Quick Assets: Definición, Tipos, Fórmula y Ejemplos

Por el equipo editorial de Indeed

8 de julio de 2021

Los activos rápidos son los activos altamente líquidos que posee una empresa. Ayudan a calcular ratios financieros que pueden ser útiles en el proceso de toma de decisiones de una organización. Comprender estos activos puede ayudarlo a usted o a su empresa a mantener un balance general saludable. En este artículo, definimos activos rápidos, compartimos ejemplos de ellos y explicamos cómo calcular la proporción de activos rápidos.

¿Qué son los activos rápidos?

Los activos rápidos son activos altamente líquidos que ya están en forma de efectivo o que pueden convertirse rápidamente en efectivo. Por lo general, comprenden efectivo o cualquier equivalente de efectivo, cuentas por cobrar, gastos pagados por adelantado, impuestos y valores negociables. También pueden incluir inventario para calcular índices financieros, como el índice de activos rápidos.

Las empresas normalmente pueden vender activos rápidos sin una pérdida sustancial de valor. También suelen poder intercambiar o convertir activos rápidos en menos de un año. El número de fondos que una empresa tiene como activos rápidos suele ser una medida de su solvencia, por lo que conocerlos es un objetivo primordial de muchos gestores empresariales.

¿Por qué son importantes los activos rápidos?

Las organizaciones y los gerentes comerciales generalmente desean conocer la cantidad total de activos rápidos para poder tomar mejores decisiones financieras. Por lo general, conservan algunos de estos activos como efectivo o valores negociables para satisfacer sus necesidades de financiación. Si los activos de una empresa tienen un saldo de efectivo bajo, es posible que deba aumentar su liquidez utilizando las líneas de crédito disponibles u otras fuentes financieras. El monto de los activos de una empresa también depende del tipo de empresa. Por ejemplo, las empresas de empresa a empresa (B2B) pueden tener grandes saldos de cuentas por cobrar, mientras que las empresas que venden productos a consumidores individuales pueden no tenerlo.

El número de activos rápidos también puede determinar la situación financiera de una empresa. Una empresa con buena salud financiera puede tener una gran cantidad de estos activos, como efectivo o valores negociables. Si la empresa cumple con sus requisitos de efectivo de una línea de crédito, el único activo rápido que el balance general puede reflejar son las cuentas por cobrar comerciales.

Tipos de activos rápidos

Estos son algunos tipos de activos rápidos que una empresa puede tener:

Dinero en efectivo

Este tipo de activo rápido es dinero al que una empresa puede acceder fácilmente. Muchas empresas mantienen efectivo a su disposición en cuentas comerciales. Las empresas pueden obtener este efectivo de pagos por bienes, pagos de clientes por servicios y cambios en el valor de los activos.

Cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar son el dinero que una empresa u organización puede cobrar a sus deudores. Muchas empresas que ofrecen servicios antes de cobrar el pago rastrean sus cuentas por cobrar. Por ejemplo, un plomero brinda servicios a un cliente antes de cobrar dinero, lo que genera cuentas por cobrar.

Inventario

El inventario es una cuenta completa de todos los artículos u otros bienes que posee una empresa o entidad. Esto solo incluye artículos que la empresa tiene la intención de vender. Por ejemplo, la ropa en las estanterías de un almacén es inventario, pero los estantes que contienen la ropa no son inventario.

Valores negociables

Un valor negociable es un tipo de activo rápido que vence en un año o menos. Esto puede incluir acciones, instrumentos del mercado monetario, bonos y letras del Tesoro. Por ejemplo, una empresa puede invertir en acciones y venderlas rápidamente para convertirlas en efectivo.

Fórmula de activos rápidos

Las empresas utilizan la fórmula de activos rápidos, también conocida como índice rápido o prueba ácida, para dividir la suma de su efectivo, equivalentes de efectivo, valores negociables y cuentas por cobrar entre sus pasivos circulantes. Los pasivos corrientes determinan lo que una empresa debe en deudas y otras obligaciones financieras que debe pagar dentro de un año. Esta información suele estar en el balance de una empresa.

