¿Qué es un programa maestro de producción?

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 3 de enero de 2022

Un programa maestro de producción puede ayudar a una empresa de fabricación a comprender cuánto producto producir, lo que le permite utilizar los recursos de manera eficiente para promover la rentabilidad y el crecimiento. Si está interesado en desempeñar una función que le permita ayudar a una empresa a alcanzar sus objetivos, comprender cómo utilizar un programa maestro de producción puede mejorar sus habilidades. En este artículo, definimos un programa maestro de producción, describimos cómo crearlo e implementarlo y ofrecemos los beneficios potenciales de usar este programa para prepararlo para una carrera exitosa en la fabricación.

¿Qué es un programa maestro de producción?

Un programa maestro de producción es una herramienta que las empresas manufactureras pueden usar para definir qué cantidad de un producto en particular fabricar en diferentes períodos para satisfacer la demanda. Puede incluir información sobre qué productos fabricar, su cantidad esperada y la fecha deseada de producción. Un programa maestro de producción no suele proporcionar detalles específicos sobre los materiales de producción o las asignaciones de productos. En cambio, puede proporcionar un entendimiento simple entre los departamentos de ventas y fabricación sobre qué producir para que la empresa satisfaga con éxito la demanda de los clientes.

¿Por qué es importante un programa maestro de producción?

Un programa maestro de producción es importante porque puede ayudar a una empresa a utilizar las predicciones de demanda de los clientes para planificar una producción eficiente. Esto puede eliminar el desperdicio y maximizar las ganancias. Por ejemplo, si una empresa espera una menor demanda de un producto durante una temporada en particular, puede planear producir menos, lo que puede limitar los gastos y minimizar la mercadería no vendida. Aunque una empresa no puede garantizar que la demanda real cumpla con las predicciones de demanda, la creación de un programa maestro de producción puede ayudarla a usar los datos disponibles para hacer una conjetura sobre la estrategia de producción de productos más eficiente.

Cómo implementar un programa maestro de producción de manera efectiva

Aquí hay seis pasos que puede seguir para crear e implementar con éxito un programa maestro de producción:

1. Seleccione el período de tiempo deseado

Determine qué tan lejos en el futuro desea que llegue el programa maestro de producción. Una vez que haya realizado esta especificación, puede decidir la duración de cada período de producción. Por ejemplo, cree un programa maestro de producción para dos años y defina cada período de producción como un mes. Esto significa que volvería a calcular las necesidades y objetivos de inventario para cada mes. El marco de tiempo puede depender de los objetivos comerciales y los datos para pronósticos futuros.

2. Cuente el inventario inicial

Para crear un programa maestro de producción, puede contar el inventario disponible. Esto puede influir en la cantidad que la empresa produce para el período. Por ejemplo, la empresa puede necesitar 200 unidades de un producto para satisfacer la demanda. Si ya hay 50 unidades, eso significaría que la empresa solo necesita producir 150 más. Esto puede ayudar a eliminar el desperdicio y maximizar la eficiencia.

3. Incluir cartera de pedidos actual

Para crear un programa maestro de producción que sea lo más preciso posible, puede incluir información sobre los pedidos actuales para cada período. Esto puede ayudar a aumentar la precisión de las predicciones y garantizar que la empresa pueda cumplir con todos los pedidos anteriores. También puede influir en la disponibilidad del inventario actual.

4. Comprender el pronóstico de ventas

El siguiente paso para crear un programa maestro de producción es utilizar los datos disponibles para comprender los pedidos y compras esperados para el futuro, también conocido como la demanda del cliente. Algunas formas de determinar esto serían crear modelos de predicción basados ​​en pedidos actuales o pronósticos de tendencias completos dentro del mercado. La precisión de cada predicción puede depender de los datos y de cuán lejos en el futuro lleguen las predicciones.

5. Determinar la cantidad a producir

Después de determinar toda esta información, puede usar una ecuación matemática estándar para determinar las necesidades de producción para el período. Por ejemplo, si la empresa tiene 50 unidades del producto en inventario, ha recibido un pedido de 50 y espera recibir pedidos de 200 unidades adicionales, puede planear producir 200 unidades dentro de ese tiempo. Puede registrar esta información en una hoja de cálculo y actualizarla para cada nuevo período a medida que lleguen nuevos datos.

6. Colabora entre departamentos

Una forma de completar un programa maestro de producción es mantener la colaboración entre todos los departamentos de una empresa. Puede ser importante que todos los involucrados entiendan el plan comercial de la empresa y cómo puede afectar el cronograma. Por ejemplo, una empresa que planea expandirse puede querer producir una mayor cantidad de productos para satisfacer las necesidades de una base de clientes más grande.

