¿Qué es un líder de proyecto? (Más Deberes, Importancia y Propinas)

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 14 de abril de 2022

Las empresas a menudo colocan a ciertos empleados en roles de liderazgo, como líderes de equipo, para garantizar la eficiencia y la productividad de los equipos y departamentos. Los líderes de proyecto respaldan los objetivos del proyecto e implementan planes efectivos para ayudar a sus equipos a cumplir con los plazos. Los profesionales que buscan liderar un equipo pueden beneficiarse al conocer los elementos de un rol de líder de proyecto. En este artículo, explicamos qué es un líder de proyecto, damos los deberes del trabajo, discutimos la importancia del rol y ofrecemos consejos para tener éxito en este tipo de rol.

¿Qué es un líder de proyecto?

Un líder de proyecto es el miembro administrativo de un equipo que guía y supervisa las actividades y el cronograma de un proyecto para garantizar que cada aspecto sea completo y preciso. Los líderes de un proyecto motivan a los miembros de su equipo a crear un ambiente de trabajo productivo y promueven que los equipos trabajen en colaboración durante cada paso del proceso del proyecto. Se involucran constantemente con los miembros de su equipo para responder preguntas y ofrecer comentarios. Un líder de proyecto también verifica con frecuencia con su equipo brindándoles informes de progreso para asegurarse de que cada miembro del equipo esté alcanzando sus hitos y objetivos generales del proyecto.

¿Cuáles son las responsabilidades de un líder de proyecto?

Las responsabilidades de un líder de proyecto pueden variar según una variedad de factores, que incluyen la industria, la organización, la estructura de gestión del proyecto y el proyecto específico. Los deberes comunes de un líder de proyecto pueden incluir:

  • Promover la colaboración en equipo: es beneficioso para un líder de proyecto promover el trabajo en equipo y la colaboración en diferentes proyectos. Esto puede incluir empoderar a su equipo para compartir e incorporar ideas que cada miembro tiene para contribuir a la finalización del proyecto.

  • Ofrezca incentivos: para que su equipo trabaje más duro, es útil que un líder de proyecto proporcione incentivos, como bonos de proyecto u otras recompensas monetarias. Estas motivaciones pueden mantener a los miembros del equipo enfocados en completar sus tareas diarias.

  • Comuníquese con el personal: un líder de proyecto que elige métodos efectivos de comunicación y mantiene un contacto constante puede ayudar a aliviar la confusión del proyecto y el lugar de trabajo. Esto puede incluir la identificación de objetivos y el establecimiento de expectativas para cada miembro del equipo.

  • Escribir informes: los líderes de proyectos a menudo pueden elaborar informes para capacitar y hacer un seguimiento del progreso del equipo. Esto también puede incluir la recopilación de información para informar los procesos comerciales que una parte interesada podría requerir con la finalización de un proyecto.

  • Asignar tareas: los líderes de equipo a menudo son responsables de delegar tareas a los miembros del equipo. Esto incluye proporcionar incorporación y capacitación para los nuevos miembros del equipo y establecer horarios para los miembros del equipo existentes.

  • Tome decisiones ejecutivas: un líder de proyecto a menudo puede tomar decisiones importantes cuando surgen desafíos dentro de los procesos comerciales. Las decisiones ejecutivas pueden alinearse con las metas y objetivos comerciales generales de la organización.

  • Resolver conflictos entre los miembros del equipo: es beneficioso para el líder del equipo trabajar con los miembros de su equipo para superar cualquier conflicto en un proyecto. Esto puede incluir enseñar a su equipo a escucharse unos a otros, respetar las perspectivas de los demás y encontrar soluciones grupales.

  • Proporcione comentarios constructivos: al liderar un proyecto, es útil que los líderes brinden comentarios a lo largo del proyecto. Esto permite que el equipo aprenda de cualquier error y mejore sus procesos durante el proyecto.

¿Por qué es importante tener un líder de proyecto?

