¿Qué significa BYOD? Traiga su propia definición de dispositivo

El uso de dispositivos electrónicos personales para el trabajo se está volviendo más común en muchas industrias a medida que las empresas se dan cuenta de sus beneficios. Algunos empleados pueden traer sus propios dispositivos al lugar de trabajo por motivos personales, mientras que otros pueden usarlos para fines relacionados con el trabajo. Es importante entender las políticas organizacionales de traer su propio dispositivo (BYOD). En este artículo, analizaremos las políticas de BYOD y lo que debe esperar de las reglas de BYOD de su empresa.

¿Qué es BYOD?

Traiga su propio dispositivo se refiere a los empleados que traen dispositivos personales como computadoras portátiles, teléfonos inteligentes o tabletas al lugar de trabajo. BYOD también puede referirse a los empleados que usan dichos dispositivos para conectarse a sistemas relacionados con el trabajo desde fuera del lugar de trabajo.

Algunas empresas aprueban oficialmente BYOD, mientras que otras permiten dispositivos personales en el lugar de trabajo, pero no los admiten. Las empresas que trabajan con información confidencial, como tarjetas de crédito o números de seguro social, pueden prohibir que los empleados lleven dispositivos personales al lugar de trabajo.

¿Cuáles son las ventajas de BYOD?

Las políticas BYOD pueden beneficiarlo a usted y a su empresa de varias maneras:

Puede aumentar la productividad.

Cuando puede usar sus dispositivos personales para el trabajo, tiene la oportunidad de realizar tareas relacionadas con el trabajo en cualquier lugar. Por ejemplo, es más probable que responda correos electrónicos relacionados con el trabajo fuera del lugar de trabajo si puede usar su teléfono celular o computadora portátil. Realizar tareas fuera del trabajo puede ayudarlo a usted y a su equipo a completar las tareas más rápido.

Fomenta la colaboración

BYOD le facilita la comunicación con los miembros remotos del equipo. Por ejemplo, puede enviar mensajes electrónicos o hacer videollamadas a colegas en una ubicación diferente sin tener que viajar. La capacidad de trabajar con miembros remotos invita a un entorno colaborativo.

Aumenta la satisfacción

Por lo general, se sentirá más cómodo trabajando en un dispositivo con el que esté familiarizado. Al usar su propio teléfono inteligente o computadora portátil, no tendrá que aprender un nuevo sistema operativo o interfaz. BYOD también le permite comprar un nuevo dispositivo cuando lo desee o lo necesite.

Relacionado:

¿Cuáles son las desventajas de BYOD?

También hay algunas desventajas de traer sus propios dispositivos al lugar de trabajo que debe tener en cuenta:

Podría causar problemas de seguridad.

El uso de dispositivos personales en el trabajo podría comprometer los datos de su empresa. Podrían surgir problemas si su dispositivo se pierde o se lo roban, o si no se implementan las medidas de seguridad adecuadas. Si usa su dispositivo en un lugar público, como un aeropuerto o una cafetería, la conexión WiFi podría quedar desprotegida, lo que la dejaría vulnerable a filtraciones de red. Muchas empresas tienen protocolos en los que solo puede usar un dispositivo en una conexión privada a Internet.

Es un desafío escalar

Muchos empleados usan múltiples dispositivos, como computadoras portátiles y teléfonos celulares, para realizar sus tareas. Algunas empresas podrían encontrar obstáculos para brindar soporte para dispositivos adicionales, así como para los distintos tipos. Los equipos de TI no solo necesitan brindar soporte a todos los dispositivos, sino que también deben garantizar que cada dispositivo sea seguro, incluidos los firewalls y la protección antivirus.

Cómo navegar por la política BYOD de una empresa

Por lo general, existirá una política integral de BYOD durante toda su carrera en una empresa, por lo que es importante comprender y seguir los procedimientos correctos.

  1. Descubra qué tipos de dispositivos personales aprueba su empresa y qué niveles de soporte brindará el departamento de TI para sus dispositivos personales. Busque claridad en torno a las políticas de propiedad y seguridad de los datos de su empresa.

  2. Siempre asegúrese de tener contraseñas seguras en cada uno de sus dispositivos para proteger su privacidad y evitar violaciones de datos.

  3. Verifique si su empresa ofrece un plan de reembolso para cualquier costo relacionado con el dispositivo. Por ejemplo, algunas empresas pueden pagar su plan de datos móviles o parte de su conexión a Internet si trabaja desde casa con frecuencia.

  4. Comprender las reglas relativas a la visita a sitios web no relacionados con el trabajo. Estos sitios web podrían incluir redes sociales y páginas de entretenimiento. Algunas empresas bloquean sitios en su red por motivos de seguridad y para aumentar la productividad de los empleados.

  5. Asegúrese de comprender el proceso de desvinculación de su empresa. Es probable que el proceso implique desactivar el correo electrónico de su trabajo y otras formas de acceso y borrar los datos de trabajo de sus dispositivos personales. Debe conocer el procedimiento para poder guardar información personal importante.

Relacionado:

BYOD y tu privacidad

Es posible que le preocupen sus dispositivos y su privacidad personal con BYOD. Los dispositivos móviles pueden combinar datos e información relacionados con el trabajo que puede considerar privados, como fotos y mensajes.

Para evitar mezclar sus datos personales y de trabajo, puede crear perfiles separados en sus dispositivos. La mayoría de los navegadores web tienen la opción de crear varios perfiles para mantener separados su trabajo y su actividad personal en Internet. Hay aplicaciones que puede usar en su teléfono inteligente que le permiten cambiar entre la configuración personal y laboral. Realice copias de seguridad periódicas de los datos personales, como fotos o aplicaciones, que desee conservar después de dejar la empresa. También debe comprender a qué tipos de datos podrá acceder su departamento de TI para evitar errores de comunicación.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.