¿Qué es una cuenta permanente? (Con Tipos y Ejemplos)

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 14 de abril de 2022

Cuando los profesionales de la contabilidad equilibran los gastos financieros de una empresa, utilizan un balance que contiene diferentes cuentas. Una cuenta permanente es un tipo de artículo que figura como una fuente continua de intercambio económico para una organización. Aprender más sobre este término contable puede ayudarlo a comprender mejor las operaciones financieras de una empresa. En este artículo, definimos una cuenta permanente y brindamos más detalles sobre cómo este término contable se relaciona con las operaciones comerciales.

¿Qué es una cuenta permanente?

Una cuenta permanente es una cuenta que mantiene continuamente un saldo. Este término describe una función contable que combina las cuentas corrientes en un balance. Las empresas utilizan cuentas permanentes para realizar un seguimiento de los gastos y los ingresos. Las cuentas permanentes también son importantes para los auditores que estudian las transacciones registradas en un balance general para garantizar que las prácticas comerciales operen de acuerdo con las normas legales. Muchos profesionales de la contabilidad también se refieren a las cuentas permanentes como cuentas del libro mayor.

El valor monetario de una cuenta permanente puede fluctuar e incluso caer a cero. Las cuentas permanentes también pueden contener un saldo cero. Los miembros del personal financiero combinan las cuentas permanentes según sea necesario para simplificar los procedimientos contables. Las cuentas permanentes pueden incluir cualquiera de los siguientes ejemplos:

  • Cuentas por pagar

  • Cuentas por cobrar

  • Pagar

  • Impuestos sobre la renta diferido

  • Ganancias retenidas

  • Acciones comunes

  • Inventario

  • Obligaciones acumuladas

  • Inversiones

  • Dinero

Tipos de cuentas permanentes

Las cuentas permanentes forman parte del balance de una empresa. Los contadores usan este documento para conciliar fondos y asegurarse de que una empresa mantenga una estructura financiera responsable para pagar deudas y utilizar los ingresos de manera efectiva. Estos son los tipos de cuentas permanentes incluidas en un balance general:

Activos

Los contadores registran cualquier artículo con un valor monetario en una hoja de balance. Las organizaciones poseen activos físicos, como el inventario, y activos intangibles, como las existencias. Los contadores registran los activos por su costo original después de hacer ajustes por envejecimiento o mejoras al activo.

Pasivo

Los pasivos representan las deudas de la empresa o el dinero adeudado a una entidad. Las organizaciones equilibran los pasivos pagando dinero o intercambiando bienes o servicios para cumplir con una deuda. Los profesionales de la contabilidad registran los pasivos en un balance general para representar las deudas de la empresa. Ejemplos de pasivos incluyen gastos, hipotecas y préstamos.

Equidad

La equidad representa el valor neto de la participación de un accionista en una empresa o el propietario de una empresa privada. Los contadores calculan el patrimonio de los accionistas determinando la cantidad de ganancias que los propietarios obtienen y dividen entre los interesados ​​en caso de que los propietarios vendan los activos de una empresa y paguen todas las deudas. La equidad también puede referirse al valor total de una empresa menos las deudas en caso de una adquisición.

Activos netos

El activo neto de una empresa se determina restando los pasivos de los activos totales de una empresa. Las empresas sin fines de lucro calculan los activos netos en función de los fondos donados por los donantes. El análisis de los activos netos de una empresa puede brindar a las partes interesadas una idea de la salud financiera general de una empresa.

Cuentas temporales vs. permanentes

Las cuentas mantienen un registro de cualquier transacción comercial, rastreando las compras y ventas de una organización. Las cuentas permanentes pueden permanecer en un balance con montos fluctuantes enumerados como parte continua de los registros financieros de una organización. Los contadores cierran una cuenta temporal al final de un período de registro en lugar de continuar con el saldo en el próximo ciclo fiscal. Para cerrar una cuenta temporal, un contador mueve los fondos restantes a una cuenta permanente.

Las cuentas temporales ayudan a las empresas a realizar un seguimiento de los gastos, los flujos de ingresos y los estados de pérdidas y ganancias. Las cuentas temporales pueden incluir:

  • Utilidades

  • Renta

  • Devoluciones de ventas

  • interés ganado

  • Ingreso

  • Cuentas de retiro (sociedades)

Ejemplos de cuentas permanentes

A continuación se muestran ejemplos de cómo una organización puede rastrear y registrar una cuenta permanente en un balance general:

Ejemplo 1

Al cierre del ejercicio, el departamento de contabilidad de Mermeladas Orgánicas Fruto de la Vid registra un inventario de 500 frascos de untable de frutas orgánicas. Llevan esta cantidad al siguiente balance del año fiscal en la sección de inventario. En el primer mes del nuevo ejercicio fiscal, el equipo contable registra 328 tarros de mermelada orgánica en el inventario de la empresa. Luego, los contadores revisan el inventario de una cuenta permanente para reflejar la nueva cantidad de atascos almacenados y llevados al segundo mes del año fiscal.

Ejemplo 2

Sara Lind Design Services muestra un saldo de efectivo de $18,560 en marzo. La dueña, Sara Lind, vende los derechos de marca a un importante fabricante de accesorios comerciales por más de $27,000. Después de la entrada de efectivo, el equipo de contabilidad ajusta la cuenta permanente para reflejar una nueva suma de efectivo de $45,627 para el mes de abril.

¿Qué es el ciclo contable?

Cada ciclo contable, los contadores realizan ciertos pasos para registrar y conciliar las acciones financieras de una organización. Estos pasos ocurren en un patrón vinculado por el efecto que cada transacción tiene en los registros financieros generales de una empresa. En este proceso, los profesionales de la contabilidad revisan y finalizan las cuentas permanentes y temporales. El ciclo contable utiliza los siguientes ocho pasos:

1. Análisis e identificación de transacciones

El primer paso contable en el ciclo es determinar si un evento constituye una transacción que debe registrarse para fines contables. Las empresas realizan transacciones financieras cuando se endeudan, realizan compras o pagan cuentas pendientes. Por ejemplo, la firma de un contrato no es una transacción, mientras que la compra de nuevos equipos para la fabricación constituye una transacción para un negocio.

2. Registro de transacciones financieras

Después de identificar las transacciones dentro del período de un ciclo contable, los profesionales contables registran el monto de cada evento. Los contadores usan un diario de la empresa para enumerar las transacciones en orden cronológico. Las entradas de diario también rastrean cómo una transacción afecta a otras cuentas.

3. Agregar transacciones a un libro mayor

Los contadores usan libros mayores para registrar los créditos y las deudas de todos los asientos del diario. Los libros mayores también contienen un resumen de transacciones. Esto permite a los miembros del equipo ver el historial completo de cada crédito o débito.

4. Crear un balance de comprobación no ajustado

Al final de un período fiscal, los miembros del equipo de contabilidad completan un cálculo para encontrar el saldo total de cada cuenta. Lo hacen insertando cifras de todas las cuentas del libro mayor para crear un balance de prueba. El cálculo de un balance de prueba permite a los contadores verificar errores al intentar hacer coincidir las deudas totales con los créditos totales.

5. Comprobación de la hoja de trabajo

Si los profesionales de la contabilidad encuentran que el balance de comprobación es incorrecto, utilizan una hoja de trabajo para revisar los asientos del diario. Una vez que encuentran un error, los contadores revierten cualquier asiento de diario incorrecto para volver a calcular el saldo total. Los contadores buscan montos incorrectos o entradas de cuentas incorrectas para hacer correcciones en la hoja de trabajo.

6. Realización de ajustes en los registros de diario

En este paso, los contadores usan una hoja de trabajo para revisar los asientos del diario. Agrupan los ajustes realizados en el libro mayor en acumulaciones y aplazamientos para determinar si son parte de los ingresos devengados o no devengados de una empresa para el período contable. Los aplazamientos se refieren a gastos pagados por adelantado, como el alquiler, mientras que los gastos pagaderos, como los salarios, cuentan como devengos.

7. Organización de los estados financieros

Una vez que el libro mayor general está completo y libre de errores, los contadores finalizan los documentos financieros de una empresa. Los contadores preparan un balance de prueba ajustado para asegurar que todos los créditos y deudas coincidan. Luego, registran los cálculos finales en el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo.

8. Cierre de cuentas temporales

El paso final en el ciclo contable es cerrar todas las cuentas temporales. Los profesionales de la contabilidad hacen esto transfiriendo saldos finales a cuentas permanentes hasta que la cuenta temporal sume cero. Las cuentas temporales se “ponen a cero” al final de un año fiscal, pero los contadores también pueden realizar un “cierre suave” al final de un mes o trimestre para evaluar las transacciones durante todo el año.

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