¿Qué es una referencia de celda absoluta y cómo crear una en Excel?

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 8 de octubre de 2021

El uso de fórmulas en Excel con referencias de celdas absolutas y referencias de celdas relativas le permite generar automáticamente valores en las celdas, lo que puede proporcionar muchos beneficios en un entorno profesional. La referencia de celda relativa y la referencia de celda absoluta pueden ser efectivas según sus necesidades, y es importante comprender la diferencia entre las dos. Incluir referencias de celdas absolutas puede mejorar significativamente la eficiencia y precisión de sus hojas de cálculo. En este artículo, discutimos qué es la referencia de celda absoluta, cómo usarla, consejos para usar referencias absolutas y proporcionamos ejemplos de referencia de celda absoluta para empresas.

¿Qué es la referencia de celda absoluta?

La referencia de celda absoluta es un método para escribir una fórmula en un documento de hoja de cálculo, por lo que copiar esa fórmula a otra celda no cambia la celda a la que hace referencia su fórmula. El uso de una referencia absoluta le permite bloquear la columna a la que hace referencia, la fila a la que hace referencia o ambas. Esto difiere de una referencia de celda relativa, que cambia si copia la fórmula para que se corresponda con el número de filas o columnas que mueve antes de pegar.

Por ejemplo, crea una fórmula que multiplica la celda a la izquierda de su celda actual por 10 y copia y pega esa fórmula en las cinco celdas a continuación. Si, en cambio, escribe la fórmula utilizando una referencia absoluta, cada celda devolverá un valor igual a 10 veces la primera celda a la que hizo referencia, independientemente de su posición relativa. Al hacerlo con una fórmula relativa, cada celda que pegue devolverá un valor igual a 10 veces la celda a su izquierda.

Cómo usar la referencia de celda absoluta en Excel

El uso de la referencia absoluta en Excel puede ser una forma sencilla de hacer que su trabajo sea más eficiente. A continuación se explica cómo agregar referencias absolutas a su documento:

1. Marque su estilo de referencia preferido

Antes de agregar una referencia absoluta a una fórmula, intente asegurarse de que sea beneficiosa para su proyecto. Las situaciones más comunes que se benefician del uso de la referencia absoluta son aquellas en las que múltiples celdas requieren acceso a la misma variable. Una referencia absoluta le permite elegir una fila, columna o celda específica para que la fórmula haga referencia, lo que le permite copiarla y pegarla rápidamente en otras celdas sin tener que volver a ingresar la fórmula o ajustarla manualmente para apuntar a la celda correcta.

2. Agregue un signo de dólar antes de las referencias absolutas deseadas

Para convertir una referencia de celda de relativa a absoluta, agregue un signo de dólar antes de la letra de la columna o el número de fila al que desea hacer referencia. Por ejemplo, si tiene varios elementos que desea que correspondan con su columna respectiva en la misma fila, su referencia sería “A $ 6”. Al colocar un signo de dólar frente a la letra y el número, se crea una referencia completamente absoluta a una celda. , no importa dónde pegues la fórmula. En este caso, su referencia sería “$A$6”.

3. Copie la celda y péguela en las celdas correspondientes

Después de crear la fórmula con referencias absolutas, puede copiarla haciendo clic con el botón derecho en la celda y seleccionando copiar, o haciendo clic en la celda y luego presionando CTRL+C o Comando+C, según su sistema operativo. Seleccione la celda en la que desea copiar la fórmula referenciada absoluta, luego presione CTRL+V o Comando+V, o haga clic con el botón derecho y seleccione pegar. Su documento de hoja de cálculo pega automáticamente la fórmula y actualiza las referencias relativas para que correspondan con la cantidad de filas o columnas que movió mientras mantiene sus referencias absolutas estáticas.

4. Pruebe sus referencias copiadas

Después de pegar su celda copiada en todas las celdas necesarias en su hoja, considere probar sus referencias. Ingrese valores en cada celda a la referencia de sus fórmulas absolutas, luego compare los resultados con sus cálculos manuales. Esto le permite asegurarse de que hizo referencia a las celdas correctamente y que todas las fórmulas en su hoja funcionan según lo previsto.

Sugerencias para usar la referencia de celda absoluta

Si está interesado en utilizar referencias de celdas absolutas, tenga en cuenta estos consejos para maximizar la eficacia de sus referencias:

  • Planifique sus objetivos: antes de diseñar su hoja de cálculo y luego copiar y pegar celdas, intente planificar todas sus necesidades para la hoja de cálculo. Esto le permite trazar su hoja de manera más efectiva, lo que puede ayudarlo a ahorrar tiempo y evitar tener que rehacer nada.

  • Hágalo eficiente: el beneficio principal de usar referencias de celdas absolutas es la capacidad de generar rápidamente varias celdas que hacen referencia a la misma fila, columna o celda. Adquirir el hábito de usar referencias absolutas en lugar de ingresar manualmente fórmulas en cada nueva celda puede ayudarlo a acelerar el proceso de generación de su hoja de cálculo.

