¿Qué es una lista de verificación de gestión de versiones? (Más cuándo usar uno)

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 8 de octubre de 2021

Administrar el proceso de lanzamiento de un nuevo software o aplicación de su equipo de desarrollo requiere ciertos pasos y herramientas. Una buena gestión de versiones garantiza que el software sea de la más alta calidad antes de entregarlo al cliente o al público. Comprender el proceso de administración de lanzamientos y cómo crear una lista de verificación puede ayudarlo a hacer que sus lanzamientos de software sean más eficientes y mejorar la calidad de los entregables. En este artículo, explicamos qué es una lista de verificación de gestión de versiones, cuándo usar una y qué incluir en una y brindamos un ejemplo de una lista de verificación como referencia.

¿Qué es una lista de verificación de gestión de versiones?

Una lista de verificación de gestión de lanzamiento es un documento que detalla todos los pasos que un equipo toma durante el proceso de lanzamiento de software o aplicación. Esto cubre todo, desde el diseño y el desarrollo hasta los controles de calidad y la entrega. La lista de verificación es una protección contra los controles de mala calidad y ayuda a garantizar que todas las funciones que un cliente desea en su software estén listas en el momento de la entrega. Las listas de verificación suelen tener de una a tres páginas y las empresas las utilizan para actualizar el software existente y para desarrollar software nuevo.

¿Por qué son importantes las listas de verificación de gestión de versiones?

Las listas de verificación de gestión de versiones son importantes para verificar el progreso y la calidad de un proyecto. La lista de verificación describe parámetros específicos para cada proyecto y permite que el equipo actualice cada sección a medida que avanza el proyecto. El equipo puede detener o avanzar el progreso según las necesidades del cliente. Una lista de verificación también puede ayudar al equipo a asegurarse de que se mantienen dentro del presupuesto o los requisitos de tiempo del proyecto.

Cuándo usar una lista de verificación de gestión de versiones

Hay varias ocasiones en las que puede usar una lista de verificación de administración de versiones para su software, que incluyen:

Proceso de diseño

El uso de una lista de verificación de administración de versiones durante el proceso de diseño puede ayudarlo a monitorear el progreso y la calidad de los diseños de software. Puede usar la lista de verificación para asegurarse de que el equipo de diseño tenga en mente los parámetros finales para el software o la aplicación al codificar y diseñar gráficos, características estéticas e interfaces de usuario. Por ejemplo, un cliente puede realizar una solicitud específica para su software, como privilegios elevados para usuarios específicos. La lista de verificación de gestión de lanzamiento ayuda a garantizar que este elemento sea parte del diseño final y que el equipo lo incluya antes del lanzamiento.

Fase de aseguramiento de la calidad

La fase de control de calidad del proceso de diseño ayuda a verificar la calidad del producto final. Esto podría incluir pruebas de funcionalidad, pruebas de interfaz de usuario y aprobación de diseño estético. Con una lista de verificación de gestión de versiones, el líder del equipo puede supervisar la fase de control de calidad y asegurarse de que los estándares cumplan con las expectativas del cliente. Por ejemplo, el cliente puede solicitar la funcionalidad de sincronicidad multiplataforma en su aplicación, que puede verificar utilizando su lista de verificación de administración de versiones.

Fase de prueba de usuario

La fase de prueba del usuario permite a los usuarios potenciales del software o aplicación probar diferentes funciones del programa, como la interfaz de usuario. También permite comentarios generales de estos usuarios que el equipo puede usar para mejorar el software o la aplicación antes del lanzamiento. Puede usar su lista de verificación durante esta fase de desarrollo para recopilar y usar comentarios para crear elementos de lista de verificación adicionales. Por ejemplo, si las personas que prueban su software determinan que la interfaz de usuario es difícil de navegar, puede agregar un paso adicional a la lista de verificación para modificar la interfaz de usuario antes del lanzamiento.

