¿Qué es un horario flexible? Definición y cómo funciona

Por el equipo editorial de Indeed

22 de febrero de 2021

En el lugar de trabajo moderno, muchos empleadores ofrecen el beneficio de un horario flexible. Los horarios de trabajo flexibles atraen a los solicitantes que buscan un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida y pueden promover un ambiente de trabajo más feliz y productivo. En este artículo, definimos horarios flexibles, examinamos lo que los empleadores esperan en un entorno de trabajo flexible y brindamos consejos útiles para trabajar en un horario flexible.

¿Qué es un horario flexible?

Un horario flexible es un horario de trabajo que permite a los empleados trabajar durante un período conveniente para ellos o en el que sienten que pueden maximizar su productividad. Esto significa que los empleados con horarios flexibles tienen la libertad de realizar su trabajo en cualquier momento del día o de la semana más allá de las limitaciones del horario de trabajo tradicional de cinco días de 9 am a 5 pm.

A los trabajadores de oficina que tienen horarios flexibles a veces se les permite venir a trabajar en cualquier momento entre las horas de apertura y cierre de una empresa, siempre que cumplan con las horas de trabajo requeridas por día o por semana.

Teletrabajadores como asistentes virtuales, el personal remoto y los trabajadores autónomos en el hogar a menudo deben cumplir con ciertas horas de trabajo por día o semana por parte de sus empleadores. Los escritores independientes, los desarrolladores de software en línea, los diseñadores web y los artistas gráficos generalmente reciben el encargo de cumplir con los plazos mientras trabajan en sus horas preferidas. Otros siguen el horario de trabajo tradicional, pero pueden elegir su propio tiempo libre con la condición de que sigan trabajando cinco días a la semana.

Las empresas que permiten que su personal trabaje tanto en casa como en la oficina les dan a sus empleados la oportunidad de elegir entre trabajar en un horario de oficina limitado o con horarios flexibles en la comodidad de su hogar.

Relacionado: ¿Qué es el teletrabajo?

¿Por qué algunas empresas tienen diferentes horarios flexibles?

Los horarios flexibles varían mucho según la naturaleza del trabajo y la industria de un negocio. Algunas industrias permiten horarios de trabajo altamente flexibles, mientras que otras se limitan al tiempo de operación de un negocio.

Los horarios flexibles en la industria de servicios, como restaurantes, hotelería, comercio minorista y atención médica, dependen de la cantidad de ventas, los clientes que recibe el personal y el horario de apertura y cierre del negocio. Por ejemplo, si el horario comercial de una tienda minorista es de 9 a. m. a 8 p. m., el personal a veces puede negociar entre sí cómo programar sus turnos y días libres para cumplir con las horas de operación de la tienda.

Las empresas de TI de subcontratación y el personal basado en tareas a menudo tienen más autonomía sobre su tiempo, especialmente en tareas basadas en proyectos donde se prioriza el resultado y la meta. Esto significa que, siempre que terminen sus proyectos a tiempo, son libres de trabajar a su conveniencia. Sin embargo, muchos trabajadores basados ​​en proyectos tienen hitos que cumplir a lo largo del proyecto.

Relacionado: Trabajo desde casa Empleos que pagan bien

¿Qué esperan los empleadores del personal que trabaja en un horario flexible?

Las expectativas comunes que los empleadores tienen para el personal con horario flexible incluyen:

  • Lograr el equilibrio trabajo-vida

  • Reducción de las ausencias laborales

  • Mayor puntualidad en el trabajo.

  • Tener una mejor producción de trabajo y gestión del tiempo.

  • Responsabilidad de los empleados

Conseguir el equilibrio trabajo-vida

Equilibrar el trabajo y la vida personal puede ser un desafío cuando tiene un trabajo que consume la mayor parte de su tiempo activo. Sin embargo, tener suficiente tiempo para los asuntos personales y la vida social también es importante para evitar quemarse y liberar algo del estrés del trabajo.

Tener un horario de trabajo flexible significa que generalmente se espera que los empleados equilibren sus horarios diarios tanto para el trabajo como para asuntos personales. Dado que los empleados ahora tienen la capacidad de trabajar en cualquier momento o al menos moverse según su horario, pueden satisfacer las necesidades familiares o tener más tiempo para su vida social y aliviar el estrés mental y físico.

