¿Qué es un sistema de gestión del aprendizaje?

Un sistema de gestión del aprendizaje puede ayudar a una empresa a desarrollar un sistema uniforme de capacitación e incorporación para todos sus empleados. Creados por primera vez para instituciones educativas, los sistemas de gestión del aprendizaje se están volviendo cada vez más comunes en entornos corporativos. Los sistemas de gestión del aprendizaje ofrecen muchas funciones diferentes, y hay diferentes tipos disponibles según las necesidades de la empresa. En este artículo, explicaremos qué es un sistema de gestión del aprendizaje, quién lo usa, las herramientas que ofrece y algunos de los principales beneficios.

¿Qué es un sistema de gestión del aprendizaje?

Un sistema de gestión de aprendizaje (LMS) es una aplicación basada en software o web que se utiliza para gestionar, entregar y medir los programas de aprendizaje en línea de una organización. El rol del LMS varía según los objetivos de la organización y la estrategia de capacitación en línea. Sin embargo, su objetivo principal suele ser alojar y realizar un seguimiento del aprendizaje en línea.

Al proporcionar una plataforma en línea donde los estudiantes pueden acceder a los recursos de capacitación, un LMS ayuda a que la capacitación sea accesible para los estudiantes a distancia y proporciona una ubicación central para la capacitación en una organización o institución.

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¿Quién puede utilizar los sistemas de gestión del aprendizaje?

Los sistemas de gestión del aprendizaje han sido utilizados durante muchos años por las instituciones educativas para crear y entregar cursos. Sin embargo, cada vez más organizaciones o empresas aprovechan los programas LMS para brindar capacitación a sus empleados y clientes.

Cualquiera de los siguientes podría usar un LMS:

  • Empresas de todos los tamaños, desde nuevas empresas, empresas familiares hasta grandes corporaciones multinacionales.

  • Organizaciones locales o internacionales

  • Organizaciones sin fines de lucro

  • Instituciones de aprendizaje convencionales como academias, escuelas y seminarios.

  • Asociaciones virtuales de aprendizaje

Los usuarios de LMS se pueden clasificar en estudiantes y administraciones. Los alumnos son los usuarios finales, ya que son los destinatarios de la capacitación, el material de aprendizaje, los cursos y la evaluación que vienen con el LMS. Los administradores son responsables de la gestión del LMS, que incluye varias tareas, como el desarrollo de cursos, la asignación de alumnos y el seguimiento del progreso de los alumnos.

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¿Qué herramientas ofrecen los sistemas de gestión del aprendizaje?

Las herramientas que ofrece un sistema de gestión del aprendizaje varían según el uso previsto. Sin embargo, las herramientas más comunes que puede encontrar en la mayoría de los programas LMS de calidad incluyen las siguientes:

  • Herramientas de ludificación: estas herramientas ayudan a motivar e inspirar a los alumnos al permitirles ganar puntos, premios o insignias en todas las actividades de aprendizaje.

  • Herramientas de informes y análisis: estas herramientas permiten a los empleadores realizar un seguimiento y medir el impacto que los programas de aprendizaje tienen en el equipo o la organización. También permiten a los empleadores obtener información sobre el aprendizaje mediante informes personalizables y paneles de control que brindan métricas sobre la actividad del alumno.

  • Herramientas de prueba y evaluación: estas herramientas son vitales para los equipos de aprendizaje y desarrollo. Ayudan a los capacitadores a determinar cómo se han desempeñado los alumnos. También ayudan a los capacitadores a determinar si los alumnos lograron retener la información después de la capacitación. Estas herramientas ayudan a evaluar la efectividad de un programa de capacitación.

  • Herramientas de aprendizaje social: estas herramientas permiten a los alumnos interactuar directamente con sus compañeros. Los alumnos pueden hacer y responder preguntas en un entorno de foro. Las herramientas de aprendizaje social agilizan el proceso de aprendizaje y reducen la tensión de los formadores.

