Qué hacer cuando olvidó adjuntar un currículum a un correo electrónico

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 21 de octubre de 2021

Al comunicarse con contactos comerciales y empleadores potenciales, a veces puede olvidar adjuntar un documento importante, como un currículum, a un correo electrónico. Una vez que se dé cuenta de que falta el archivo adjunto de su currículum, responder a su mensaje inicial de manera cortés y profesional puede ayudarlo a recuperarse de este error inicial. Aprender a elaborar una respuesta reflexiva corrigiendo su correo electrónico inicial e incluyendo su currículum adjunto puede ayudarlo a dejar una impresión positiva al enviar los materiales de su solicitud.

En este artículo, explicamos qué hacer si olvidó adjuntar su currículum en un correo electrónico a un empleador potencial y compartimos consejos para hacer un seguimiento con tacto.

Qué hacer cuando olvidaste adjuntar tu currículum

Si olvida agregar su currículum a un correo electrónico, recuerde que puede corregir fácilmente su error inicial enviando un correo electrónico con el archivo adjunto correcto. Es importante recordar que, aunque organizarse e incluir su currículum en el primer correo electrónico es la situación ideal, muchos empleadores simplemente quieren ver sus calificaciones. Una breve demora en recibir su currículum o tener que desplazarse hacia abajo para ver una segunda respuesta por correo electrónico solo toma una pequeña cantidad de tiempo, y las calificaciones que tiene en su currículum a menudo pueden acomodar un archivo adjunto faltante.

Responder con tacto a un archivo adjunto que falta también puede mostrar a los empleadores potenciales su capacidad para manejar los desafíos y resolver problemas en el lugar de trabajo. La forma en que responda a su error inicial puede mostrar sus habilidades interpersonales y modelar la forma en que se comporta en el lugar de trabajo. Puede usar su correo electrónico de seguimiento como una oportunidad para impresionar a los empleadores con su humildad, autoconciencia y responsabilidad.

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Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento después de olvidar adjuntar su currículum

Aquí hay algunas instrucciones básicas que puede usar para hacer un seguimiento con un empleador u otro contacto de redes después de olvidar adjuntar su currículum en el correo electrónico inicial:

1. Verifique dos veces el correo electrónico

Antes de enviar un correo electrónico de seguimiento con un currículum adjunto, verifique su correo electrónico inicial para asegurarse de que realmente olvidó adjuntar su currículum. Actualice su navegador, navegue a la carpeta de correos electrónicos enviados y busque el correo electrónico. Si todavía falta el archivo adjunto, puede comenzar a planificar su correo electrónico de disculpa para enviarlo al gerente de contratación.

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2. Responde rápidamente

La corrección de su archivo adjunto faltante muestra rápidamente que le importa proporcionar al gerente de contratación los materiales de solicitud necesarios. Actuar rápidamente también aumenta sus posibilidades de enviar su currículum al gerente de contratación antes de que lea el correo electrónico inicial con el archivo adjunto faltante. Esto demuestra iniciativa y muestra que eres consciente de tus acciones, incluso cuando cometes pequeños errores.

3. Decide si responder o reenviar

Al hacer un seguimiento de un correo electrónico al que le falta un archivo adjunto, a veces una respuesta es apropiada, mientras que otras situaciones requieren que vuelva a enviar el correo electrónico completo. Determine si es mejor para usted volver a enviar su mensaje con una breve disculpa al principio o si desea responder al correo electrónico inicial.

Si está solicitando un trabajo que tenía instrucciones específicas sobre qué incluir en el correo electrónico de solicitud y cómo adjuntar su currículum, puede ser mejor escribir un nuevo correo electrónico para enviar su archivo adjunto. Puede incluir una introducción que explique cómo ignorar el otro correo electrónico porque está incompleto. Cuando tenga una conversación con un gerente de contratación a través de un hilo de correo electrónico, usar una respuesta suele ser apropiado porque mantiene todos sus detalles organizados.

