días y duran 15 minutos o menos. Los equipos de varias industrias pueden implementar un scrum diario, pero la técnica es más popular entre los desarrolladores de software que usan el marco scrum. La Guía Scrum señala que un buen scrum diario se enfoca en el objetivo del sprint mientras enfatiza principios clave como la colaboración y la autoorganización.

Reunión de pie versus scrum diario

Aquí hay algunas similitudes y diferencias significativas entre una reunión de pie y un scrum diario:

Largo

Un scrum diario es de 15 minutos o menos. Si bien no existen requisitos estrictos para una reunión de pie, este tipo de reunión también tiende a ser breve. Las reuniones de pie a menudo se mantienen dentro de su límite de tiempo porque los participantes deben estar de pie todo el tiempo. Las reuniones de pie también pueden depender de los líderes para mantener a los participantes enfocados, mientras que el scrum diario depende de que los miembros del equipo sean autosuficientes. Los equipos que usan cualquiera de las herramientas pueden cumplir con un límite de tiempo configurando un cronómetro y alentando a los participantes a comunicarse de manera eficiente.

Hora y lugar de reunión

Las reuniones de pie y los scrums diarios generalmente ocurren a la misma hora y en el mismo lugar todos los días. Esta coherencia facilita la asistencia de los miembros del equipo. Las reuniones matutinas pueden ayudar a los miembros del equipo a contar el trabajo del día anterior mientras aún es relevante y prepararse para las tareas del día actual. El lugar ideal suele ser una sala de descanso o el lugar de trabajo del equipo. Cuando organice una reunión de pie, considere elegir una sala sin sillas para alentar a los participantes a ponerse de pie. Para un scrum diario, puede asegurarse de que los miembros del equipo tengan acceso al tablero de scrum para actualizarlo según sea necesario.

Compatible con reuniones virtuales

Los equipos remotos pueden implementar la reunión de pie o el scrum diario en sus reuniones virtuales. Considere proporcionar a los participantes las preguntas que desea que respondan antes de la reunión, permitiéndoles preparar las respuestas. Durante estas reuniones, los participantes pueden compartir brevemente sus respuestas encendiendo sus micrófonos. Si organiza una reunión de pie, puede sugerir que los participantes se pongan de pie para fomentar una reunión de ritmo rápido, incluso en un entorno virtual.

Énfasis en la brevedad

Uno de los objetivos más importantes de la reunión de pie y el scrum diario es la brevedad. Los equipos generalmente quieren escuchar a todos los participantes y abordar temas generales en lugar de centrarse en problemas específicos. Si los participantes quieren discutir un tema con más detalle, pueden programar otra reunión para más tarde en el día.

De pie vs sentado

Una reunión de pie requiere que los participantes se pongan de pie para garantizar una sesión breve. Si bien un scrum diario no tiene un requisito permanente, los equipos pueden implementar esta técnica para facilitar una reunión más corta. Estar de pie también les da a los miembros del equipo un descanso de estar sentados todo el día, lo que puede aumentar su productividad y moral.

asistentes

Los únicos asistentes de un scrum diario son los desarrolladores o miembros del equipo. El propietario del producto, el scrum master o el director del proyecto pueden asistir si participan como desarrollador o miembro del equipo. Las reuniones de pie son más flexibles, ya que permiten asistir a las partes interesadas y otros profesionales fuera del equipo.

Liderazgo

Incluso cuando el propietario del producto o el maestro de scrum asisten a un scrum diario, rara vez actúan como líderes. El scrum diario depende de que todos los miembros del equipo faciliten discusiones productivas y se mantengan en el tema. Esta estructura autosuficiente es consistente con los principios de scrum, como la toma de decisiones rápida y la resolución de problemas. Una reunión de pie puede ser más jerárquica y tener un líder que planifique la agenda de la reunión. Este líder suele ser el gerente del proyecto y facilita las discusiones, hace preguntas y brinda actualizaciones del proyecto.

Temas

Durante un scrum diario, cada participante habla sobre lo que hizo el día anterior y lo que planea hacer para el día actual. También reconocen cualquier obstáculo que puedan enfrentar, lo que permite que otros participantes brinden respuestas breves. Una reunión de pie puede usar este enfoque para facilitar las discusiones, pero también puede ser más flexible. Por ejemplo, el gerente del proyecto puede resumir las actualizaciones generales o discutir un nuevo procedimiento para que lo implementen los miembros del equipo.

Usos

Las reuniones de pie suelen ser prácticas para equipos en industrias como desarrollo de software, marketing, recursos humanos u operaciones. El elemento de pie anima a los participantes a permanecer atentos y concisos. Además, este estilo de reunión permite que los equipos discutan varios temas e inviten a asistentes fuera de su equipo.

Debido a que el scrum diario se adhiere a los principios de scrum, es ideal para equipos que desean priorizar la colaboración y la autosuficiencia. Este enfoque puede ayudar a los equipos de desarrollo de software a alcanzar los objetivos de sprint y aumentar la productividad general. Si bien un scrum diario no sigue una agenda estricta, ofrece cierta estructura al facilitar las discusiones entre los miembros del equipo al hacer que respondan estas tres preguntas:

  • ¿Qué hiciste ayer?

  • ¿Qué planeas hacer hoy?

  • ¿Qué obstáculos podrías encontrar hoy?

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