Selección de Proyectos: Definición, Importancia y Pasos

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 22 de junio de 2021

La selección de proyectos es una parte integral del proceso de una empresa para elegir un proyecto con la más alta prioridad para llevar a cabo. Los proyectos y su finalización pueden ser importantes para transformar una empresa. Seleccionar el proyecto correcto podría generar un mejor retorno de la inversión para una empresa, aumentar la eficiencia, acortar el tiempo de comercialización y conducir a una entrega exitosa del proyecto. En este artículo, discutimos qué es la selección de proyectos, por qué es importante y enumeramos algunos pasos sobre cómo seleccionar un proyecto de manera efectiva.

¿Qué es la selección de proyectos?

La selección de proyectos es la evaluación de ideas de proyectos para ayudar a decidir qué proyecto tiene la prioridad más alta. Es una parte importante de la gestión de la cartera de proyectos (PPM), que es un proceso utilizado por las organizaciones de gestión de proyectos (PMO) y los directores de proyectos para analizar el rendimiento potencial de emprender un proyecto.

Una vez que los gerentes de proyectos reciben ideas o propuestas de proyectos, a menudo pasan por un proceso para evaluar y seleccionar un proyecto que avanzará. Por lo general, cuando los gerentes de proyecto seleccionan un proyecto, pueden considerar los siguientes factores:

  • Costos

  • Recursos

  • Beneficios o ROI

  • Tiempo para completar el proyecto

  • Riesgos asociados al proyecto

¿Por qué es importante la selección de proyectos?

La selección de proyectos es importante porque las empresas quieren asegurarse de que los proyectos en los que invierten sean seguros y produzcan beneficios y buenos retornos. El proceso de selección de proyectos puede analizar nuevas oportunidades y ayudar a justificar las decisiones para realizar las inversiones monetarias necesarias. Las empresas pueden tener varias oportunidades de proyectos para invertir, pero debido a que no pueden invertir en todos los proyectos, a menudo son selectivas.

Cómo seleccionar un proyecto

Estos son algunos pasos que puede seguir para seleccionar un proyecto:

1. Asegurarse de que el proyecto se ajuste a la estrategia de la empresa

Analice con todas las partes interesadas si un proyecto que está considerando se ajusta a la estrategia comercial general de la empresa. Pueden trabajar juntos para identificar dónde un proyecto puede cumplir con un solo objetivo organizacional o múltiples objetivos, y si son objetivos a corto o largo plazo.

2. Comprenda el entorno de su empresa

Es importante ser consciente de su entorno organizacional y comprender a fondo su empresa. Considere hacerse las siguientes preguntas:

  • ¿Cuáles son los principales impulsores comerciales de la empresa?

  • ¿Cuáles son las fortalezas y debilidades de la empresa?

  • ¿La empresa tiene recursos limitados?

  • Si la empresa tiene limitaciones de recursos, ¿dónde falta?

3. Considere y analice datos históricos

Cuando realice su análisis, considere experiencias previas y consulte información pasada o datos históricos tanto como sea posible. Independientemente del resultado de un proyecto anterior, existen factores ambientales y organizacionales que probablemente influyeron en el resultado. Averigüe si hay cambios en esos factores y discútalos con los ejecutivos de la empresa o las partes interesadas del proyecto.

4. Decide quién será el campeón del proyecto

Es importante asegurarse de que un proyecto tenga un campeón o propietario designado para asegurarse de que el proyecto se mantenga encaminado y avance sin problemas y de manera eficiente hasta su finalización. El campeón del proyecto suele ser un empleado o ejecutivo de alto nivel con interés en el proyecto y excelentes habilidades de comunicación para trabajar con todos los involucrados en el proyecto.

