¿Qué es un patrón de diapositivas en PowerPoint? (Y cómo usar uno)

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 14 de abril de 2022

Al preparar una presentación, es beneficioso saber cómo usar Microsoft PowerPoint. Este programa tiene funciones que permiten al usuario presentar información visualmente a una audiencia, como un patrón de diapositivas. Comprender cómo usar un patrón de diapositivas puede ayudarlo a crear presentaciones más efectivas. En este artículo, explicamos qué es un patrón de diapositivas y discutimos los beneficios de usar uno, luego ofrecemos pasos y consejos para usar esta función.

¿Qué es un patrón de diapositivas en PowerPoint?

Un patrón de diapositivas es el centro de control y el marco básico para una presentación integrada en PowerPoint. Sirve como una caja de herramientas que puede usar al crear una presentación, lo que le permite establecer reglas para el diseño y la apariencia de cada diapositiva. En el patrón de diapositivas, puede crear nuevas diapositivas que mantengan la coherencia en el formato y el estilo. Cuando establece elementos en la diapositiva maestra, no puede eliminarlos ni moverlos en el modo de edición tradicional. Hacer cambios en el patrón de diapositivas aplica los cambios a todas las diapositivas de la presentación inmediatamente.

¿Cuáles son los beneficios de un patrón de diapositivas en PowerPoint?

El uso de un patrón de diapositivas facilita la creación de presentaciones que se ven consistentes y visualmente atractivas. También puede hacer que el producto final parezca más profesional, lo que puede infundir confianza en la persona que lo ve. Un patrón de diapositivas también ahorra tiempo a la persona que crea la presentación, lo que le permite concentrarse en el contenido en lugar del diseño o la apariencia.

Si está creando una presentación con un equipo, puede ser útil usar un patrón de diapositivas, ya que establece el marco para la apariencia de cada diapositiva. Cada miembro del equipo que trabaja en el proyecto puede crear nuevas diapositivas a partir del patrón sin alterar los elementos que deben permanecer consistentes. Una empresa también puede proporcionar un patrón de diapositivas a sus empleados, quienes pueden usar esa funcionalidad para crear sus propias presentaciones en el diseño deseado sin quitar o ajustar elementos críticos.

Cómo usar un patrón de diapositivas en PowerPoint

Puede seguir estos pasos para usar un patrón de diapositivas y simplificar la creación de sus presentaciones:

1. Crea la diapositiva maestra

El primer paso es crear la diapositiva maestra, lo que puede hacer haciendo clic en la pestaña “Ver” y luego en el botón marcado como “Patrón de diapositivas”. Cuando hace clic en el botón patrón de diapositivas, el programa genera un conjunto de diapositivas debajo de la primera diapositiva de la presentación. Estas diapositivas cuentan con una plantilla y un diseño simple.

2. Ajuste la diapositiva maestra

A medida que se familiarice con el patrón de diapositivas, puede realizar los cambios necesarios y observar cómo se aplican a todas las diapositivas de la presentación de inmediato. Hacer un solo ajuste en el patrón de diapositivas cambia todas las demás diapositivas rápidamente. Esto incluye cambios en las fuentes, fondos, diseños y colores. Por ejemplo, para cambiar el formato de una diapositiva en particular en su presentación, puede editar el patrón de diapositivas. Esto puede ayudarlo a mantener la consistencia en sus diapositivas.

3. Agrega elementos visuales

Al crear un patrón de diapositivas, puede agregar cualquier elemento visual que desee que aparezca en la presentación. Si está creando una presentación para el trabajo, puede incluir el logotipo de la empresa y las imágenes que representan la industria. También puede incorporar colores de marca que reflejen positivamente a la empresa. Al agregar imágenes al patrón de diapositivas, puede asegurarse de que todas las diapositivas se vean consistentes y visualmente atractivas.

4. Agrega un tema

PowerPoint tiene temas incorporados o paletas de efectos especiales, fuentes y colores que se complementan entre sí. Si desea utilizar uno de estos temas en todas las diapositivas, puede aplicarlo al patrón de diapositivas. Algunos están disponibles en la pestaña “Diseño”, mientras que otros están disponibles en el sitio web de Microsoft Office. Si usa un tema, puede personalizarlo según sus preferencias y hacer ajustes en el patrón de diapositivas para aplicar sus ediciones a todas las diapositivas de la presentación.

5. Guárdalo como plantilla

Cuando termine de diseñar su patrón de diapositivas, puede guardarlo como plantilla y usarlo nuevamente o compartirlo con otros. Para guardarlo, haga clic en la pestaña “Archivo”, luego haga clic en “Guardar como”. Escriba el nombre del archivo con el que desea guardarlo y elija una plantilla en el cuadro “Guardar como tipo”. Cuando hace clic en el botón Guardar, el programa guarda una copia de su plantilla a la que puede acceder cuando desee crear otra presentación coincidente.

Sugerencias para usar un patrón de diapositivas en PowerPoint

Mientras trabaja en su patrón de diapositivas, es posible que desee revisar algunos consejos para maximizar esta función:

Mover los marcadores de posición

Si mueve con frecuencia los marcadores de posición al crear una presentación, podría considerar moverlos en el patrón de diapositivas. Puede reorganizarlas una vez y tener el mismo diseño en todas las demás diapositivas, ahorrando tiempo y esfuerzo. Esta funcionalidad es útil si prefiere tener imágenes en un lado o texto introductorio en la parte inferior de la diapositiva en lugar de en la parte superior.

Eliminar diseños integrados

PowerPoint tiene diseños de diapositivas integrados en la funcionalidad del patrón de diapositivas, pero puede eliminar el diseño si no se alinea con la información que desea presentar. Para eliminar el diseño integrado, simplemente haga clic con el botón derecho en el diseño de la diapositiva en el panel de miniaturas de diapositivas. Luego, haga clic en “Eliminar diseño” para eliminarlo de su presentación.

Eliminar patrones de diapositivas no utilizados

Si tiene más de 25 patrones de diapositivas guardados en su computadora, PowerPoint le avisa y le pregunta si desea eliminar alguno de ellos. La eliminación de patrones de diapositivas no utilizados puede liberar espacio en el disco duro y ayudar a que el programa funcione sin problemas. El sistema puede eliminar algunos de los patrones de diapositivas no utilizados por usted, o puede acceder al archivo donde están guardados y decidir cuáles eliminar manualmente.

Tenga en cuenta que ninguna de las empresas mencionadas en este artículo está afiliada a Indeed.

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