¿Qué es un sistema de gestión de base de datos? (Con 12 Beneficios)

Por el equipo editorial de Indeed

22 de febrero de 2021

Un sistema de administración de bases de datos, conocido como DBMS, puede ser increíblemente útil para impulsar la toma de decisiones y mejorar la productividad de los empleados al brindarles acceso a datos precisos cuando los necesitan. Y debido a que es una solución de bajo costo y elimina la redundancia de datos, a menudo es una opción más viable para las empresas, en particular las organizaciones grandes con muchos usuarios y grandes cantidades de datos para almacenar. Comprender qué hace un sistema de administración de bases de datos y cómo podría beneficiar a su empresa puede ayudarlo a evaluar si configurar un DBMS es una buena decisión para su organización.

En este artículo, discutimos qué es un sistema de gestión de base de datos, qué hace y doce beneficios para configurar uno dentro de su propia organización.

¿Qué es un sistema de gestión de bases de datos?

Un sistema de administración de bases de datos (DBMS) es un sistema de software diseñado para crear y administrar bases de datos. Específicamente, el DBMS está diseñado para definir, manipular, recuperar y administrar los datos en una base de datos. Consiste en un grupo de programas y acepta solicitudes de datos de aplicaciones e instruye al sistema operativo para que proporcione esos datos.

¿Qué hace un DBMS?

Un DBMS sirve como interfaz entre la base de datos y los programas de aplicación o los usuarios finales. Garantiza que los datos estén organizados de forma coherente y sean accesibles.

El DBMS gestiona los datos, la base de datos que permite acceder, modificar o bloquear los datos y el esquema de la base de datos, que define la estructura de la base de datos. Proporciona una vista centralizada de los datos a los que varios usuarios pueden acceder desde diferentes ubicaciones de forma controlada. Mejora la seguridad al limitar los datos que el usuario final puede ver y cómo puede ver los datos.

Debido a que el DBMS maneja todas las solicitudes de datos, ni el usuario final ni los programas de aplicación necesitan comprender dónde se encuentran físicamente los datos o el tipo de medio de almacenamiento en el que residen. Siempre que los programas utilicen la interfaz de programación de aplicaciones (API) proporcionada por el DBMS, los desarrolladores no tendrán que realizar modificaciones en los programas solo porque se hayan realizado cambios en una base de datos. La API permite que la base de datos y los programas compartan datos fácilmente de un lado a otro.

12 beneficios de usar un DBMS

Hay muchos beneficios al usar un DBMS para almacenar y administrar datos. Aquí hay una lista de 12:

  1. Redundancia de datos

  2. Seguridad de datos

  3. Búsqueda de datos

  4. Inconsistencia de datos

  5. Compartir datos

  6. Acceso a los datos

  7. Integración de datos

  8. Copias de seguridad

  9. Toma de decisiones

  10. Elimina la pérdida de datos

  11. Bajos costos de mantenimiento

  12. Atomicidad de datos

1. Redundancia de datos

La redundancia de datos puede ocurrir cuando los mismos datos se almacenan repetidamente en diferentes lugares. Con un DBMS, los datos se almacenan en una ubicación centralizada, en lugar de que los creen usuarios individuales para cada aplicación, lo que elimina la redundancia de datos.

2. Seguridad de los datos

Cuando utiliza un DMBS, se asegura de que solo los usuarios autorizados tengan acceso a datos específicos. Le permite definir privilegios de acceso para que los usuarios puedan acceder a datos relevantes para su trabajo y responsabilidades, sin darles acceso a todos los datos. Debido a que cada usuario tiene un conjunto diferente de acceso, los datos corren menos riesgo de problemas como fugas de datos, mal uso de los datos de la empresa o robo de identidad.

3. Búsqueda de datos

Usando un sistema DBMS, es muy fácil buscar y recuperar datos. En lugar de escribir programas separados para cada búsqueda de datos, puede escribir pequeñas consultas para buscar varios tipos de información al mismo tiempo.

4. Inconsistencia de datos

Un DBMS puede eliminar la inconsistencia de los datos porque hay un único repositorio de datos. Con un sistema de archivos tradicional, hacer cambios en una aplicación no hará los mismos cambios en otras aplicaciones con el mismo conjunto de detalles. Con un DBMS, los datos se definen una vez y varios usuarios acceden a ellos.

5. Intercambio de datos

Uno de los principales beneficios de un DBMS es que los usuarios pueden compartir datos de forma segura con múltiples usuarios o aplicaciones. Los datos se almacenan en una ubicación principal y la tecnología de bloqueo evita que dos personas los cambien al mismo tiempo para garantizar la coherencia de los datos.

6. Acceso a datos

Un DBMS proporciona acceso rápido a datos específicos en mucho menos tiempo del que requeriría un sistema tradicional basado en archivos. Con un DBMS, puede escribir pequeñas consultas que recuperarán la información que necesita de la manera más rápida posible.

7. Integración de datos

La integración de datos es el proceso de combinar datos que se encuentran en diferentes ubicaciones para brindar a los usuarios una vista unificada de la información que necesitan.

8. Copia de seguridad de datos

Un DBMS elimina la necesidad de que los usuarios individuales realicen copias de seguridad periódicas y manuales de sus datos, ya que el sistema lo maneja automáticamente. En el caso de un bloqueo del servidor, el DBMS restaurará los datos a su condición anterior.

9. Toma de decisiones

Debido a que un DBMS permite a los usuarios compartir datos más fácilmente y debido a que los datos son consistentes en toda la organización, la gerencia puede tomar decisiones comerciales mejores y más informadas que afectarán el crecimiento de toda la empresa.

10. Elimina la pérdida de datos

Debido a que el costo de la seguridad y el almacenamiento de datos es muy bajo, casi se elimina la posibilidad de pérdida de datos. Dado que los sistemas de bases de datos mantienen una copia de seguridad de todos sus datos, es mucho más fácil hacer una recuperación completa de los datos en caso de falla.

11. Bajos costos de mantenimiento

Si bien el gasto inicial para configurar un DBMS puede ser alto, el mantenimiento que implica es extremadamente bajo.

12. Atomicidad de los datos

Una transacción atómica es donde ocurren todas las acciones de la base de datos o ninguna de ellas. El DBMS es responsable de almacenar una transacción completa en la base de datos, por lo que si una transacción solo se completa parcialmente, revierte las acciones anteriores. En otras palabras, si un cliente realiza una compra en línea pero la transacción falla de alguna manera, no se le cobra por la compra o se le devuelve el dinero en unos pocos días.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *