¿Qué es una macro VBA en Excel? (Definición y Consejos)

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 18 de octubre de 2021

Diseñar fórmulas y comandos para Excel y otros programas es una habilidad que muchas personas usan para trabajar de manera más eficiente. Una forma de hacerlo es mediante el uso de la habilidad avanzada de Excel para crear y escribir macros en VBA, que es el lenguaje de programación de Microsoft Office. Saber cómo crear una macro en VBA puede ayudarlo a completar su trabajo de manera más eficiente y permitirle compartir información con cualquier persona que acceda a un documento. En este artículo, discutimos qué es una macro VBA, qué hacen, cuándo usarlas y los pasos para crear macros VBA en Excel.

¿Qué es una macro de VBA en Excel?

VBA significa Visual Basic para aplicaciones, y es el lenguaje de programación que utilizan los programas de Microsoft Office. Puede usar VBA para crear y ejecutar pequeños programas en Excel y otros programas de Microsoft. Un beneficio importante de VBA es que puede ayudarlo a escribir macros para acelerar los procesos en Excel. Una macro es una secuencia automatizada que imita las pulsaciones de teclas o los movimientos del mouse de la computadora, lo que permite al usuario automatizar tareas como las pulsaciones de teclas y los movimientos del mouse de la computadora que realizan repetidamente, lo que puede ayudar a acelerar los procesos dentro de Excel y otros programas.

¿Qué hace una macro de VBA?

Las macros de VBA en Excel pueden generar funciones automáticas para que un usuario no tenga que realizar la tarea por sí mismo. Por ejemplo, una macro puede realizar tareas que requerirían pulsaciones de teclas y movimientos del mouse repetitivos, mover datos de un programa de Microsoft a otro o crear una extensión de un programa para ejecutar una tarea que no forma parte del programa base, como solicitar a los usuarios un mensaje cuando abren un nuevo documento. Una macro de VBA también puede comunicar algo entre dos programas diferentes de Microsoft Office, como Excel y PowerPoint o Outlook y Word.

¿Cuándo se puede usar una macro de VBA?

Puede usar una macro de VBA siempre que realice una tarea de manera repetitiva, mueva datos de un documento en Microsoft Office a otro, como tomar datos y tablas de Excel e ingresarlos en un PowerPoint, o crear una extensión para un programa. Cada una de estas es una forma en que puede usar macros, pero considere si vale la pena escribir una macro para cada una. Por ejemplo, puede escribir una macro si:

  • Realizas una acción 10 o más veces.

  • Desea que un documento ofrezca instrucciones específicas cada vez que un usuario lo abra o realice una tarea específica dentro de él.

  • Desea que los datos de un documento se actualicen en otro documento automáticamente para ahorrar tiempo.

  • Desea definir una variable que utilice el documento y que pueda seguir utilizándose en el futuro.

  • Desea que una función preexistente de Excel se aplique a una gran cantidad de datos.

Cómo usar una macro de VBA en Excel

Hay dos partes en la creación de una macro en Excel, la primera se trata de habilitar la pestaña “Desarrollador” en Excel y la otra se trata de escribir la macro. A continuación se muestran los pasos que puede seguir para habilitar la pestaña “Desarrollador”:

  1. Haga clic derecho en cualquier parte de la cinta en la parte superior de la página.

  2. Haga clic en “Personalizar la cinta” de la lista de opciones.

  3. Seleccione “Pestañas principales” debajo de la opción “Personalizar cinta” en el cuadro de diálogo.

  4. Marque la casilla “Desarrollador” de la lista de opciones.

  5. Haga clic en “Aceptar” para agregar la pestaña “Desarrollador” a la cinta en la parte superior de Excel.

  6. Busque la pestaña “Desarrollador” junto a la pestaña “Ver” en la cinta.

Una vez que haya agregado la pestaña “Desarrollador” a la cinta en Excel, puede comenzar a crear una macro. El primer paso es crear un “botón de comando” para que pueda decirle a Excel que ejecute la macro que ha creado. Puede usar los pasos a continuación para crear un “botón de comando” para su programa:

  1. Haga clic en “Insertar” en la pestaña “Desarrollador” de la cinta en Excel.

  2. Seleccione “Botón de comando” del grupo “Controles ActiveX”.

  3. Arrastre el “botón de comando” a su hoja de cálculo de Excel.

Una vez que haya creado un “botón de comando”, puede asignarle una macro. A continuación se muestran los pasos que puede utilizar para crear una macro:

  1. Seleccione “Modo de diseño” en la pestaña “Desarrollador”.

  2. Haz clic con el botón derecho en el “Botón de comando” que arrastraste a tu hoja de cálculo.

  3. Seleccione “Ver código” de las opciones que aparecen.

  4. Coloque el cursor del mouse entre “Private Sub CommandButton1_Click()” y “End Sub” en el cuadro de comando.

  5. Agregue la línea de código “Range(“A1”).Value = “Hello” a la ubicación de su cursor.

  6. Cierre el Editor de Visual Basic.

  7. Haga clic en el “Botón de comando” en la hoja y asegúrese de que aparezca “Hola” en la celda A1.

  8. Vuelva a abrir VBA desde la pestaña “Desarrollador” en Excel haciendo clic en “Visual Basic” en el lado derecho para editar su macro.

Otros ejemplos simples de códigos que puede agregar en lugar de la línea en el paso cinco incluyen:

  • cuadro de mensaje “[Text you want to show users]”

  • Rango (“[cell names you want to add a value to]”).Valor = [value you want to add to the cells]

  • Oscuro [variable] como [variant]

Cada uno de estos comandos le permite acceder a los componentes de VBA y permite que Excel realice muchos cambios repetitivos sin tener que repetir un proceso usted mismo.

Sugerencias para usar macros de VBA en Excel

A continuación hay algunos consejos que puede usar para ayudarlo a escribir macros de VBA en Excel:

  • Consulte Excel para ver si ofrece otra forma de realizar la tarea que desea antes de escribir una macro en VBA.

  • Planifique cuál quiere que sea su resultado cuando desee escribir una macro en VBA para mantener la eficiencia del programa.

  • Observe la cantidad de datos con los que desea trabajar y determine si sería más rápido escribir una macro o realizar los cambios usted mismo.

  • Trabaje con ejemplos de macros VBA y datos no esenciales antes de crear una macro en un documento importante.

  • Crea desafíos más pequeños para manejar uno grande o complejo que quieras superar.

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