Los profesionales de la inversión y los negocios pueden determinar si una empresa puede cumplir con sus obligaciones financieras utilizando la siguiente fórmula:

Activos rápidos = (efectivo + equivalentes de efectivo + inversiones a corto plazo + cuentas por cobrar) / (pasivos circulantes)

Si el balance de una empresa no incluye los activos rápidos, la siguiente fórmula puede calcular la relación de activos rápidos, que es la relación entre los activos rápidos y los pasivos:

Ratio de activos rápidos = [(total current assets – inventory) – prepaid expenses)] / (pasivo circulante)

Ejemplos rápidos de fórmulas de activos

Las empresas y organizaciones deben evaluar sus activos rápidos cuando se comunican con instituciones financieras y otras empresas. Estos son algunos ejemplos de situaciones en las que es posible que necesite comprender sus activos rápidos o la relación de activos rápidos:

Solicitar un préstamo

Los dueños de negocios de Newfield Electronics LLC solicitan un préstamo para comprar una nueva tienda. El banco los contacta y solicita el balance de la empresa para calcular el índice de activos rápidos. Los activos rápidos de Newfield Electronics LLC son:

  • Efectivo: $40,000

  • Cuentas por cobrar: $10,000

  • Inventario: $15,000

  • Inversiones en acciones: $3,000

  • Impuestos prepagos: $2,000

  • Pasivo circulante: $35,000

El banco calcula el índice de activos rápidos utilizando la información sobre el efectivo de la empresa, las cuentas por cobrar y las inversiones en acciones:

Ratio de activos rápidos = (efectivo + equivalentes de efectivo + inversiones a corto plazo + cuentas por cobrar) / (pasivos circulantes)

Relación de activos rápidos = ($40 000 + $3000 + $10 000) / ($35 000) = 1,51

La empresa tiene un índice de activos rápidos de 1,51, lo que demuestra solvencia. Esta relación es buena porque es superior a 1, lo que significa que Newfield Electronics LLC puede pagar sus pasivos actuales sin comprometer sus activos a largo plazo. Es probable que el banco apruebe el préstamo porque Newfield Electronics LLC puede devolver el préstamo más los intereses y aun así generar ganancias y crear nuevas inversiones.

Presentación de un balance

Pastelerías Moyna presenta un balance a su institución financiera, y sus activos muestran la siguiente información:

  • Inventario: $3,000

  • Impuestos prepagos: $1,000

  • Activos circulantes totales: $30,000

  • Pasivo circulante: $37,000

La institución financiera calcula el índice de activos rápidos utilizando la fórmula secundaria:

Ratio de activos rápidos = [(total current assets – inventory) – prepaid expenses)] / (pasivo circulante)

Ratio de activos rápidos = [($34,000 – $3,000) – $1,000)] / ($37,000) = 0.81

El resultado sugiere que la empresa tiene una baja disponibilidad y tendría dificultades para pagar sus pasivos corrientes. En este caso, el banco puede no aprobar el préstamo ya que el negocio no genera suficientes ganancias. Es posible que Moyna Pastries tenga que vender algunos de sus activos a largo plazo para pagar sus pasivos corrientes.

Expansión de un negocio

Nevena Beauty and Self-Care es una pequeña marca de artículos esenciales para el baño y el cuidado personal que actualmente se está expandiendo y comprando nuevos equipos. La empresa contrata a muchos profesionales para administrar los aspectos financieros de la empresa, incluido un contador. Una de las primeras tareas del contador es evaluar los activos rápidos de la empresa mediante el desarrollo de un balance, que se ve así:

  • Efectivo: $5,000

  • Cuentas por cobrar: $1,000

  • Inventario: $500

  • Pasivo circulante: $5,000

El contador calcula la relación de activos rápidos utilizando esta fórmula:

*Ratio de activos rápidos = [(total current assets – inventory) – prepaid expenses)] / (pasivo circulante)*

Relación de activos rápidos = ($ 6,500 – $ 500) / ($ 5,000) = 1.2

El contador comunica a los propietarios que su índice de activos rápidos es ventajoso para su expansión porque les puede permitir obtener financiamiento para su nuevo equipo.

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