Solicitar un cambio de horario en el trabajo: pasos y consejos

Por el equipo editorial de Indeed

22 de febrero de 2021

Si está interesado en solicitar un cambio de horario con su empresa para satisfacer sus necesidades o preferencias, es posible que se pregunte cuál es la mejor manera de hacerlo. Muchos empleadores se están acomodando al permitir que los empleados trabajen de forma remota o que lleguen a diferentes horas durante el día. En este artículo, discutimos lo que significa solicitar un cambio de horario, los pasos que puede seguir para apelar con éxito a su empleador por un cambio de horario y consejos para tener en cuenta al hacerlo.

¿Qué es un cambio de horario en el trabajo?

Un cambio de horario en el trabajo es cualquier cambio que afecte sus horas de trabajo actuales o el lugar donde trabaja. Por ejemplo, si normalmente trabaja de 7 am a 3 pm, puede solicitar un cambio de horario para trabajar de 9 am a 5 pm para poder llevar a sus hijos a la escuela. Cambiar a un horario de trabajo desde casa también puede permitirle trabajar diferentes horas de trabajo dependiendo de cómo opera su organización y las preferencias de su gerente.

Tipos de cambios de horario que puede solicitar en el trabajo

Los siguientes son los tipos de cambios de horario más comúnmente reconocidos que alguien puede solicitar en el lugar de trabajo:

horario flexible

Este horario es cuando un empleado trabaja una cantidad determinada de horas en la oficina y luego tiene la libertad de trabajar las horas restantes cuando y donde el empleado elija.

Trabajo remoto

Trabajar de forma remota es cuando un empleado completa todo su trabajo en casa o en otra ubicación remota fuera de la oficina.

Horario comprimido

Este tipo de horario es cuando un empleado comprime sus horas en menos días de la semana. Por ejemplo, en lugar de trabajar de 9 am a 5 pm de lunes a viernes, un empleado puede solicitar trabajar de 7 am a 5 pm de lunes a jueves y tener los viernes libres.

cambio de hora

Un cambio de hora es cuando un empleado solicita trabajar un conjunto de horas diferente al que está trabajando actualmente. Por ejemplo, un empleado puede solicitar trabajar de 7 a. m. a 3 p. m. en lugar de 9 a. m. a 5 p. m.

Cómo solicitar un cambio de horario en el trabajo

Puede seguir estos pasos para presentar su caso de manera efectiva a su gerente para un cambio de horario:

  1. Determine exactamente lo que está solicitando.

  2. Comprenda qué tipo de solicitud es apropiada y realista para su empresa.

  3. Programe una reunión con su gerente.

  4. Expón tu caso.

  5. Establezca expectativas claras.

  6. Si se aprueba, haga la transición de la manera más profesional posible.

1. Determina exactamente lo que estás solicitando

Antes de que pueda realizar una solicitud de cambio de horario efectiva, primero debe decidir exactamente qué es lo que está solicitando. Por ejemplo, decida si quiere trabajar desde casa tres días a la semana, o todos los días hasta nuevo aviso, y seguirá trabajando durante su horario laboral actual o trabajará en un horario diferente. Sea lo más claro posible sobre lo que está solicitando para que pueda transmitirlo de manera concisa a su gerente y evitar confusiones.

2. Comprenda qué tipo de solicitud es apropiada y realista para su empresa

Cada empresa es diferente, y algunas empresas no pueden adaptarse a las solicitudes de trabajo desde el hogar o múltiples solicitudes de trabajo desde el hogar de sus empleados. Por esta razón, es importante comprender exactamente lo que es realista para su empresa en términos de realizar una solicitud de cambio de horario. Considere hablar primero con un empleado de recursos humanos para tener una mejor idea de esto antes de reunirse con su gerente.

3. Programe una reunión con su gerente

Una vez que haya determinado exactamente el tipo de cambio de horario que solicitará y los detalles específicos que lo acompañan, solicite una reunión con su gerente para discutir su propuesta.

4. Expone tu caso

Cuando se reúna con su gerente, bríndeles una descripción detallada de su solicitud de cambio de horario, incluido cómo, dónde y cuándo desea trabajar. También debe asegurarse de mencionar cómo este cambio de horario puede beneficiar a su gerente y a su equipo, especialmente si planea continuar con este horario durante un período prolongado.

5. Establezca expectativas claras

Además de discutir los detalles de su solicitud de cambio de horario y cómo puede beneficiar a su gerente y equipo, tómese el tiempo para establecer expectativas claras con su gerente con respecto a su nuevo horario. Por ejemplo, si su gerente aprueba su solicitud para trabajar desde casa, determine cómo seguirá siendo responsable de su carga de trabajo diaria. Puede actualizar a su gerente al final de cada día hábil con respecto al trabajo que completó ese día o crear un documento que se pueda compartir con su gerente y que actualice cada vez que complete una tarea.

Establecer expectativas para su transición a un nuevo horario de trabajo es importante, ya que puede aliviar cualquier inquietud que su gerente pueda tener con respecto a la productividad.

6. Si se aprueba, la transición es lo más profesional posible

Si su gerente aprueba su solicitud de cambio de horario, haga que la transición sea lo más profesional posible. Por ejemplo, si está aprobado para trabajar desde casa, inicie sesión en su plataforma de trabajo todas las mañanas a la hora acordada y esté disponible durante el horario de oficina. Complete su trabajo a tiempo y manténgase en contacto con su gerente y equipo.

Si participa en videollamadas, vístase profesionalmente y actúe como lo haría si estuviera en la oficina. Si bien trabajar desde casa es más informal, es importante mantener el compromiso con el profesionalismo para demostrarle a su gerente que se toma en serio su cambio de horario y que está comprometido con su trabajo.

Consejos a tener en cuenta a la hora de solicitar un cambio en tu horario de trabajo

Estos son algunos consejos a tener en cuenta al realizar una solicitud de cambio de horario en el trabajo:

  • Considere ofrecer un incentivo a su gerente por aprobar su solicitud de cambio de horario, como asumir responsabilidades adicionales.

  • Tenga un plan sobre cómo trabajará productivamente desde casa antes de hacer la transición y compártalo con su gerente.

  • Sea flexible si es posible para acomodar cualquier necesidad en nombre de su gerente.

  • Si su gerente parece dudar acerca de su solicitud, sugiera un período de prueba de algunas semanas a algunos meses para ver si el cambio de horario funciona tanto para usted como para su supervisor.

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