¿Qué es un gasto? 3 tipos y ejemplos

Por Michelle Matthews, MBA, CPCC

27 de septiembre de 2021

La fundadora de RBG Royalty Enterprises, Michelle Matthews es una entrenadora de carrera profesional certificada y una profesional de cuentas por pagar que ayuda a las personas a diseñar enfoques estratégicos en el lugar de trabajo utilizando su marco característico Boss Up & Hustle.

¿Qué es un gasto?

Un gasto es un pago en efectivo o crédito por bienes o servicios, a menudo por parte de una empresa, organización o corporación. La compra puede ser para obtener nuevos activos, mejorar o reparar los existentes, o reducir la responsabilidad.

Un gasto se registra solo en el momento de la compra, en comparación con un gasto, que se acumula a lo largo del tiempo. Para registrar un gasto, un contador o tenedor de libros debe mostrar evidencia de que se produjo la venta. Un recibo de venta muestra prueba de una venta en mostrador, por ejemplo, mientras que una factura muestra que ha habido una solicitud de pago a cambio de un producto o servicio.

Las empresas deben registrar los gastos con precisión para mantener el control sobre las finanzas y limitar los costos operativos al monto más bajo posible. Necesitan poder anticipar ganancias y pérdidas mientras monitorean los ingresos. Sin monitorear los gastos, los gerentes correrían el riesgo de gastar en exceso y afectar los márgenes de ganancias de la empresa.

Relacionado: El valor de aumentar su vocabulario comercial

Gastos vs gastos

Aunque los términos parecen similares, es importante comprender la diferencia entre un gasto y un gasto.

Los gastos se refieren al precio total de compra de un bien o servicio. Por ejemplo, si una empresa compra un equipo por $30 millones y tiene una vida útil de seis años, esto es un gasto de capital.

Los gastos se refieren a la cantidad que se registra con el fin de compensar los ingresos o ingresos de una empresa. Usando el mismo ejemplo, el equipo de $30 millones con una vida útil de seis años tiene un gasto de depreciación de $5 millones cada año.

Lee mas: Gastos frente a gastos: tipos y diferencias clave

Tipos de gastos

Los gastos se dividen en dos grandes categorías: gastos de capital y gastos de ingresos. Las organizaciones utilizan los gastos, tanto de capital como de ingresos, para establecerse, iniciar operaciones o expandir su negocio.

1. Gastos de capital

Una empresa incurre en un gasto de capital cuando compra un activo que tiene una vida útil de más de un año (activo no corriente). Un edificio, por ejemplo, es un gasto de capital. También podría ser una expansión significativa o incluso la adquisición de un nuevo activo que, con el tiempo, generará ingresos sustanciales para la organización. Estas inversiones generalmente requieren una inversión inicial sustancial y un mantenimiento continuo para mantener el activo funcional, por lo que muchas empresas optan por financiar estos proyectos.

Debido a que es un gasto de capital, los beneficios que la empresa verá de esta inversión vendrán en el transcurso de varios años. Esto significa que no puede deducir el costo total del activo en el año fiscal en que se compró. En cambio, la deducción se distribuye a lo largo de la vida del activo y se muestra en el balance general como activos no corrientes.

Ejemplo de gastos de capital

Cerner Steel Co. fabrica cables de acero para su uso en todo el mundo. Debido al aumento de la demanda de sus cables ultrarresistentes de tejido fino, los ejecutivos de la empresa deciden invertir en nueva maquinaria para renovar la producción. Estiman que con la ayuda de la nueva máquina podrán aumentar la producción en aproximadamente un 20%, obteniendo así una ventaja sobre su mayor competidor. Cerner Steel Co. decide adquirir el nuevo equipo a un costo de $1 millón. Se espera que la máquina tenga una vida útil de 10 años. Debido a que esta es una compra que beneficiará a la empresa a lo largo de muchos años, se registra como un gasto de capital que la empresa depreciará cada año en su cuenta de resultados como un gasto.

2. Gasto de ingresos

Este tipo de gasto se refiere cuando una empresa gasta dinero en un beneficio a corto plazo (menos de un año). Los gastos de ingresos a menudo se utilizan para financiar las operaciones en curso de una organización, que se conocen como sus gastos operativos. Los ingresos de la empresa no se ven afectados hasta que se registran los gastos.

Ejemplo de gastos de ingresos

Después de comprar la nueva máquina, Cerner Steel Co. decide contratar a un nuevo ingeniero para supervisar la producción dentro de la planta de fabricación, específicamente la producción en su nueva máquina, así como a cinco nuevos técnicos para operar la máquina. Todas estas personas han sido contratadas para mantener el equipo en funcionamiento durante todo el ciclo de producción. También pueden ser necesarios para realizar un mantenimiento continuo, mitigar el riesgo de averías e instalar piezas nuevas. Debido a que estos son gastos operativos, se consideran gastos de ingresos.

Diferencias entre gastos de capital y gastos de ingresos

Los gastos de capital están relacionados con gastos a largo plazo que involucran una inversión importante, mientras que los gastos de ingresos son para gastos operativos a corto plazo. Ambos se registran en el mismo ejercicio fiscal en el que se incurren y no se permite que se documenten en el ejercicio fiscal siguiente.

3. Ingresos diferidos

Un gasto de ingresos diferidos, a veces también señalado como un gasto diferido, es un pago realizado por adelantado por bienes o servicios. El acuerdo generalmente se arregla para documentar que una empresa recibirá bienes o servicios en el futuro, pero el pago se realiza por adelantado.

La empresa trata el acuerdo como un activo hasta que se reciban los beneficios. El arreglo no impacta la rentabilidad del negocio porque no se ha adquirido el activo y tampoco se han obtenido los beneficios de los bienes o servicios. La empresa documenta el resultado del acuerdo en la cuenta de pérdidas o ganancias durante un período de tiempo señalado.

Ejemplo de ingresos diferidos

Digamos que Jack se especializa en la fabricación de piezas de automóviles personalizadas. Una parte de sus insumos de producción se envía desde el extranjero, lo que requiere que identifique un proveedor de alta calidad para las materias primas. Jack se acerca a un distribuidor que puede suministrarle válvulas. Sin embargo, el arreglo requiere que él pague por adelantado las partes, y debe esperar un año para que le lleguen los suministros. Jack notaría que esto es un pago diferido hasta que reciba su pedido. En contabilidad, esto se registraría como un activo.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *