¿Qué es una carpeta de trabajo? (Más cómo construir uno)

Un portafolio profesional es una excelente manera de presentar su trabajo a posibles empleadores y mostrar las habilidades que lo califican para un puesto. Si bien no todos los empleadores y puestos requieren un portafolio, una fuerte demostración de su trabajo puede ayudar a distinguirlo de otros candidatos según su industria. Este artículo explica qué es un portafolio de trabajo y cómo construir uno.

¿Se pregunta si debería compartir su cartera de trabajo con un empleador potencial? A veces es más fácil aprender con el ejemplo. Margaret, administradora de redes sociales en S’well, comparte el portafolio que la ayudó a conseguir el trabajo.

¿Qué es un portafolio de trabajo?

También llamado “portafolio de carrera”, “portafolio de trabajo” o “portafolio profesional”, un portafolio de trabajo es una forma de mostrar una colección completa de su mejor trabajo a posibles empleadores. Su cartera puede contener pruebas de sus habilidades, muestras, demostraciones visuales de su oficio y cartas de recomendación junto con su currículum. Los portafolios son comúnmente requeridos durante el proceso de contratación para trabajos en las industrias de arte, diseño, publicación y tecnología.

Algunos trabajos que pueden requerir una cartera incluyen:

Cómo hacer un portafolio de trabajo profesional

Siga estos cuatro pasos para construir su cartera de trabajo:

1. Recoge tus materiales

Reúna todos los materiales que desea utilizar en su carpeta. Utilice la información y los ejemplos más actuales y relevantes.

Estos materiales deben incluir:

Tu resumen
Prueba a la medida. Su currículum debe incluir su información de contacto, resumen profesional, experiencia laboral y educación, incluidas las certificaciones y licencias pertinentes.

Una lista de tus habilidades.
Revise la descripción del trabajo y seleccione las habilidades que se alineen con las suyas, junto con cualquier otra que considere que lo convierte en un candidato sólido. Considere dividir la lista en categorías, como y habilidades autodidactas.

Información biográfica
Puede incluir una en su cartera. Los entrevistadores suelen comenzar pidiéndote que les hables de ti. Preparar esta sección de tu portafolio te ayudará a responder esta pregunta

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Prueba de cualquier título, licencia o certificación.
Además de incluir esta información en su currículum, incluya transcripciones educativas, copias de licencias o certificados o seminarios de desarrollo profesional a los que haya asistido. Incluir esta información aumenta su credibilidad y destaca sus calificaciones para el puesto.

Cartas de recomendación, referencias, testimonios o reseñas
Puede incluir una página de contacto de referencia y testimonios de clientes que demuestren sus cualidades, habilidades y capacidades profesionales. Trate de incluir de tres a cinco personas que estén dispuestas a hablar sobre su desempeño profesional.

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Muestras de trabajo
Use muestras que muestren su gama de habilidades. Dependiendo de su profesión, su carpeta debe incluir una amplia variedad de muestras de escritura, fotografías, imágenes, resúmenes de proyectos o informes. Si no tiene experiencia profesional, considere usar el trabajo de la escuela, club o proyectos de voluntariado.

Proporcione cualquier comentario disponible con sus muestras si está disponible. Por ejemplo, agregue un breve resumen si recibió una calificación ejemplar o fue ascendido después de terminar una tarea.

Registros y premios militares
Muchos empleadores entienden el valor que los veteranos tienen para ofrecer. Además de las habilidades transferibles relevantes para el puesto, incluir la experiencia militar en su currículum puede indicar atributos de comportamiento deseables, como el trabajo en equipo, el liderazgo, una sólida ética de trabajo y dedicación.

Servicio comunitario
Incluir una descripción del trabajo voluntario relacionado con el rol o específico de la industria que haya completado muestra su pasión y dedicación por el campo. Puede ser especialmente útil si está interesado en trabajar para una organización sin fines de lucro o una empresa que valora retribuir a la comunidad.

Premios y logros
Enumere información adicional sobre los logros de su currículum. Honores académicos, becas o premios al empleado del mes son logros que puede ampliar en esta sección.

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2. Organiza tus materiales

Debe organizar su cartera para que los empleadores puedan encontrar información fácilmente. Es una buena idea colocar su currículum, biografía y lista de habilidades cerca del principio, y luego organizar otros elementos de acuerdo con lo que considere más importante. Divide toda tu información en categorías y organízalas en un orden lógico y fácil de seguir.

Por ejemplo, puede categorizar sus muestras de trabajo desde la más reciente hasta la más antigua para que los empleadores puedan seguir su mejora. Cree un título y una página de índice para facilitar la navegación y agregue números de página.

3. Hazlo visualmente atractivo

Uno de los principales beneficios de crear un portafolio de trabajo es la capacidad de mostrar demostraciones visuales de su trabajo. Esto es especialmente útil para roles en el desarrollo de software, donde puede mostrar el código original que ha escrito, y UX/UI, donde puede mostrar las mejoras gráficas que realizó en la experiencia del usuario. Hacer que su cartera sea visualmente atractiva es especialmente importante para cualquier candidato en los campos de las artes o el diseño. Debe organizar y diseñar su cartera de manera coherente que muestre su estética, personalidad y estilo de trabajo.

Para copias físicas de su carpeta de trabajo, use una carpeta, una carpeta o un estuche de carpeta para que las páginas sean fáciles de hojear. Puede usar separadores de sección, pestañas y opciones de codificación por colores para que encontrar información sea lo más fácil posible. Proteja las páginas con cubiertas transparentes.

4. Personaliza tu portafolio

Una vez que tenga una copia maestra de su cartera de trabajo, personalícela para aplicaciones de trabajo y entrevistas específicas. Cambie su currículum y las páginas de habilidades para resaltar los requisitos enumerados en la descripción del trabajo.

Considere agregar una sección de soluciones. Algunas carteras incluyen un plan 30/60/90, que describe lo que hará en el puesto en los primeros 30, 60 y 90 días si obtiene el trabajo. Puede investigar la empresa y formular ideas que podría implementar para ayudar a la empresa. Un plan 30/60/90 demuestra a los empleadores su interés en la empresa y el puesto.

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Consejos para mejorar tu carpeta de trabajo

  • Vuélvase digital. Un portafolio en línea le permite compartir su trabajo con una audiencia más amplia y se puede acceder cuando su audiencia tiene tiempo dedicado a revisar su trabajo. Hay muchas opciones para crear una versión en línea de su cartera. Varios sitios web y plataformas de redes ofrecen servicios de cartera en línea y algunos son gratuitos. También puede crear su propio sitio web. Formatea tu portafolio en línea como una presentación de diapositivas o agrega imágenes e infografías para que sea visualmente atractivo. Cuando su portafolio en línea esté listo, incluya un enlace a él en su currículum, sus perfiles de redes profesionales y su firma de correo electrónico.

  • Haga copias para compartir. Debe hacer copias de todos los materiales importantes que un empleador podría querer mantener de su cartera, como su currículum y hoja de referencia. Alternativamente, haga varias copias físicas de su cartera para que pueda dejársela al entrevistador cuando lo solicite.

  • Actualiza tu portafolio periódicamente. Trate de actualizar su cartera cada pocos meses o una vez al año. Revisar su cartera regularmente lo ayudará a agregar información relevante mientras aún está actualizada y eliminar partes obsoletas. También es una forma útil de revisar su progreso y buscar áreas de mejora.

  • Úselo como una herramienta para prepararse para el proceso de la entrevista. Puede revisar su cartera antes de una entrevista para recordar ejemplos específicos de sus logros. Los portafolios también son útiles en la entrevista porque puede consultarlos mientras responde preguntas para responder y presentar a los empleadores evidencia directa de su conjunto de habilidades. Por ejemplo, si un empleador le pregunta cuáles son sus mayores fortalezas, puede consultar la sección de habilidades en su carpeta para guiar su respuesta.

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