¿Qué es un formulario de revisión de empleados?

A medida que avanza su carrera, a menudo es necesario medir su desempeño con respecto a sus objetivos definidos con un supervisor o gerente. Para completar estas revisiones, su empleador probablemente usará un formulario de revisión para evaluar su productividad y como guía para analizar sus motivaciones, metas y actitudes.

En este artículo, definiremos los formularios de revisión de empleados, cuándo su empleador podría usar uno y daremos algunos ejemplos de formularios de revisión.

¿Qué es un formulario de revisión de empleados?

Un formulario de revisión de empleados es un documento formal con preguntas y puntos de discusión que examina su eficiencia y productividad. Las empresas también pueden usar un formulario de revisión de empleados para felicitarlo por su trabajo sobresaliente. Ocasionalmente, las organizaciones usarán formularios de revisión con un equipo para describir cómo se están desempeñando.

Los formularios efectivos de revisión de empleados le darán la oportunidad de expresar su opinión sobre la organización. Por ejemplo, si tiene recomendaciones sobre nuevas formas en que la organización puede operar de manera más eficiente, este sería el momento de discutirlas.

Las revisiones de los empleados son una oportunidad para que usted y su empleador discutan nuevos conocimientos, establezcan conexiones y encuentren formas más efectivas de trabajar juntos.

Tipos de formularios para revisión de empleados

Hay diferentes formularios de revisión de empleados que se utilizan para una variedad de propósitos. Estos son algunos de los formularios de revisión de empleados más comunes que puede encontrar en su lugar de trabajo:

Revisión de escala

Los empleadores califican una lista de cualidades y expectativas en una escala numerada, por ejemplo, de 1 (insatisfactorio) a 5 (excepcional). Cada elemento también puede incluir una sección de comentarios donde usted o su supervisor pueden discutir cualquier detalle que afecte el puntaje. Por ejemplo, si le otorgan un 4 por la capacidad de trabajar con un equipo, también podrían notar que su puntaje mejoró con respecto al 3 del año anterior. Los números de escala utilizados y sus definiciones variarán según el empleador.

revisión por pares

Su empleador también podría distribuir un formulario a sus compañeros de equipo. Es probable que estas revisiones de empleados contengan muchas de las mismas preguntas sobre sus cualidades personales y hábitos de trabajo que una revisión de escala. Las revisiones por pares pueden ser beneficiosas porque ofrecen múltiples perspectivas sobre qué tan bien está trabajando dentro del equipo. Ser parte de una revisión por pares también puede hacerte sentir valorado.

revisión de ensayo

En una revisión de ensayo, su supervisor escribirá declaraciones de formato largo en lugar de calificar elementos individuales en una escala. Con una revisión de ensayo colaborativa, también puede dar su opinión para hacer una historia más completa. Dado que las revisiones de ensayos son más detalladas, también pueden mostrar cómo te has desarrollado, en lugar de solo revisar tus cualidades a la vez.

Auto evaluación

Con este tipo de revisión, será más responsable de liderar la conversación de revisión con su empleador. Muchas autoevaluaciones tienen preguntas abiertas sobre su desempeño, que incluyen: “¿Cuáles son mis principales logros del año y cómo se alinean con mis objetivos?”

¿Cuándo usan los empleadores los formularios de revisión de empleados?

Los empleadores pueden realizar revisiones de los empleados en momentos específicos de su carrera, como durante los primeros tres a seis meses o una vez al año. Estos son algunos de los marcos de tiempo comunes que tienen los empleadores para realizar revisiones de empleados:

1. Revisiones de 90 días

Muchos lugares de trabajo tienen un período de prueba de 90 días que debe completar antes de que le ofrezcan un empleo permanente. A menudo, los empleadores le exigirán que finalice el período introductorio antes de otorgarle beneficios como seguro médico, tiempo libre pagado o contribuciones al fondo de jubilación.

Al final de su período de prueba, es probable que su empleador converse con usted y califique cómo está cumpliendo con las expectativas. También pueden pedirle su opinión sobre su contribución a la empresa y si le están brindando las herramientas que necesita para tener éxito.

2. Revisiones anuales

De manera similar a las revisiones de 90 días, una revisión anual puede ser una oportunidad para avanzar. Los empleadores a menudo realizarán revisiones anuales antes de otorgarle un aumento o una promoción. Las revisiones anuales pueden ser más exhaustivas ya que ha tenido más oportunidades de ver cómo funciona la empresa y cómo contribuye a su misión.

3. Pre y post proyecto

En lugar de una evaluación periódica de su desempeño laboral, los empleadores pueden tener revisiones específicas de tareas antes y después de ciertos proyectos. Pueden realizarlos individualmente o con todo su equipo. Las revisiones de proyectos generalmente tienen un efecto menor en su salario y promoción y, en cambio, se enfocan en qué tan bien completó un proyecto y cómo puede crear estrategias para proyectos en el futuro.

Consejos para responder a una revisión de un empleado

Su participación en la revisión de su empleado es vital para su crecimiento continuo. Use los siguientes consejos para aprovechar al máximo la revisión de su empleado.

Se honesto

En la revisión de su empleado, debe brindar una visión equilibrada de su desempeño, incluidas sus fortalezas y cualquier desafío que haya enfrentado. Además, si su empleador le pregunta cómo puede ayudarlo mejor a tener éxito, brinde respuestas honestas para que puedan considerar sus necesidades y brindarle las herramientas necesarias. Por ejemplo, si es asistente médico, podría indicar que necesita un nivel más constante de suministros en su espacio de trabajo.

expresar gratitud

Es probable que los empleadores inviertan en su desarrollo como empleado porque ayuda a que su equipo funcione de manera más eficiente. Al discutir sus actitudes y comportamientos, están ofreciendo la oportunidad de desarrollarse personal y profesionalmente. Agradecer a su revisor por su tiempo y aportes les muestra que usted también está dedicado a ser una parte integral del equipo.

Indique lo que puede mejorar

Demostrar un pensamiento crítico sobre las acciones de su lugar de trabajo es una parte integral del desarrollo profesional. Las áreas de mejora pueden incluir habilidades duras como aprender un lenguaje de programación o como la gestión del tiempo y la adaptabilidad.

Hacer preguntas

Además de mostrar su voluntad de aprender, hacer preguntas específicas puede aclarar cualquier punto no discutido. Pregunte cuáles son sus expectativas para el futuro y si es elegible para oportunidades de ascenso. También podría considerar preguntar sobre la evaluación de su trabajo por parte de otros, incluidos sus compañeros y la alta dirección.

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Formulario de muestra para revisión de empleados

Un formulario para la revisión de su empleado diferirá entre empresas, pero muchas contendrán elementos similares. Aquí hay un formulario de muestra para ayudarlo a planificar una revisión de empleado.

Revisión anual para un individuo

Nombre y cargo del empleado: Carter Gerhard, asistente de servicio al cliente

Fecha: 9 de enero de 2020

Nombre y cargo del revisor: Tanisha Reynolds, gerente de relaciones con el cliente

Motivo de la revisión del empleado: revisión anual del desempeño

Comentarios del revisor: Carter acaba de completar su segundo año de empleo en Compu-Whiz Electronics Warehouse. En su paso por la empresa, los clientes han elogiado con frecuencia su actitud amable y su disposición a realizar grandes esfuerzos para garantizar un servicio de calidad. Compu-Whiz otorgó a Carter al empleado del mes en octubre de 2019 y un bono de $100 por superar nuestras metas de ventas el mes pasado.

Preguntas:

¿Cuáles son sus principales logros en este cargo?

¿Sientes que has cumplido con las expectativas de tu trabajo?

¿Ha cumplido con las expectativas de la gerencia para su trabajo?

¿Qué tan bien trabaja con los otros miembros de su departamento?

¿Cuál es su principal activo cuando se trata de servicio al cliente?

¿La empresa le brinda todas las herramientas que necesita para tener éxito?

Áreas de mejora: Puntualidad, aprovechamiento de oportunidades de formación.

Metas para este año: Carter afirma que le gustaría comenzar a responder 50 llamadas entrantes por día. Además, le gustaría completar la capacitación de productos para el nuevo sistema de juegos portátil y nuestro software de producción musical.

Recomendación: Recomiendo que Carter reciba un aumento del 6% sobre su salario actual. A partir del segundo trimestre, me gustaría que comenzara a entrenar para un puesto de líder de turno.

Firma del empleador y fecha:

Firma del empleado y fecha:

Revisión posterior al proyecto para un equipo

Nombres y puestos de los empleados: Tina Aaronson, Mike Kostoff, Blaine Reynolds, asistentes de marketing

Fecha: 14 de abril de 2020

Nombre y puesto del revisor: Weston Villareal, director de marketing

Motivo de la revisión del empleado: evaluación posterior a la campaña

Comentarios del revisor: Tina, Mike y Blaine completaron recientemente su campaña de marketing del primer trimestre para aumentar la cobertura mediática de nuestra marca. Informan un aumento del 25 % en la cobertura del blog de estilo de vida de nuestro nuevo diseño y un aumento del 15 % en las ventas.

Califique al equipo en una escala de 1 (insatisfactorio) a 5 (excepcional) para los siguientes puntos:
Establecer metas alcanzables: 4
Metas semanales cumplidas: 5
Puntualidad: 4
Comunicación entre los miembros del equipo: 3
Comunicación con la gerencia: 4
Se mantuvo dentro del presupuesto: 5
Fiabilidad: 4
Los miembros del equipo trabajan bien de forma independiente: 5
Soluciones creativas propuestas: 5
Cumplió con las expectativas de la empresa: 4

Objetivos futuros: el departamento de marketing continuará con sus estrategias actuales en el segundo trimestre de 2020 y ampliará su enfoque a los mercados europeos y asiáticos. Brand Push, LLC también contratará a dos nuevos especialistas en marketing, y Tina, Mike y Blaine serán responsables de capacitarlos. Esperamos que los miembros actuales y nuevos del equipo propongan de tres a cinco nuevas estrategias para discutir en nuestra campaña del tercer trimestre.

Firma del empleador y fecha:

Firmas de los empleados y fecha:

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