  • Herramienta de creación: esta herramienta puede crear lecciones. Permite a un empleador o gerente de capacitación crear y organizar contenido en una estructura de curso estandarizada que pueden exportar en muchos formatos multimedia diferentes.

¿Cuáles son los principales beneficios de los sistemas de gestión del aprendizaje?

Los programas LMS tienen muchos beneficios tanto para las organizaciones como para sus alumnos. Estos incluyen lo siguiente:

Agiliza el proceso de formación.

Los programas LMS facilitan el proceso de capacitación, ya que ayudan a planificar el calendario de actividades de capacitación, que los administradores de capacitación pueden compartir con los capacitadores, los alumnos y los coadministradores. También ayuda a recuperar los informes de los entrenadores, lo que puede ser un proceso laborioso cuando se hace manualmente.

Organiza y almacena de forma segura big data

Un LMS puede almacenar todos los grandes datos en una ubicación, lo que facilita el mantenimiento y la actualización de los materiales de aprendizaje. Además, la mayoría de los programas LMS vienen con encriptación avanzada para evitar una violación de datos.

Realiza un seguimiento del rendimiento y el progreso del alumno

Casi todas las plataformas LMS tienen análisis e informes incorporados, lo que permite a los gerentes de capacitación rastrear o monitorear varios aspectos de un programa de capacitación en línea. Con las funciones de informes y análisis del LMS, un administrador de capacitación puede realizar un seguimiento automático de todo, desde el desempeño del alumno hasta los resultados de la evaluación del aprendizaje electrónico. Esto les ayuda a determinar patrones y tendencias, especialmente porque muchos sistemas de gestión del aprendizaje proporcionan visualizaciones de datos, como tablas y gráficos.

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Proporciona acceso ilimitado a los materiales de aprendizaje.

Una vez que un administrador carga los materiales del curso de aprendizaje en el LMS y los publica, los alumnos o usuarios tienen acceso ilimitado a la información que necesitan. Los usuarios normalmente también pueden acceder a los materiales usando sus teléfonos inteligentes o tabletas. Esto significa que no tienen que esperar hasta su próxima sesión de capacitación en línea para aprender habilidades y perfeccionar las tareas relacionadas con el trabajo.

Personaliza la experiencia de entrenamiento

Un LMS también permite a los gerentes asignar diferentes rutas de aprendizaje o recursos de capacitación para estudiantes individuales. Por lo tanto, todos los alumnos obtienen la capacitación individualizada que necesitan en función de sus funciones laborales, objetivos de aprendizaje y otros criterios diversos. Incluso hay una opción para desbloquear la navegación para que los alumnos puedan elegir sus propios cursos en línea y actividades de capacitación. Todo esto hace que la experiencia de capacitación en línea sea más efectiva y aumenta la satisfacción del alumno.

Reduce los costos de aprendizaje y desarrollo

Debido a que un LMS es una plataforma en línea, los empleadores no tienen que pagar los costos de viaje de los instructores, los materiales de aprendizaje impresos y los alquileres de sitios de capacitación en línea. Los alumnos pueden completar la capacitación en línea, lo que significa que las empresas pueden ahorrar una cantidad significativa en su presupuesto de aprendizaje y desarrollo.

Expande rápida y convenientemente los cursos de aprendizaje

Si un gerente de capacitación desea agregar más módulos a su curso de aprendizaje en línea para actualizar la información, simplemente puede acceder al LMS y realizar los ajustes necesarios sin tener que rehacer todo el curso de aprendizaje en línea. Debido a que todo el contenido se almacena en una ubicación central, pueden modificar fácilmente el curso de aprendizaje principal y luego implementarlo para todos los alumnos.

Ofrece contenido en múltiples formatos.

Un LMS proporciona una plataforma en línea viable para consolidar los requisitos de capacitación. Usando LMS, un gerente puede integrar y entregar contenido en varios formatos. Según las necesidades de los alumnos, los materiales del curso se pueden diseñar para incluir animaciones, gráficos, podcasts, videos o presentaciones.

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