  • Use pegado especial: los programas de hojas de cálculo a menudo incluyen varios métodos para pegar información después de copiar una celda, que van desde duplicar completamente toda la información hasta pegar solo uno o más elementos, como el valor, la fórmula o el formato. El pegado especial puede ser una forma efectiva de compartir una fórmula con referencias absolutas mientras mantiene cualquier formato que haya aplicado al documento.

Ejemplos de referencias de celdas absolutas en Excel

Las referencias de celdas absolutas son una función dinámica en documentos de hoja de cálculo capaz de ayudar en una variedad de entornos profesionales. Algunas formas en que una empresa puede usar referencias absolutas en sus documentos incluyen:

Referencias absolutas para calcular los precios de los productos

Una tienda de juegos de mesa desea fijar los precios de sus acciones de acuerdo con un margen uniforme deseado. Esto le permite al minorista establecer su rentabilidad aceptable para cada producto y cambiar sus precios en consecuencia. Para encontrar el precio deseado para cada juego y mantener la capacidad de ajustar todos los precios rápidamente, el propietario crea una hoja de cálculo utilizando referencias absolutas. La hoja incluye tres columnas para el nombre del juego, el precio de su distribuidor y un precio generado automáticamente para vender a los clientes en función del margen deseado.

El propietario de la tienda crea una celda para el porcentaje deseado de margen de ganancia en cada producto. Escriben una fórmula en la columna C para la primera fila de inventario que multiplica el precio actual respectivo en la columna B por el porcentaje de margen de beneficio deseado, que está en la celda B6, utilizando una referencia absoluta a la celda de margen de beneficio. Copiar y pegar filas adicionales mantiene esta referencia estática, mientras que la referencia relativa al precio de distribución se actualiza automáticamente a la fila de la fórmula.

ABC1Los colonos de Milán$12,50=B1*(1+$B$6/100)2Duopolio$11,99=B2*(1+$B$6/100)3Pintoresco$13,33=B3*(1+$B$6/100)4¡Pista!$18,00=B4* (1+$B$6/100)5

6Marcado deseado:5

Referencias absolutas para calcular porcentajes de respuesta

Una escuela de artes marciales inicia una campaña de marketing en línea en las redes sociales, publicando anuncios para cada uno de los cuatro programas que ofrece la escuela. Al comienzo de la campaña, el propietario de la academia asigna los mismos recursos a cada programa, brindándoles las mismas oportunidades para determinar qué campañas son más efectivas. Para evaluar los puntos fuertes de cada campaña, crean una hoja de cálculo con una referencia absoluta para encontrar qué porcentaje de interacciones proviene de cada campaña.

Un gerente de marketing crea una hoja con tres columnas para el nombre del programa, el número de respuestas y el porcentaje del total de respuestas que tuvo ese programa, que se genera automáticamente. Crean una celda que suma el número total de interacciones en las cuatro campañas. En la tercera columna de la primera fila, escriben una fórmula que divide el número de interacciones de ese programa por el número total y lo multiplica por 100 para encontrar su porcentaje. El uso de una referencia absoluta para la celda de interacciones totales les permite copiar y pegar en cada fila.

ABC1Programa infantil156=100*(B1/$B$6)2Jiujitsu brasileño119=100*(B2/$B$6)3Muay thai271=100*(B3/$B$6)4Programa de acondicionamiento físico204=100*(B4/$B$6)5

6Total de interacciones:=suma(B1:B4)

Referencias absolutas para calcular los impuestos sobre las ventas

Una tienda general vende una variedad de productos, que incluyen diferentes requisitos de impuestos de acuerdo con las regulaciones locales. Para calcular el costo para el consumidor de cada producto, el gerente crea una hoja de cálculo que utiliza referencias absolutas para que los artículos correspondan al grupo impositivo correspondiente. Esto les permite actualizar el precio publicado para cada artículo rápidamente si cambian los requisitos de impuestos para un grupo.

En la primera columna, crean etiquetas y celdas que les permiten establecer tasas impositivas para diferentes categorías. Al agregar un producto al cuerpo de la hoja de cálculo, enumeran el precio antes de impuestos en la celda de la derecha y utilizan referencias absolutas en la fórmula de impuestos para multiplicar por el impuesto de grupo correspondiente. Esto le permite al minorista copiar y pegar esta fórmula en otras celdas correspondientes a productos dentro del mismo grupo. Luego pueden actualizar el costo para el consumidor de cada artículo de una determinada categoría simplemente cambiando la celda del nivel de impuestos del grupo.

ABCDEFG1Impuesto sobre comestiblesLechuga0,86=C1*(1+$A$2/100)Brócoli0,33=F1*(1+$A$2/100)20Camiseta8,50=C2*(1+$A$4/100)Jeans12. 00=F2*(1+$A$4/100)3Impuesto a la ropaCola1,75=C3*(1+$A$6/100)Limón5,99=F3*(1+$A$6/100)47

5Impuesto a los refrescos

610

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