¿Qué es un diagrama de red? (Más cómo crear uno)

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 18 de octubre de 2021

Un diagrama de red es una representación gráfica que muestra la topología de red existente de su departamento, equipo y empresa. Muestra cómo se conectan los eventos, las tareas y las actividades en un proyecto. Un diagrama de red bien definido aumenta la productividad de su empresa al facilitar recursos, evaluar alternativas y analizar el progreso. En este artículo, definimos qué es un diagrama de red, los beneficios de usarlos y las formas de crear un diagrama de red para su lugar de trabajo.

¿Qué es un diagrama de red?

Un diagrama de red es un mapa o representación esquemática de una red informática. Muestra cómo todos los empleados se conectan a una red o servidor en una organización. El diagrama de red tiene una serie de cuadros y flechas relacionados para ilustrar la interrelación entre eventos y actividades de un proyecto. A menudo incluye nombres de tareas, fechas de inicio y finalización, y el departamento o la persona responsable de entregar cada tarea.

También respaldan la conectividad de sus empleados con recursos y aplicaciones que aumentan la productividad. Un diagrama de red típico tiene componentes como un firewall, una conexión a Internet y conmutadores.

Beneficios de un diagrama de red

Como gerente de proyectos, trabajar con un diagrama de red lo ayuda a utilizar de manera efectiva los recursos de su empresa. Los siguientes son los beneficios de un diagrama de red en el lugar de trabajo:

  • Seguimiento de dependencias

  • Ayuda a los equipos a comprender sus tareas en el proyecto.

  • Facilita la planificación, control y organización de la empresa a través de hitos

  • Estima la duración del proyecto total

  • Muestra el flujo de trabajo de tareas y actividades.

  • Determina el progreso de un proyecto.

  • Resume las asignaciones de la empresa a los ejecutivos.

  • Ilustra los factores que pueden retrasar o plantear un riesgo

  • Permite la comunicación de las actividades a las partes interesadas.

  • Documenta los floats y slacks de actividades en el proyecto

Diagrama de red física frente a diagrama de red lógica

Puede dividir los diagramas de red en dos tipos: lógicos y físicos. Las siguientes son las diferencias entre un diagrama de red físico y lógico:

  • Un diagrama de red física muestra el diseño físico del equipo, mientras que una red lógica muestra las topologías de la red y cómo fluye la información en la empresa.

  • El diagrama de red física usa señales cableadas, mientras que el diagrama de red lógica usa comunicación inalámbrica.

  • El diagrama de red física muestra la conexión física y la representación de dispositivos como enrutadores, conmutadores, puntos de acceso y cortafuegos.

  • Un diagrama de red lógica utiliza subredes, protocolos de enrutamiento y dispositivos de red.

  • Los diagramas de red de inicio de sesión excluyen grupos de equipos, como la infraestructura de conmutación subyacente.

¿Qué es la topología de red?

La topología de red es la disposición de los componentes dentro de una red, que describe las partes físicas y lógicas de un diagrama de red. La topología de la red muestra plantillas que son adecuadas para diversas situaciones. También afecta la estabilidad y el rendimiento del proyecto. Hay cinco topologías de red: bus, anillo, malla, estrella y árbol.

Cómo hacer un diagrama de red

Es importante tener un objetivo que alcanzar antes de hacer un diagrama de red. Estas son las formas en que puede hacer un diagrama de red:

1. Identificar la red

Para un flujo de trabajo fluido, es importante identificar la plantilla de red. Por ejemplo, puede elegir la plantilla de orden cronológico para realizar sus actividades. Esto significa que al hacer su diagrama, puede dibujar flechas para mostrar el patrón de eventos. Asegúrese de que el diagrama sea fácil de entender. Los indicadores que utilice deben ser rectos para fines direccionales.

2. Conocer las actividades y eventos del proyecto

Otra cosa crucial a hacer es conocer los eventos para el proyecto. Esto le ayuda a organizar y planificar las tareas de manera eficiente. Al identificar las actividades, sabe dónde comienza y termina cada tarea. También le permite dividirlos en hitos para una documentación simple.

3. Agregue el equipo necesario.

Ya sea que utilice un lienzo en blanco o una plantilla de red, debe incluir todo el equipo necesario en la página. Arrastre y suelte los componentes de la biblioteca de formas en su proyecto. Concéntrese en representar equipos y componentes como servidores, computadoras, firewalls y enrutadores como parte del diagrama de red. Use representaciones gráficas e incluya los nombres de cada una para mayor claridad.

4. Organiza las formas

Agrupa las formas relacionadas. Por ejemplo, un círculo puede representar a los ejecutivos, mientras que los recuadros pueden representar a los subordinados. Dependiendo del proyecto, relacione estas formas de forma lógica o física.

5. Muestra una conexión entre cada forma

Incluya una línea o flecha entre las formas para mostrar cómo se relacionan entre sí. Esto muestra el flujo de información en el proyecto. Las flechas también ayudan a explicar el flujo de trabajo del diagrama de red entre los pasos.

