Secretaria legal versus asistente legal: ¿cuál es la diferencia?

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 22 de junio de 2021

Elegir entre profesiones requiere investigar y comparar información importante. Hay varios tipos diferentes de profesiones jurídicas, y muchas tienen similitudes en sus deberes, salarios promedio y requisitos de educación. Si está tratando de decidir entre buscar una secretaria legal y un puesto de asistente legal, puede ser importante comparar las similitudes y diferencias entre los dos. En este artículo, definimos asistente legal y secretario legal, enumeramos sus deberes comunes y destacamos algunas diferencias clave entre los dos para que pueda tomar una decisión profesional informada.

¿Qué es un asistente legal?

Un asistente legal es un profesional legal que ayuda a los abogados con licencia con diferentes procedimientos, trámites y otras tareas. Los asistentes legales generalmente realizan tareas administrativas y de investigación para que un abogado pueda concentrarse en un caso particular. Por ejemplo, si un caso es complejo y requiere investigar otros casos similares, un abogado puede pedirle a su asistente legal que recopile los documentos requeridos y realice la investigación. El asistente legal luego podría compilar la información pertinente para el abogado y entregarla dentro de un marco de tiempo apropiado.

¿Qué es una secretaria legal?

Una secretaria legal es un profesional con licencia que realiza tareas administrativas y de oficina en una oficina o firma de abogados bajo la supervisión de un abogado con licencia. Sus funciones pueden incluir la presentación y redacción de documentos, la recuperación de información, la realización de investigaciones y la preparación y envío de documentos legales. Los secretarios legales son similares a los asistentes legales, pero a menudo realizan tareas más administrativas para garantizar la organización y los procesos eficientes en las oficinas legales.

Asistente legal vs. secretaria legal

Si bien los asistentes legales y los secretarios legales son puestos similares, los dos realizan tareas diferentes, requieren capacitación diferente y pueden diferir en términos de salario, beneficios y horarios típicos. Aquí hay algunas diferencias clave entre una secretaria legal y un asistente legal:

Educación

Las secretarias legales y los asistentes legales a menudo poseen una amplia capacitación en la industria legal. Sin embargo, una de las diferencias clave entre una secretaria legal y un asistente legal es que las secretarias generalmente no requieren educación formal para trabajar en una oficina de abogados. Si bien los empleadores suelen preferir a un candidato con más educación o algo de experiencia en derecho, una secretaria rara vez realiza una investigación legal. Sin embargo, algunas universidades ofrecen certificados o diplomas de secretaria legal con programas de capacitación postsecundaria.

Los asistentes legales a menudo completan programas paralegales. Estos programas ayudan a los asistentes legales a desarrollar habilidades que les permitan realizar sus tareas de manera efectiva, como documentar e investigar. Hay programas en línea y en escuelas postsecundarias que le permiten buscar y obtener la certificación en menos de un año, o puede obtener un título de asociado en estudios legales, que toma alrededor de dos años en completarse. Algunos asistentes legales pueden completar una licenciatura en estudios legales, que puede demorar hasta cuatro años en completarse, para diferenciarse de otros candidatos en un proceso de solicitud.

Capacitación

Los asistentes legales y los secretarios legales a menudo completan programas de capacitación similares. Sin embargo, dado que los secretarios legales se enfocan principalmente en las tareas administrativas y administrativas de una oficina de abogados, a menudo buscan capacitación en software de computadora, técnicas organizacionales, métodos de archivo legal y redacción de documentos. Pueden completar esta capacitación ya sea en un programa de estudios postsecundarios en una universidad o escuela técnica o mediante capacitación en el trabajo con una oficina legal.

Los asistentes legales reciben la mayor parte de su capacitación mientras continúan su educación, donde pueden enfocarse en la práctica del derecho, conceptos y procedimientos legales de alto nivel, redacción de documentos legales y realización de investigaciones legales. También completan algo de capacitación en el trabajo porque los asistentes legales generalmente trabajan bajo la supervisión de un abogado con licencia. Un abogado puede ayudar a guiar a un asistente legal a comprender las mejores prácticas en la industria y fortalecer sus habilidades.

Deberes

Los deberes de los asistentes legales y los secretarios a menudo se superponen, pero pueden diferir con respecto a la investigación, la documentación y las responsabilidades asociadas con un caso judicial activo. Aquí hay algunos deberes comunes de cada profesión:

Secretaria legal

Un secretario legal puede ser responsable de deberes tales como:

  • Organizar trámites legales importantes

  • Redacción de documentos legales.

  • Archivo y respaldo de documentos legales en programas de software de la empresa

  • Realización de llamadas telefónicas y recepción de mensajes.

  • Comunicación entre clientes y abogados.

  • saludando a los clientes

  • Mantener calendarios y programar reuniones o fechas de corte.

  • Envío por correo o entrega de documentos legales a clientes o tribunales

  • Transcripción de reuniones judiciales u otra documentación.

Asistente legal

Como asistente legal, algunas de sus funciones pueden incluir:

  • Organización y redacción de trámites legales.

  • Realizar investigaciones legales y reportar hallazgos

  • Ayudar a los abogados con casos abiertos conversando u ofreciendo sugerencias.

  • Comunicarse con los clientes y actualizarlos sobre casos judiciales o hallazgos

  • Verificación de costos y saldos de casos con clientes y abogados

  • Preparar materiales del caso, como papeleo, pruebas y otros elementos importantes.

Salario

Otra diferencia entre las secretarias y asistentes legales es su salario promedio anual. Una secretaria legal gana un salario promedio de $ 49,128 por añomientras que un asistente legal gana un salario promedio de $ 42,733 por año. Los asistentes legales que poseen educación superior, capacitación y experiencia también pueden ganar un salario mayor, según el alcance de su capacitación adicional y la oficina de abogados en la que trabajan.

Habilidades

Hay muchas habilidades que los asistentes legales y las secretarias poseen en conjunto, pero la capacitación y la educación pueden crear una divergencia en el conjunto de habilidades de cada profesional. Aquí hay algunas habilidades clave que cada profesional típicamente tiene:

Asistente legal

Para un asistente legal, las habilidades importantes que debe tener incluyen:

  • Redacción de documentos

  • Preparación de casos

  • Comprensión de las leyes y los procedimientos legales.

  • Paciencia

  • Habilidades organizativas

  • Habilidades de comunicación

  • Habilidades de investigación

Secretaria legal

Los secretarios legales pueden beneficiarse de tener las siguientes habilidades:

  • Habilidades de comunicación

  • Habilidades de organización

  • Habilidades de software

  • Habilidades de archivo

  • Atención a los detalles

  • Discreción

  • Habilidades de manejo del tiempo

ambiente de trabajo

Tanto las secretarias legales como los asistentes legales trabajan en ambientes similares. La mayoría de los bufetes de abogados operan en un entorno de oficina interior. Esto a menudo implica largos períodos de tiempo sentado o de pie y colaborando con otros. Las secretarias y asistentes legales también se comunican con los clientes, lo que resulta en contacto con diferentes personas a lo largo del día. Ambas profesiones pueden trabajar a tiempo completo o parcial, según las necesidades de su empresa. Algunos casos pueden requerir trabajo extra para cumplir con los plazos o investigar temas complejos.

Los secretarios y asistentes a menudo trabajan bajo la supervisión de un abogado con licencia y están sujetos a las leyes y regulaciones de la industria, como la discreción entre un abogado y sus clientes.

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