4. Crea tu línea de asunto

Escriba o actualice la línea de asunto para explicar que está actualizando el correo electrónico al que le falta un archivo adjunto. Esto expresa un sentido de urgencia y le explica al gerente de contratación que el correo electrónico contiene información importante sobre su solicitud. Aquí hay algunos ejemplos de asuntos de correo electrónico a considerar:

  • Curriculum vitae adjunto para Nicole Gonzales

  • Reenvío de materiales de solicitud

  • Siguiendo con mi currículum

5. Asumir la responsabilidad

Comience el correo electrónico disculpándose por su error. Responsabilízate de tus acciones y explica que accidentalmente enviaste el correo electrónico sin incluir el archivo adjunto. Sea breve y concéntrese en los hechos de la situación para demostrar que puede ser responsable de un error sin poner excusas por la situación. Aquí hay unos ejemplos:

  • Mis disculpas por presionar enviar sin agregar el archivo adjunto adecuado.

  • Lo siento, envié accidentalmente el correo electrónico antes de adjuntar mi currículum.

  • Olvidé mi currículum desde el primer correo electrónico, disculpe las molestias.

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6. Explique su corrección

Discuta brevemente cómo corrigió la situación explicando que adjuntó el currículum en este nuevo correo electrónico. Si decidiste enviar un mensaje completamente nuevo, agrega cualquier información adicional sobre cómo copiar los detalles del primer correo electrónico o ignorar el mensaje inicial. Explicar su corrección proporciona al destinatario todo el contexto que necesita para comprender el archivo adjunto. Esto puede evitar cualquier confusión y mostrar sus habilidades organizativas.

7. Considere usar el humor

Dependiendo de su relación con el gerente de contratación, puede considerar usar el humor para hablar sobre el archivo adjunto que falta. Esta estrategia suele ser más eficaz cuando ya tiene una buena relación con la persona, comprende la cultura de la empresa y sabe que aprecia el humor. Ser gracioso puede demostrar que eres consciente de tu propio error y que puedes asumir la responsabilidad al mismo tiempo que eres positivo acerca de la situación. Algunos ejemplos incluyen:

  • Me di cuenta de que sería más útil incluir el archivo adjunto. ¡Aquí está!

  • Se me acaba de ocurrir que no puedo postularme para un trabajo sin enviar mi currículum. Disculpe la demora, pero la aplicación real se adjunta a continuación.

  • Si te gustó ese correo electrónico, te encantará aún más con el currículum adjunto. Gracias por su paciencia.

8. Adjunte el correo electrónico

El aspecto más importante de enviar un correo electrónico de seguimiento con su currículum adjunto es incluir el archivo en el correo electrónico. Antes de presionar enviar, verifique varias veces para asegurarse de que cargó el archivo como un archivo adjunto. Incluso puede decidir adjuntar múltiples formatos de archivo de su currículum para confirmar que el correo electrónico tiene los archivos adjuntos. Esto le impide cometer errores adicionales y tener que escribir otro correo electrónico de corrección de seguimiento.

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Ejemplos de correos electrónicos de seguimiento después de olvidar un archivo adjunto de currículum

Aquí hay ejemplos de correos electrónicos de disculpa que puede usar para explicar y corregir un archivo adjunto de currículum faltante para diferentes escenarios de solicitud de empleo:

Si notas el error tú mismo

A veces, envía un correo electrónico solicitando un trabajo e inmediatamente se da cuenta de que olvidó agregar el archivo adjunto con los materiales de su solicitud. Reconocer el error usted mismo es la situación ideal porque puede responder rápidamente antes de que el gerente de contratación tenga la oportunidad de notar el problema. Aquí hay un correo electrónico de muestra que puede usar para corregir un currículum que falta en su correo electrónico:

Estimada Patricia,

Me di cuenta de que presioné enviar antes de adjuntar mi currículum. Mis disculpas por cualquier inconveniente. El archivo se adjunta a este correo electrónico y he incluido una copia del correo electrónico original a continuación para tener todos los detalles de mi solicitud en un solo lugar.

Gracias,

reagan

Si la otra persona te recordara

Es posible que no se dé cuenta de que olvidó adjuntar su currículum a un correo electrónico hasta que el destinatario responda y le informe que falta el documento en el correo electrónico. Este escenario a menudo significa que todavía están interesados ​​en recibir su currículum a pesar del error inicial. Aquí hay un ejemplo de cómo responder si envía un correo electrónico a un empleador y responde solicitando un archivo adjunto de currículum faltante:

Estimado Sr. Ricci,

Mis disculpas por el archivo adjunto que falta. Le agradezco que se comunique conmigo para informarme de este error para que pueda enviar todos los materiales de solicitud esenciales. Mi currículum se adjunta a esta respuesta, así que hágamelo saber si tiene alguna pregunta.

Con gracias,

Jocelyn

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