6. Etiqueta los componentes

Etiquete las formas e incluya la información necesaria sobre ellas. Puede colocar los datos en cada componente o al lado de las formas. Cuando etiqueta los componentes, le permite a usted y a su equipo tener una imagen clara del proyecto y les permite a los empleados conocer sus tareas. Numere las tareas e incluya una leyenda con una descripción para que el diagrama esté menos recargado. Por ejemplo, los empleados pueden necesitar conocer los tipos de dispositivos o las direcciones IP de un componente.

7. Incluye las estimaciones de tiempo

Debido a que la mayoría de las actividades requieren un tiempo estimado, es importante incluirlo en cada tarea. Antes de tener una estimación de tiempo, considere la mano de obra disponible y el equipo en el proyecto.

8. Agrega el título

Para permitir que los empleados se hagan una idea del diagrama, asegúrese de incluir un título. Por ejemplo, “Diagrama de red de la línea de productos XYZ”. Cuando agrega una etiqueta a su programa de red, puede compartirla fácilmente entre departamentos. También ayuda a sus empleados a familiarizarse con el proyecto antes de comenzar.

9. Dar formato al diagrama de red

Es importante ajustar el tamaño, las formas, el color y otros componentes de diseño de su diagrama de red. Asegúrese de que sea presentable y fácil de entender.

10. Guarda y comparte

Una vez que haya completado su diagrama de red, guárdelo para compartirlo en línea y editarlo más. Puede compartir su diagrama exportándolo como PDF a varios departamentos. También puede compartir el enlace en las redes sociales o insertarlo en el sitio web de su empresa.

Ejemplos de diagramas de red

Hay varios tipos de diagramas de red en la gestión de proyectos. Una vez que esté familiarizado con ellos, puede crear un diagrama para su proyecto. Aquí hay unos ejemplos:

  • Red de diagrama de flechas (ADM): este diagrama de red utiliza flechas para ilustrar actividades y tareas en un proyecto. La cabeza de la flecha denota el final, mientras que la cola representa el comienzo.

  • Método de diagrama de precedencia (PDM): esto lo ayuda a crear cuadros y nodos que representan un evento o actividad. Utiliza flechas para mostrar la relación entre estos componentes.

  • Método de la ruta crítica (CPM): muestra el tiempo estimado que requieren las tareas. Determina la ruta más larga desde el inicio hasta el final del proyecto.

  • Diagrama PERT: los diagramas PERT ayudan a los planificadores de proyectos a realizar un seguimiento de los plazos, los presupuestos y analizar la actividad del proyecto. Le permite monitorear el progreso de un proyecto contra la fecha límite.

Símbolos de diagrama de red

Los símbolos de los diagramas de red lo ayudan a transmitir el significado al mostrar las interrelaciones entre cada entidad. Los siguientes son los tipos de símbolos en un diagrama:

  • Flecha: Las flechas muestran la conexión entre cada actividad. También representa el flujo de trabajo en el proyecto y cómo se completarán las tareas.

  • Círculo: Los círculos a menudo representan eventos y actividades. Puede numerarlos para mostrar el progreso de los eventos en el proyecto.

  • Cajas o nodos: Representan la explicación de actividades.

  • Cortafuegos: este software muestra programas detallados. Por lo general, representa una pared de ladrillos para revelar un punto de control o una parada en el flujo de datos.

  • Interruptores: las flechas cruzadas generalmente representan interruptores. Representa el flujo de datos que se produce entre cada dispositivo.

  • Enrutador: puede representar el enrutador con formas como cuadrados y rectángulos. El enrutador envía datos a través de varios destinos.

  • Terminal: La terminal ilustra múltiples sistemas de usuarios finales, pero una computadora a menudo la representa en un proyecto.

  • Dispositivos periféricos: los componentes de hardware que se conectan a la computadora, como una unidad USB, un mouse o un teclado. Los símbolos que coinciden con su función distinta representan este símbolo.

  • Nubes: La nube resume los componentes de la red que no son importantes en el diagrama. Esto significa Internet, WAN y una colección de sectores de red interna.

  • Mainframe: El mainframe es una computadora que varias empresas utilizan para procesar datos masivos. Es común entre las grandes organizaciones para una cadena crucial de aplicaciones comerciales.

Sugerencias para dibujar diagramas de red

Como gerente de proyecto, sus empleados deben comprender rápidamente las formas y los íconos en el diagrama. Los siguientes son consejos para dibujar diagramas de red:

  • Use diferentes colores y formas para cada conexión: para permitir que los empleados identifiquen el flujo de trabajo rápidamente, debe usar varios colores para las formas y las líneas de conexión. También puede utilizar un color particular para cada grupo.

  • Alinear objetos: para mantener la coherencia, alinee correctamente los objetos y hágalos precisos.

  • Asegúrese de que las flechas se muevan de izquierda a derecha: asegúrese de que el diagrama fluya en una sola dirección. Para mantener el diagrama organizado, dirija las flechas de izquierda a derecha.

  • Use íconos y símbolos familiares: incluya íconos y símbolos estándar con los que la mayoría de los empleados estén familiarizados al ver un diagrama de red. Esto evita retrasos en las tareas.

  • Asegúrese de que sea un evento de inicio y finalización: es ideal para hacer varios diagramas de red para varios proyectos. Al dibujar un diagrama separado, cada proyecto muestra el inicio y el final de la actividad.

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