Reducción de las ausencias laborales

La indulgencia que los empleadores brindan a su personal a través de la programación flexible viene con la expectativa de que los empleados tengan menos ausencias en el trabajo. Dado que los empleados tienen la oportunidad de moverse según su horario sin violar las políticas establecidas por los empleadores, pueden atender asuntos como citas médicas o educación continua fuera del horario laboral.

Mayor puntualidad en el trabajo.

Una de las razones por las que la gente llega tarde al trabajo es por las horas de viaje. Los horarios flexibles ayudan a los empleados a evitar las horas pico de desplazamiento, lo que puede reducir el tiempo que se tarda en ir al trabajo.

Tener una mejor producción de trabajo y gestión del tiempo.

Algunas personas pueden tener problemas para levantarse por la mañana y desempeñarse mejor en el trabajo durante la última parte del día. Con horarios flexibles, los empleadores esperan que su personal trabaje en un entorno más abierto donde puedan hacer más con su tiempo. Por lo tanto, los empleadores pueden esperar mejores resultados de los empleados que trabajan en un horario flexible debido a la libertad que obtienen los empleados para otras actividades.

Responsabilidad de los empleados

Si bien los horarios flexibles pueden dar a los empleados una sensación de libertad, también deberían tener un mayor sentido de responsabilidad. Con un horario flexible, su empleador lo hará responsable de completar las tareas asignadas con la misma calidad y cantidad que mantendría en un entorno de trabajo tradicional.

Relacionado: Habilidades de gestión del tiempo: definición y ejemplos

Consejos para trabajar en un horario flexible

Estos son algunos consejos para maximizar un horario flexible en el trabajo:

  • Informe a sus supervisores o empleadores de sus planes de horario

  • Construya una mejor relación con sus compañeros de trabajo y su empleador

  • Maximiza tu tiempo para evitar quemarte en el trabajo

  • Trate de mantener un horario de trabajo constante

Informe a sus supervisores o empleadores de sus planes de horario

Si bien trabajar en un horario flexible le brinda la oportunidad de administrar su propio tiempo, es beneficioso recordar que también está trabajando con otras personas en la empresa.

Informe a su supervisor o empleador de sus planes cada vez que desee realizar cambios importantes en su horario. Comunicarse con su empleador acerca de su horario es una buena manera de obtener apoyo de ellos, ya que pueden brindarle consejos sobre cómo mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida sin conflictos de horario.

Construya una mejor relación con sus compañeros de equipo y su empleador

Construir relaciones sólidas con sus compañeros de trabajo es importante para el trabajo en equipo y la productividad general de la empresa. Puede ser extremadamente útil en entornos de trabajo flexibles, ya que facilita la programación. Puede cubrir un turno que ellos necesitan cubrir y ellos, a su vez, podrían hacer lo mismo por usted. Las relaciones laborales sólidas con los compañeros de trabajo pueden hacer que la negociación de turnos con colegas sea mucho más fácil si su relación con ellos se construye con confianza.

Maximiza tu tiempo para evitar quemarte en el trabajo

Una de las ventajas de tener un horario flexible en el trabajo es la capacidad de aprovechar más tu tiempo. Si es estratégico al elegir su horario, es posible que pueda realizar más tareas a lo largo del día.

Si está trabajando en una oficina, asegúrese de elegir un horario fuera de las horas pico para evitar viajar en horas en las que todos los demás viajan al trabajo. El tiempo que ahorras en ir y venir del trabajo lo puedes utilizar para completar las tareas que normalmente haces en tu día libre. También puede tener más tiempo para relajarse durante sus días libres, ya que la mayoría de sus tareas en el hogar ya se realizan durante sus días de trabajo.

Si se siente sobrecargado de trabajo después de una agenda apretada, trate de pasar uno de sus días libres junto a los demás para tener más tiempo para relajarse. Por ejemplo, si sus días libres de una semana son el sábado y el domingo, intente tener un día libre el lunes de la próxima semana para que pueda extender su tiempo de descanso.

Trate de mantener un horario de trabajo constante

Mantener un horario constante le permitirá trabajar de manera más eficiente y aumentar su productividad. Trate de comenzar a trabajar a la misma hora todos los días y trabaje durante el mismo período de tiempo siempre que sea posible. Esto ayudará a reducir las distracciones y le permitirá concentrarse mejor en la tarea que tiene entre manos. Cumplir con el mismo horario todos los días también le facilita el seguimiento de su progreso en el trabajo.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *