¿Qué es una adscripción? Definición y ventajas

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 18 de octubre de 2021

Puede ser valioso para un empleado trabajar en un puesto diferente mientras conserva su estado laboral en la empresa. Una comisión de servicio permite a los empleados trabajar temporalmente con un departamento o empresa diferente, generalmente para completar un proyecto mientras adquieren experiencia. El empleado se beneficia porque aprende nuevas habilidades, se familiariza con una nueva industria y amplía sus opciones de carrera. En este artículo, explicamos qué es una adscripción, discutimos cómo funciona y luego detallamos algunas de las ventajas y desventajas.

¿Qué es una adscripción?

Una adscripción es un acuerdo en el que una empresa asigna temporalmente a un empleado a un nuevo puesto. El nuevo puesto puede estar dentro de la organización o con un negocio separado, como un cliente o proveedor. Incluso si el puesto es en un negocio separado, la empresa original generalmente retiene al empleado y paga su salario. Los empleados, conocidos como adscritos, trabajan en un proyecto durante su adscripción y regresan a su puesto original una vez que completan sus responsabilidades. Si bien muchas adscripciones ocurren a nivel nacional, una empresa puede transferir a la persona adscrita a una asignación internacional.

¿Cuándo se utiliza la adscripción?

Aquí hay algunos ejemplos que describen cuándo una empresa podría usar una adscripción:

Ejemplo 1

Un empleado trabaja en el departamento de marketing de una empresa, luego se transfiere a recursos humanos. Después de trabajar en el departamento de recursos humanos durante varios años, entran en un período lento en el que no tienen mucho trabajo por hacer. La empresa quiere maximizar sus recursos, por lo que reasigna temporalmente al empleado a su departamento de marketing. El segundo utiliza su experiencia en marketing para capacitar a nuevos empleados y disfruta sintiéndose más productivo. También aprenden cómo ayudar a los nuevos empleados a adaptarse a la empresa. Cuando la persona adscrita regresa a su puesto de recursos humanos, utiliza su perspectiva de adscripción para mejorar las políticas de formación.

Ejemplo 2

Una empresa quiere trabajar con un cliente importante pero no está familiarizada con su industria. Para adquirir experiencia de primera mano, la empresa asigna un supervisor a una comisión de servicio con el cliente. Durante este puesto temporal, el empleado en comisión trabaja para el cliente y aprende sobre su industria. También se familiarizan con sus requisitos para el proyecto prospectivo. Una vez que el cesionario regresa a su empresa original, comienza el proyecto para el cliente. Utilizan su experiencia para garantizar que los empleados cumplan con los requisitos del cliente. También utilizan su relación con el cliente para facilitar una buena comunicación a lo largo del proyecto.

Ejemplo 3

Una empresa inicia un nuevo proyecto que requiere una comunicación constante con un proveedor. El equipo interno intenta cumplir con esta responsabilidad, pero descubre que está demasiado ocupado con sus otras responsabilidades. Además, el proveedor no está seguro de cuándo entregar nuevos pedidos debido a la falta de experiencia con la industria de la empresa. Ambas organizaciones determinan que una adscripción será beneficiosa, por lo que un empleado de la empresa se va a trabajar con el proveedor. Brindan experiencia en la industria que permite al proveedor cumplir con los pedidos de manera eficiente.

¿Cómo funciona la adscripción?

Algunas empresas tienen programas formales de adscripción que con frecuencia asignan empleados a puestos temporales. Los empleados pueden postularse a estos programas o aceptar solicitudes de la empresa. Otras empresas recurren a la adscripción según sea necesario.

Independientemente de cómo obtenga una adscripción, considere formalizar el acuerdo a través de un contrato escrito. Usted y la empresa pueden acordar los términos y firmarlos para asegurarse de que todos entiendan las expectativas. Si su puesto no es en la empresa, considere que la organización de terceros también firme el contrato. Los términos pueden variar según usted y su empresa, pero aquí hay algunas cosas que el contrato puede incluir:

Control de la relación laboral

Si una adscripción requiere que trabaje para una organización de terceros, su empresa debe continuar empleándolo. Su empleador puede especificar esta disposición en el contrato para garantizar que ambos cumplan con sus deberes mutuos. Por ejemplo, cuando sigue siendo un empleado de la empresa original, se espera que revele cualquier conflicto de intereses. A cambio, la empresa continúa cumpliendo con sus obligaciones hacia usted, como pagar su salario.

Algunas adscripciones pueden permitir que una organización de terceros lo emplee temporalmente. En esta situación, la organización de terceros sería responsable de su salario. La relación laboral ideal depende de las necesidades de la empresa y de la organización de terceros, pero puede aclarar los términos asegurándose de que el contrato especifique quién es su empleador formal.

Compensación

Cuando su nuevo puesto sea dentro de la empresa o similar a su puesto anterior, su salario podrá seguir siendo el mismo. Los puestos con más responsabilidades a menudo requieren un aumento en la compensación. También es una buena idea tener en cuenta los gastos adicionales como la reubicación, la capacitación, las bonificaciones y las horas extra. Considere trabajar con su empresa y una organización de terceros para determinar la compensación exacta y quién paga qué.

Deberes

Un segundo que trabaja para una empresa diferente mantiene obligaciones con su empleador original. Por ejemplo, el empleador original podría esperar que cumplan con su deber de cumplir con instrucciones razonables. Un acuerdo de traslado también asigna las responsabilidades de los empleados que se relacionan con la organización de terceros. Estas responsabilidades a menudo dictan los deberes diarios del empleado y requieren que se adhieran a las políticas de la organización.

Política de ausencia

A medida que usted y su empresa crean su acuerdo de transferencia, vea si tiene una política de ausencia y si aborda las siguientes preguntas:

  • ¿Informa de las ausencias a su empresa o al empleador anfitrión?

  • ¿Qué organismo es el responsable de autorizar las vacaciones anuales?

  • ¿Cuál es el plan para cubrir el trabajo si se toma una licencia por motivos familiares?

  • ¿Cómo manejarán las organizaciones las violaciones de la política de ausencias?

Confidencialidad

Debido a que trabaja para dos empresas, su empleador y el empleador anfitrión pueden tener inquietudes sobre la confidencialidad. Pueden incluir disposiciones que expliquen sus obligaciones para proteger la información confidencial. Al comprender y seguir estas reglas, puede permanecer leal a ambas partes.

Cierre

Las adscripciones suelen ser temporales, pero puede proporcionar claridad asegurándose de que su contrato mencione el proceso de cierre. Considere ver si los términos responden las siguientes preguntas:

  • ¿Termina mi puesto después de cierto tiempo o cuando termino mis funciones?

  • ¿Mi empleador o empleador anfitrión puede rescindir el acuerdo antes de tiempo?

  • ¿Bajo qué circunstancias puedo terminar el contrato antes de tiempo?

  • ¿Puedo volver a mi puesto anterior cuando termine el acuerdo?

  • ¿Qué sucede si mi posición anterior no está disponible cuando finaliza el acuerdo?

  • ¿Hay oportunidades para extender la adscripción?

Ventajas de una adscripción

Estas son algunas de las ventajas de una adscripción:

Ganar experiencia

Las personas adscritas pueden trabajar en roles similares a sus puestos actuales, pero generalmente adquieren experiencia aprendiendo nuevas habilidades o explorando una nueva industria. Por ejemplo, puede aprender estrategias o métodos que quizás no haya encontrado en su posición original. Puede recordar y desarrollar estas habilidades escribiendo en un diario y discutiendo su progreso con un supervisor. Al final de su adscripción, considere reflexionar sobre toda la experiencia para determinar lo que aprendió. Su experiencia puede ayudarlo a trabajar de manera más eficiente cuando regrese a su puesto original.

Avanza en tu carrera

A través de su nueva posición, puede obtener acceso a empresas, clientes y proveedores que antes no estaban disponibles. Estas conexiones pueden ayudarlo a construir su red y encontrar puestos permanentes que le interesen si está buscando una nueva carrera. Su experiencia también le permite mejorar su currículum, haciéndolo potencialmente elegible para puestos avanzados e incluso aumentando su potencial de ingresos.

Prevenir el agotamiento

Un empleado que ha trabajado en el mismo puesto durante mucho tiempo puede experimentar agotamiento. Una adscripción puede ayudarlos a mantener su productividad y aumentar la satisfacción laboral al brindarles una nueva experiencia. Su nueva posición puede recordarles lo que disfrutan de su trabajo actual o presentarles nuevas opciones de carrera.

Oportunidad de bajo riesgo

Una comisión de servicio le permite explorar oportunidades de carrera mientras su empresa continúa contratándolo. Si decide que el nuevo puesto no es adecuado para usted, puede volver a su trabajo anterior y buscar un puesto diferente. Si disfruta de la nueva posición, puede utilizar la experiencia que obtuvo para solicitar una posición permanente.

Desventajas de una adscripción

Estas son las posibles desventajas de una adscripción y cómo evitarlas:

Desánimo al volver a su puesto original

Debido a que su nuevo puesto puede ser emocionante, es posible que se sienta desanimado al regresar a su puesto original. Intente combatir este sentimiento al continuar practicando sus nuevas habilidades. Por ejemplo, si aprendió a usar un nuevo software mientras trabajaba para el empleador anfitrión, podría darse cuenta de que mejoraría la eficiencia si su equipo también lo usara. Puede hacerle esta sugerencia a su supervisor y ayudar a los empleados a familiarizarse con el nuevo software.

Alteración de su vida personal y laboral.

Su adscripción puede requerir que ajuste su horario, adopte nuevas responsabilidades o incluso se cambie de ubicación. Estos cambios pueden interrumpir su vida personal y laboral, lo que dificulta disfrutar de su nuevo rol y aprender del empleador anfitrión. Puede garantizar una interrupción mínima solicitando apoyo a su empleador y al empleador anfitrión. Los recursos como la capacitación adicional a menudo facilitan la transición. Además, considere revisar su contrato para asegurarse de que comprende las expectativas del empleador. Si una disposición como una mudanza de larga distancia sería demasiado perjudicial, puede solicitar ajustes para que el acuerdo sea más razonable.

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