¿Qué son las herramientas de abastecimiento? 4 tipos que puede usar (consejos adicionales)

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 14 de abril de 2022

Los equipos de reclutamiento pueden usar herramientas de abastecimiento para encontrar candidatos potenciales para puestos dentro de una organización. Las herramientas de abastecimiento pueden hacer que el proceso de búsqueda de candidatos sea más eficaz y eficiente. Si es un profesional de reclutamiento o recursos humanos, aprender más sobre las herramientas de abastecimiento puede ayudarlo a mejorar sus procesos de reclutamiento. En este artículo, explicamos qué son las herramientas de abastecimiento, detallamos para qué se utilizan, describimos los distintos tipos y ofrecemos consejos útiles para usar las herramientas de abastecimiento.

¿Qué son las herramientas de abastecimiento?

Las herramientas de abastecimiento son programas y métodos digitales que los reclutadores pueden usar para encontrar empleados potenciales a través de varios medios. Dependiendo de la herramienta de abastecimiento, puede considerar información como el currículum del candidato, la presencia en línea, la experiencia, el desempeño y los perfiles. Las herramientas de abastecimiento pueden incluir programas, software, aplicaciones y portales en línea.

¿Para qué se utilizan las herramientas de abastecimiento?

Los equipos de reclutamiento pueden usar herramientas de abastecimiento para encontrar candidatos potenciales y hacer que los procesos de abastecimiento y contratación sean más eficientes. Estas son algunas formas en las que puede utilizar las herramientas de abastecimiento:

  • Subcontratación del proceso de reclutamiento: si planea subcontratar o delegar el proceso de reclutamiento y contratación, puede usar herramientas de abastecimiento para recopilar una lista de posibles candidatos para que la use su profesional de reclutamiento. Esto puede ayudarlo a asegurarse de recibir un candidato que satisfaga sus necesidades y puede ayudar al profesional de reclutamiento a comprender sus preferencias en los candidatos.

  • Mejorar las prácticas de contratación: cuando un equipo de contratación utiliza herramientas de contratación, puede obtener una lista más amplia e inclusiva de posibles candidatos. Esto puede mejorar la calidad general de las contrataciones potenciales y, finalmente, la persona que el equipo selecciona para desempeñar el puesto.

  • Encontrar candidatos únicos para puestos: cuando los gerentes de contratación usan solo una fuente para encontrar candidatos potenciales, pueden limitarse al tipo de candidato que usa esa fuente. Al buscar en otras áreas en línea, puede encontrar candidatos más exclusivos que pueden no existir en los sitios o plataformas de contratación tradicionales.

  • Recopilación de listas de contrataciones potenciales: Es posible que los equipos de contratación solo necesiten un solo candidato para un puesto vacante, pero tener una lista de contrataciones potenciales puede ser útil cuando haya otra función relacionada disponible. Mediante el uso de herramientas de abastecimiento, el equipo de reclutamiento puede mantener una lista de candidatos de calidad para contactar en el futuro, lo que puede ahorrar tiempo y hacer que el proceso sea más eficiente.

4 tipos de herramientas de abastecimiento

Estos son algunos tipos diferentes de herramientas de abastecimiento:

1. Bases de datos de currículums

Una base de datos de currículums es una plataforma en línea en la que los candidatos pueden almacenar sus materiales de solicitud. A diferencia de otras plataformas en línea tradicionales basadas en la carrera, las bases de datos de currículums no solicitan a las organizaciones que anuncien sus puestos vacantes y, en cambio, solicitan a los candidatos que carguen sus materiales de solicitud para que los reclutadores los encuentren. Esto puede ayudar a los reclutadores a acceder rápidamente a varios currículos que se ajusten a sus criterios. Las bases de datos de currículums son útiles para puestos de tiempo completo, trabajos temporales y pasantías.

2. Plataformas de redes sociales

Dependiendo del puesto para el que estés reclutando, las plataformas de redes sociales pueden ser una buena opción para encontrar a los mejores candidatos. Puede recopilar información sobre contrataciones potenciales a través de sus perfiles aprendiendo más sobre quiénes son, dónde se encuentran y el tipo de contenido que pueden crear. Por ejemplo, si tiene puestos vacantes para gerentes de redes sociales o diseñadores gráficos, las redes sociales pueden ser un buen lugar para comenzar. Hay muchas plataformas de redes sociales específicamente para conexiones profesionales que puede usar para contactar e investigar candidatos.

3. Herramientas de búsqueda de correo electrónico

Si bien una herramienta de búsqueda de correo electrónico puede no ser un almacén de información sobre candidatos potenciales, sigue siendo una herramienta de abastecimiento importante porque le permite conectarse con los candidatos que encuentra. Por ejemplo, si encuentra un artículo que lo impresiona o un perfil de redes sociales que muestra las cualidades de un gran candidato potencial, una herramienta de búsqueda de correo electrónico puede ayudarlo a encontrar su información de contacto y programar un horario para reunirse con ellos. Hay muchas herramientas de búsqueda de correo electrónico que puede usar para identificar la información de contacto de grandes candidatos potenciales, y muchas de ellas son extensiones de navegador para que pueda enviar un correo electrónico a alguien tan pronto como lo encuentre en línea.

4. Programas de referencia

Hay muchos programas de referencia y gerentes de contratación de software que pueden usar para administrar programas de referencia dentro de sus empresas. Un programa de referencia es una estructura en la que los miembros existentes del equipo en una organización pueden proporcionar al gerente de contratación o al equipo de reclutamiento información sobre posibles candidatos. A menudo, esta puede ser una excelente manera de encontrar nuevos profesionales, ya que provienen de los que ya están dentro de la organización y, a menudo, tienen más incentivos para desempeñarse bien y permanecer en el puesto por más tiempo.

Consejos para usar herramientas de abastecimiento

Estos son algunos consejos para usar herramientas de abastecimiento:

  • Cree y establezca objetivos de reclutamiento específicos: antes de elegir e implementar herramientas de abastecimiento, puede ser una buena idea determinar sus objetivos exactos para usarlas. Por ejemplo, es posible que desee reducir el tiempo de contratación, aumentar la cantidad total de solicitantes o mejorar la capacidad de su equipo para encontrar candidatos calificados.

  • Automatice algunas tareas básicas de reclutamiento: las tareas de reclutamiento, como la recopilación de información, el envío de correos electrónicos de seguimiento y la programación de entrevistas, se pueden automatizar con la ayuda del software. Al automatizar las tareas básicas de contratación, puede crear más tiempo para examinar los materiales de solicitud y entrevistar a los candidatos.

  • Reúna información de muchas fuentes: al diversificar sus fuentes de candidatos, puede aumentar su grupo de contrataciones potenciales y encontrar los profesionales más adecuados para los roles de su empresa. Considere expandir su búsqueda de candidatos para incluir muchas opciones de abastecimiento.

  • Seleccione las herramientas de abastecimiento que funcionen mejor: considere pruebas gratuitas para las herramientas de abastecimiento al determinar cuál funciona mejor para usted. Por ejemplo, las redes sociales pueden ser una mejor vía para aquellos que buscan roles de marketing, contenido y creativos.

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