¿Qué son los paneles de reclutamiento? (Más Beneficios y Tipos)

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 18 de octubre de 2021

Las empresas a menudo usan tableros de reclutamiento para ayudar a obtener una mejor comprensión de cómo se está desempeñando el proceso de reclutamiento de sus empleados. Estos tableros digitales muestran colecciones de métricas y otros indicadores clave de rendimiento con respecto a candidatos, campañas de reclutamiento, nuevas contrataciones y presupuestos de contratación. Si desea obtener más valor de sus datos de reclutamiento, considere crear y utilizar un panel de control de reclutamiento. En este artículo, definimos qué son los tableros de reclutamiento, explicamos los beneficios de usarlos, exploramos los diferentes tipos de tableros y brindamos consejos para elegir los adecuados para su proceso de reclutamiento.

¿Qué son los paneles de reclutamiento?

Los cuadros de mando de contratación son herramientas de inteligencia empresarial que muestran el rendimiento del proceso de contratación de una empresa en función de los datos sobre los candidatos y los plazos de contratación. Los profesionales de recursos humanos pueden usar estos datos para ayudar a agilizar el proceso de contratación y localizar candidatos más calificados. Los paneles suelen incluir las siguientes métricas:

  • Tiempo medio de contratación: esta métrica genera datos sobre el número medio de días que se tarda en contratar candidatos.

  • Costo por contratación: Esto genera datos sobre el costo promedio de contratar a un nuevo empleado.

  • Tasa de aceptación de ofertas: puede usar esta métrica para ver cuántas ofertas envió en comparación con cuántas ofertas se aceptaron.

  • Fuente del solicitante: al usar esta métrica, puede ver qué plataforma de contratación es más efectiva, lo que lo ayuda a determinar qué vías de contratación usar más.

  • Tasa de calificación: esta métrica se refiere a cuántos candidatos cumplen con las calificaciones mínimas. Puede usar esta métrica para optimizar su publicación de trabajo y atraer candidatos más calificados.

  • Tasa de cierre: esta métrica muestra cuántas ofertas de trabajo abrió y cerró en un período de tiempo determinado.

Beneficios de usar paneles de reclutamiento

Hay varios beneficios al usar tableros de reclutamiento en su proceso de reclutamiento de empleados, que incluyen:

  • Presentación visual de información: estos tableros usan gráficos y tablas para mostrar información, lo que puede facilitar el seguimiento de las métricas.

  • Análisis en profundidad del proceso de contratación: los datos recopilados brindan análisis en profundidad de cualquier métrica del proceso de contratación o reclutamiento en el tablero.

  • Mayor eficiencia de contratación: debido a que el tablero puede mostrarle las mejores prácticas, métodos y plataformas de contratación, es posible que pueda utilizar esta información para aumentar el proceso de contratación de su empresa.

  • Disminución de los costos de contratación: una vez que haya recopilado y analizado los datos e identificado las fortalezas y debilidades en el proceso de contratación, es posible que pueda encontrar áreas para reducir sus gastos. Por ejemplo, si nota que una fuente de candidatos no genera muchos clientes potenciales, puede dejar de pagar para publicar trabajos en esa plataforma.

  • Identificación de métricas clave: a medida que analiza los datos recopilados, puede identificar qué métricas son más valiosas y útiles para rastrear y eliminar las que no lo son, lo que puede aumentar la eficiencia del tablero de reclutamiento.

Tipos de paneles de reclutamiento

Hay varios tipos de cuadros de mando de contratación que las empresas pueden utilizar, según el tipo de información que necesiten. Estos son los tres tipos principales de paneles:

Panel de información de abastecimiento

Estos paneles se centran principalmente en la procedencia de los candidatos, lo cual es importante para determinar dónde y cómo encuentran el puesto los candidatos más valiosos. Puede ser útil orientar sus esfuerzos hacia las fuentes que generan los candidatos más valiosos para crear un proceso de contratación más eficiente. Este panel de control suele dar cuenta de las siguientes perspectivas:

  • Grupo de fuentes de solicitantes

  • Tasas de contratación por fuente

  • Tasas de conversación por fuente

  • Calidad y calificaciones de los candidatos

  • Lugar donde se presentó la solicitud

  • Plataforma en la que se produjo el envío de la solicitud

Panel de información de la experiencia del candidato

Puede ser útil saber lo que dicen los candidatos sobre su experiencia con su proceso de selección y contratación. Los paneles de conocimiento de la experiencia de los candidatos recopilan información sobre sus pensamientos y experiencias e identifican tendencias en ellos. Puede usar esta información para ver si su proceso es fácil de completar para los candidatos y si puede hacer ajustes para optimizar su sitio de solicitud. Un panel de información de la experiencia del candidato puede dar cuenta de lo siguiente:

  • Tiempo necesario para completar la solicitud para el puesto

  • Si los candidatos más calificados están solicitando el puesto

  • Impacto del reclutamiento y la aplicación en la experiencia de los candidatos con el puesto o la empresa

  • Si las solicitudes se completan en una sola sesión

  • Calidad de los comentarios que dan los candidatos.

Panel de información sobre el tiempo de acción

Este tipo de tablero se enfoca en el tiempo de contratación y el tiempo de acción. Un tablero de tiempo para la acción muestra información sobre cuánto tiempo lleva completar todo el proceso de reclutamiento y contratación, así como las tendencias. Por lo general, representa lo siguiente:

  • La rapidez y capacidad de su empresa para contratar a los candidatos más cualificados

  • Cualquier tendencia de tiempo de acción, incluidas las tendencias agregadas, las tendencias por ubicación y las fuentes de tendencias

  • Cómo la economía y el mercado laboral impactan el proceso de reclutamiento y contratación

  • Potenciales cuellos de botella que pueden aparecer en estos procesos

Consejos para elegir el tablero correcto

Considere seguir estos consejos cuando intente elegir el tablero de reclutamiento adecuado para su empresa:

  • Asegúrese de que sea fácil de entender: encontrar información procesable puede ser un proceso simple si elige un tablero legible. Intente elegir un formato que tanto los gerentes de contratación como los profesionales de recursos humanos puedan leer para que todos puedan participar en la mejora del proceso de contratación.

  • Manténgalo simple: si una métrica no tiene ningún valor específico, considere eliminarla de su panel de control de reclutamiento. De esta forma, el tablero incluye solo los datos más productivos y el proceso es lo más simple posible.

  • Elija las métricas más valiosas: busque tendencias en sus datos de reclutamiento para determinar qué podría ser más beneficioso para realizar un seguimiento regular. De esa manera, puede centrar sus esfuerzos en los procesos que podrían marcar las mayores diferencias.

  • Haga las preguntas correctas: puede reducir las preguntas que le gustaría que respondiera su tablero de reclutamiento para obtener los datos más relevantes y apropiados. Por ejemplo, si desea acelerar el proceso de contratación, puede centrarse en las preguntas de tiempo de acción.

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