Métodos de selección de proyectos

Hay varios métodos que puede usar para ayudarlo a decidir qué proyecto seleccionar. Éstos incluyen:

Análisis coste-beneficio

Antes de emprender un nuevo proyecto, puede realizar un análisis de costo-beneficio para evaluar todos los costos e ingresos potenciales que su organización podría generar a partir del proyecto. El resultado del análisis puede revelar si el proyecto es factible o si la empresa debería considerar otro proyecto.

Periodo de recuperación

Otro método que puede usar es el período de recuperación, donde determina el tiempo para recuperar el costo de una inversión. Por ejemplo, si proyecta gastar $ 300,000 para ejecutar un proyecto y espera que genere ingresos a razón de $ 30,000 por año, su período de recuperación sería de 10 años.

Flujo de efectivo descontado

Un análisis de flujo de efectivo descontado (DCF) le permite estimar el dinero que su empresa recibiría de una inversión o proyecto, ajustado por el valor del dinero en el tiempo. El valor del dinero en el tiempo supone que un dólar hoy vale más que un dólar mañana porque lo has invertido. Por ejemplo, con una tasa de interés anual del 5%, $1 en una cuenta de ahorros valdrá $2,12 después de un año. Asimismo, si retrasa un pago de $1 durante un año, su valor actual es de 95 centavos, ya que no puede transferirlo a su cuenta de ahorros para ganar intereses.

Para realizar un análisis DCF, es importante que una empresa:

  • Hacer estimaciones sobre los flujos de efectivo futuros

  • Hacer estimaciones sobre el valor final del proyecto.

  • Determine una tasa de descuento apropiada para el modelo DCF

Costos de oportunidad

Los costos de oportunidad se refieren a los beneficios alternativos que la empresa puede obtener al elegir una alternativa sobre otra. Tener en cuenta los costos de oportunidad le permite sopesar los beneficios de los cursos de acción alternativos y no solo la opción actual o el camino que se está considerando en el análisis de costo-beneficio. Al tener en cuenta todas las opciones y las posibles oportunidades perdidas, el análisis de costo-beneficio de una empresa es más profundo y permite una mejor toma de decisiones.

método de clasificación

La clasificación es un enfoque simple que clasifica los proyectos en una escala según su importancia. El beneficio del método de clasificación es su enfoque rápido que le permite identificar las principales prioridades. Funciona de manera efectiva cuando hay criterios limitados para evaluar y es fácil evaluar los factores involucrados. Antes de asignar clasificaciones, es importante hacerse preguntas como:

  • ¿Cuál es la tasa de rendimiento de este proyecto?

  • ¿Cuáles son los beneficios cualitativos y cuantitativos para las partes interesadas?

  • ¿Cómo mejoran las eficiencias si la empresa ejecuta este proyecto?

  • ¿La empresa tiene la capacidad y capacidad para ejecutar el proyecto?

modelo de puntuación

El modelo de puntuación funciona cuando hay varios criterios de selección a considerar y los proyectos que se comparan son muy diferentes. En lugar de elegir uno o dos criterios, el modelo de puntuación considera uno o dos grupos de factores, como el riesgo, el retorno de la inversión (ROI), los beneficios y la alineación estratégica. Además de asignar una calificación a cada criterio, le das peso a cada grupo. Por ejemplo, el riesgo puede tener un factor de 0,75, mientras que los beneficios pueden tener un factor de 1,5. A continuación, calcula la puntuación ponderada para llegar a la puntuación final del proyecto.

Proceso de jerarquía analítica

El proceso de jerarquía analítica (AHP) combina elementos subjetivos con modelos matemáticos para brindar un enfoque más holístico que otros métodos. El método AHP funciona con varios criterios de selección al comparar cada dos criterios entre sí, lo que disminuye la probabilidad de sesgos y errores. Después de este tipo de comparación de “manzanas con manzanas”, puede normalizar los valores y calcular la puntuación ponderada. La fuerte dependencia del AHP en las estrategias cuantitativas es su punto fuerte, ya que convierte un problema abstracto en números y da transparencia a la razón detrás de su decisión.

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