¿Qué son las tareas dependientes en la gestión de proyectos? (Con ejemplos)

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 18 de octubre de 2021

Los gerentes de proyecto incorporan una variedad de estrategias para supervisar la finalización de los proyectos de la empresa. Un método es determinar la dependencia de tareas: relaciones entre tareas que respaldan la finalización de un proyecto. Comprender más acerca de cómo los factores de dependencia de tareas en la gestión de proyectos puede ayudarlo a administrar las empresas comerciales de su empresa con más éxito. En este artículo, explicamos qué son las tareas dependientes, discutimos su importancia y revisamos cuatro tipos.

¿Qué son las tareas dependientes en la gestión de proyectos?

Las tareas dependientes son actividades del proyecto interrelacionadas. La dependencia de tareas es cuando una tarea de proyecto o un hito no puede comenzar hasta que se complete una tarea separada. Algunas tareas pueden tener varias dependencias, mientras que otras solo tienen una. También conocida como relación lógica, los gerentes de proyectos a menudo crean redes de proyectos para ayudar a aclarar las dependencias de las tareas. Estos líderes de equipo se centran en este método de gestión de proyectos porque los proyectos a menudo dependen de la ejecución exitosa de sus tareas dependientes.

¿Cómo se relacionan las dependencias de tareas con la programación de proyectos?

Los gerentes de proyecto a menudo analizan las dependencias de tareas de un proyecto para programar y planificar sus proyectos de manera efectiva. Estos líderes de equipo a menudo se refieren a la relación entre las dependencias de tareas y los proyectos como dependencias de planificación de proyectos. Aquí hay algunas dependencias de planificación de proyectos:

  • Dependencias de planificación lógica: estos son componentes esenciales de un proyecto. Las dependencias lógicas suelen utilizar el resultado de una tarea anterior para continuar con el proyecto.

  • Dependencias de planificación basadas en recursos**:** Esta dependencia de planificación se refiere a tareas que requieren el mismo recurso para que los miembros del equipo puedan completarlas. Por ejemplo, si dos tareas de producción requieren la misma máquina, los gerentes de proyecto determinan qué tarea tiene mayor prioridad y debe usar la máquina primero.

  • Dependencias de planificación de preferencias: estas dependencias de planificación se producen cuando un director de proyecto crea el cronograma de acuerdo con las prácticas de planificación establecidas de la empresa, como los tiempos de evaluación de control de calidad estandarizados. Esto puede ayudar a los gerentes de proyectos a priorizar las tareas de manera que puedan optimizar los recursos o los plazos.

  • Dependencias de planificación externa: estas dependencias se refieren a tareas que están fuera del control de un administrador de proyectos, como obtener la aprobación del presupuesto del proyecto. Es importante que los gerentes de proyecto creen planes o tareas adicionales para mitigar cualquier factor externo.

¿Por qué son importantes las tareas dependientes?

Muchos gerentes de proyectos se enfocan en tareas dependientes porque pueden afectar la línea de tiempo del proyecto. Los gerentes también realizan un seguimiento de las tareas dependientes porque contribuyen a los elementos de entrega de un proyecto. La creación de un gráfico o cuadrícula de red que resalte qué tareas tienen dependencias puede ayudar a los miembros del equipo del proyecto a comprender mejor el alcance de sus responsabilidades. Algunas otras razones por las que los gerentes de proyecto identifican y administran tareas dependientes incluyen:

  • Ayudar a los gerentes a crear secuencias para planes de proyectos

  • Aislamiento de obstáculos con recursos o programación

  • Permitir a los gerentes calcular la secuencia más larga de tareas en un plan

  • Identificar oportunidades de mejora en la programación

4 tipos de tareas dependientes

Hay cuatro categorías de dependencias de tareas o relaciones lógicas:

1. Tareas de principio a fin

Este es uno de los tipos de tareas dependientes más comunes que encuentran los administradores de proyectos. Estos tipos dependen de que los miembros del equipo del proyecto completen una tarea predecesora (la actividad anterior a la tarea actual) antes de comenzar una nueva tarea. Muchos directores de proyectos utilizan este tipo de dependencia de tareas en proyectos secuenciales.

Ejemplo: Tennfold Industries agregó una nueva pieza de equipo a su proceso de fabricación. El director del proyecto que supervisaba la instalación del equipo estableció varias tareas de principio a fin para gestionar los plazos del proyecto. Una tarea completa consiste en completar la instalación del equipo antes de capacitar a los operadores de la máquina.

2. Tareas de fin a fin

Estos tipos de tareas permiten que los miembros del equipo del proyecto trabajen en ellas al mismo tiempo. En lugar de esperar a que termine una tarea anterior antes de que pueda comenzar una nueva tarea, el equipo debe completar la tarea anterior antes de terminar otra tarea. Esta dependencia de tareas es útil si hay numerosas tareas dentro de un proyecto en las que los profesionales pueden trabajar simultáneamente.

Ejemplo: RJ Construction está construyendo una casa para un cliente. El director del proyecto que supervisaba la construcción de la casa estableció varias tareas de principio a fin para ayudar a mejorar los plazos del proyecto. Una dependencia de la tarea de punta a punta incluye la construcción del armazón de la casa y la instalación de cables eléctricos en toda la casa. Los enmarcadores y los electricistas pueden comenzar y trabajar en sus tareas simultáneamente. Para completar el proyecto, los enmarcadores deben terminar sus tareas antes de que los electricistas puedan terminar las suyas porque el cableado eléctrico depende de la finalización del marco de la casa.

3. Tareas de inicio a inicio

Este tipo de dependencia de tareas se refiere a una tarea que comienza después de que comience su tarea predecesora. Los miembros del equipo aún pueden trabajar y terminar la tarea anterior mientras trabajan para completar la tarea actual. Estas tareas no se basan en comenzar al mismo tiempo, lo que puede permitir a los administradores de proyectos asignar tareas de manera eficiente y administrar mejor las prioridades del proyecto.

Ejemplo: Smith Interior Design está diseñando un comedor para un cliente. El director del proyecto ha esbozado las tareas de inicio a inicio para ayudar a aclarar las responsabilidades laborales de los miembros del equipo del proyecto. Una dependencia de la tarea de inicio a inicio incluye la colocación de barras de cortinas antes de colgar las distintas cortinas seleccionadas por el cliente. Esta es una tarea de principio a fin porque, si bien las cortinas dependen de que los miembros del equipo instalen las barras, los miembros del equipo a cargo de las cortinas pueden comenzar a colgarlas antes de que se complete la instalación de las barras de la cortina.

4. Tareas de principio a fin

Los gerentes de proyecto usan este tipo de dependencia con menos frecuencia que otros. Esta dependencia de tareas se basa en una nueva tarea que comienza antes de la finalización de una tarea anterior. Los gerentes de proyecto pueden usar este tipo de relación lógica cuando hay un componente dentro del evento predecesor que se transfiere al evento sucesor. Esto se refiere a una tarea que se completa después de la tarea actual.

Ejemplo: Universal Electric Company está restaurando la energía a un almacén de almacenamiento de alimentos. El almacén está operando con energía de un generador para mantener temperaturas seguras para los alimentos. Los gerentes de proyecto que supervisan el proceso de restauración de energía describieron una dependencia de tareas de principio a fin para garantizar que el equipo restaurara la energía de manera segura para maximizar la seguridad alimentaria. La relación de principio a fin implica que el equipo verifique la energía del almacén antes de apagar el generador. La restauración de energía es ideal para verificar antes de apagar el generador para que los sistemas de enfriamiento permanezcan encendidos y continúen enfriando los alimentos dentro del almacén.

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