Los equipos de ventas y fabricación pueden colaborar con los equipos de marketing para agregar información precisa al programa maestro de producción. Si el equipo de marketing ha planificado una promoción de ventas, puede registrar el aumento de la demanda en el programa de producción. Si un equipo de ventas planea limitar las estrategias de ventas de un producto a favor de otro, la demanda registrada del producto puede ser menor.

Programa maestro de producción frente a planificación de recursos de fabricación (MRP)

Aquí hay algunas diferencias entre la creación de un programa maestro de producción y la planificación de recursos de fabricación:

Alcance

Si bien un programa maestro de producción puede ayudar a una empresa a comprender cuánto debe producir para satisfacer la demanda, la planificación de recursos de fabricación es un proceso más complicado que considera vías adicionales de producción de la empresa. De esta manera, un programa maestro de producción es un aspecto de una estrategia de planificación de recursos de fabricación más inclusiva. Por ejemplo, una empresa puede utilizar un programa maestro de producción como paso inicial de su proceso de planificación de recursos.

Entradas

Un programa maestro de producción considera la demanda proyectada del producto para determinar los objetivos de fabricación. Puede considerar el inventario disponible, los pedidos y cualquier otro factor que pueda influir en la demanda. La planificación de recursos de fabricación considera información adicional como requisitos de materiales, personal, capacidad de la máquina y registros financieros. Esto crea una imagen más compleja de los requisitos y objetivos de producción de la empresa.

Método de creación

Dado que un programa maestro de producción considera menos insumos, una empresa a menudo puede determinarlo a mano o utilizando tecnología de hoja de cálculo. La planificación de recursos de fabricación es más complicada y considera fuentes de información adicionales. Esto significa que una empresa puede utilizar software o tecnología informática para completarlo.

Momento

Un programa maestro de producción utiliza períodos predeterminados para pronosticar las necesidades de producción necesarias. Si bien una empresa puede actualizarlo para incluir nuevas ventas o información de disponibilidad, no brinda información comercial diaria. Dado que una empresa a menudo completa la planificación de recursos de fabricación en un programa informático, puede proporcionar información precisa sobre la disponibilidad de recursos en cualquier momento.

Beneficios del programa maestro de producción

Estos son algunos de los beneficios de usar un programa maestro de producción dentro de una empresa de fabricación:

  • Minimiza el desperdicio: un programa maestro de producción preciso puede minimizar el desperdicio de producción al permitir que una empresa produzca solo lo necesario.

  • Previene la escasez: al realizar un seguimiento de la producción del producto y basarlo en la demanda, una empresa puede garantizar que crea suficiente producto para todos los clientes interesados. Esto puede aumentar la satisfacción del cliente y el compromiso con la empresa.

  • Garantiza suficiente producto para cumplir con los pedidos: un programa maestro de producción también puede garantizar que una empresa no produzca demasiado poco producto para cumplir con los pedidos previamente establecidos. Dado que una empresa utiliza estos pedidos al crear un programa maestro de producción, puede garantizar la producción de suficientes productos.

  • Aumenta la rentabilidad: al crear un programa maestro de producción, una empresa puede asegurarse de no desperdiciar materiales creando productos que no se venden. Esto puede limitar los gastos y aumentar las ganancias.

  • Fomenta la colaboración: un programa maestro de producción promueve la colaboración entre los departamentos de ventas, marketing y fabricación para garantizar una proyección precisa. También promueve el intercambio y la implementación de objetivos comerciales en todos los planes y estrategias de la empresa.

  • Personalizable según los objetivos comerciales: la simplicidad y la naturaleza fácilmente personalizable de un programa maestro de producción facilita el ajuste en función de los objetivos comerciales actuales. A medida que estos objetivos cambian, el cronograma puede desarrollarse de manera similar.

  • Fácil de determinar: dado que un programa maestro de producción solo requiere unos pocos bits de información, una empresa puede crearlo fácilmente sin un programa de computadora. Esto puede limitar los recursos necesarios para crear y comprender la programación.

  • Promueve los datos de pronóstico: un programa maestro de producción utiliza los pronósticos de demanda del cliente para determinar la cantidad correcta de producción. Esto alienta a una empresa a invertir en pronósticos precisos y completos para crear un cronograma más preciso.

  • Ofrece comprensión a largo plazo: una empresa puede crear un programa maestro de producción que prevea el futuro tan lejos como desee. Esto puede ayudar a una empresa a determinar objetivos a corto y largo plazo en función de las necesidades.

  • Ayuda a la asignación de recursos: aunque un programa maestro de producción no tiene en cuenta los recursos disponibles, puede ayudar a una empresa a planificar y asignar los recursos adecuados a la producción. Esto también puede minimizar el desperdicio y promover la rentabilidad.

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