Estos son los beneficios de usar un líder de proyecto:

Planificación de proyectos

Los líderes de proyecto ayudan a crear un plan integral para un proyecto antes de que comience. Esto implica resumir los objetivos del proyecto, crear un desglose del trabajo y proporcionar una lista de recursos. Un plan de proyecto también puede incluir la implementación de un plan para cualquier riesgo que pueda surgir a lo largo del proyecto. Esta preparación ayuda a la empresa y al equipo a establecer la estructura de un proyecto, establecer plazos, hacer planes de contingencia y programar su finalización.

Ejecutando planes

Un líder de proyecto puede ayudar a los miembros del equipo a realizar muchas tareas en un proyecto al establecer objetivos SMART que sean específicos, medibles, alcanzables, realistas y basados ​​en el tiempo. La implementación de estas metas ayuda a establecer los parámetros de los objetivos de un proyecto. También es importante que un líder de proyecto supervise el progreso del proyecto manteniendo una comunicación regular entre todos los miembros del equipo.

Seguimiento de proyectos

Los líderes de proyecto supervisan a su equipo para asegurarse de que cada empleado complete su trabajo a tiempo. Pueden realizar un seguimiento del progreso de cada miembro del equipo junto con la finalización de cada paso en el proceso del proyecto. Esta supervisión permite al líder realizar sugerencias o cambios necesarios para la calidad del producto final. Pueden optimizar los objetivos del proceso, lo que implica priorizar tareas e identificar áreas clave de enfoque a lo largo del proyecto.

Cierre de proyectos

Los líderes del proyecto ayudan a guiar la finalización exitosa de los entregables de cada proyecto. Esto a menudo incluye una verificación final de la calidad y la finalización integral antes de presentar el proyecto a la gerencia o al cliente. Pueden usar una lista de verificación antes de la presentación final, incluidos elementos como:

  • Realizar una visión general del proyecto.

  • Vuelva a verificar la finalización de cada proceso

  • Haz las correcciones necesarias

  • Entregar una evaluación del proyecto en general.

  • Dar la aprobación final de finalización

Consejos para el éxito en un rol de líder de proyecto

Considere estos consejos para tener éxito en su puesto de líder de proyecto:

Asignaciones de delegados

Dé a su proyecto un comienzo positivo eligiendo a los empleados adecuados para manejar cada paso del proceso. Mientras delega tareas, asegúrese de explicarle a su personal por qué está asignando ciertas tareas a miembros específicos del equipo, incluido el reconocimiento de sus habilidades. Proporcione a su equipo las instrucciones y la formación necesaria. Al dar tareas, puede ser beneficioso otorgar autoridad a miembros específicos del equipo.

Fijar metas

Como planea liderar un proyecto, es útil establecer objetivos para cada uno de los miembros de su equipo y para el proyecto en general. Cuando establezca metas, asegúrese de que sean realistas y alcanzables. Desglose cada objetivo en hitos individuales para que su personal los complete. Una vez que su equipo logra un hito, es beneficioso premiar a sus empleados por el arduo trabajo que completaron. Establecer metas puede animar a cada miembro del equipo a trabajar más diligentemente para terminar el proyecto a tiempo y con precisión.

Consultar

Cuando lidera un proyecto, es útil tomar y buscar el consejo de su gerente o supervisor. Si es nuevo o tiene experiencia en liderar un proyecto, incluso una pequeña cantidad de orientación puede ayudarlo a administrar su equipo de manera efectiva. Los gerentes pueden tener más conocimiento de la empresa y experiencia en proyectos anteriores, y su tutoría puede ayudarlo a completar un proyecto con mayor precisión.

También es útil escuchar a los miembros de su equipo. Pueden ver diferentes perspectivas y tener ideas innovadoras para su proyecto. Ser un buen oyente y comunicador puede ayudarlo a administrar su equipo y el proyecto de manera más efectiva.

Organizar

Como líder de proyecto, es importante estar organizado para que su equipo pueda trabajar de manera eficiente y cumplir con el cronograma. Esto incluye priorizar tareas para que su personal pueda alcanzar hitos y metas. Ser organizado también puede ayudar a su equipo con una mejor colaboración y comunicación.

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