Implementación de productos

Durante la fase de implementación del producto, su equipo o el cliente pueden requerir pasos o parámetros específicos para el lanzamiento del producto. Su lista de verificación detalla estos requisitos para que pueda compararlos con lo que el equipo está haciendo durante la implementación. Por ejemplo, un cliente puede querer el código fuente del programa que desarrolló, lo que significa que está entregando tanto la versión final del software como el código fuente durante la fase de implementación.

Qué incluir en una lista de verificación de gestión de versiones

Hay muchos elementos que puede incluir en una lista de verificación de gestión de versiones, que incluyen:

  • Nombre del proyecto, equipo y cliente: puede incluir el nombre del proyecto y un número de proyecto para el seguimiento. También puede incluir el equipo detrás del proyecto y el cliente para el que está desarrollando el proyecto para la entrega.

  • Una clave de estado: la clave de estado generalmente incluye símbolos, palabras o frases cortas para mostrar el estado de cualquier tarea en la lista de verificación de administración de versiones. Algunos ejemplos están pendientes, completos, N/A, realizados o fallidos.

  • Marketing y gestión de productos: esta sección detalla las tareas de marketing para la gestión de proyectos y productos. Puede incluir tareas como “las partes interesadas acuerdan el plan de lanzamiento” o “requisitos de marketing”.

  • Lista de verificación de desarrollo: La lista de verificación de desarrollo cubre todos los aspectos del proceso de desarrollo, incluido el diseño y las primeras pruebas del producto. Puede incluir tareas como “todo el trabajo de diseño completo” o “todas las tareas de desarrollo completadas”.

  • Lista de verificación de control de calidad: la lista de verificación de control de calidad ayuda a verificar que el producto cumpla con los estándares de calidad que requiere el cliente y los controles de calidad personales del equipo. Esto puede incluir pruebas de usuario, pruebas finales y cualquier área de mejora en el producto.

  • Lista de verificación legal: puede incluir una lista de verificación de cualquier tarea legal que el equipo complete antes de entregar el software final al cliente. Esto puede incluir la presentación de documentos de derechos de autor y la obtención de licencias u otros documentos legales.

  • Gestión de versiones: esta sección detalla los detalles del proceso de gestión de versiones. Esto puede incluir cosas como anunciar formalmente el lanzamiento, escribir un resumen del lanzamiento o recibir comentarios de los accionistas sobre el lanzamiento.

  • Experiencia del usuario: la sección de experiencia del usuario proporciona una lista de verificación para los requisitos de la experiencia del usuario. Esto podría incluir nuevas funcionalidades o características o la aprobación del cliente.

Ejemplo de una lista de verificación de gestión de versiones

Aquí hay un ejemplo de una lista de verificación de gestión de versiones para ayudarlo a crear la suya propia:

*Nombre del proyecto: Software financiero Accurin*
*Nombre del cliente: Muller Financial LLC*
*Número de proyecto: 21389212*

Tecla de estado
N/A: No aplica
Pendiente: En espera de aprobación o finalización
Listo: Tarea completada
Error: la tarea falló, necesita volver a trabajar
Renunciado: artículo considerado innecesario

Desarrollo
Trabajo de diseño completado: Listo
Trabajo de desarrollo completado: Pendiente
Defectos abordados: Pendiente
Código de prueba actualizado: Pendiente

Experiencia de usuario
Nueva funcionalidad aprobada: Pendiente
Aprobación del cliente: N/A
Prueba de interfaz de usuario completa: Listo

Gestión de marketing/producto
Las partes interesadas están de acuerdo con el plan de lanzamiento: Listo
Especificaciones del producto cumplidas: Pendiente
Plan de marketing completo: Listo
Costos de marketing aprobados: Listo

Legal
Documentación de derechos de autor presentada: Pendiente
Costos legales aprobados: Renuncia
Riesgos legales revisados: Hecho

Seguro de calidad
Plan de control de calidad aprobado: Listo
Parámetros de control de calidad cumplidos en el diseño final: Pendiente
Defectos registrados: Pendiente
Defectos corregidos: Pendiente
Presupuesto de control de calidad aprobado: N/A

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