¿Qué es un controlador de proyecto? (Habilidades adicionales para que desarrollen)

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 3 de enero de 2022

Los controladores de proyectos trabajan con los gerentes de proyectos para garantizar que un proyecto se mantenga dentro del presupuesto y se entregue a tiempo. Estos miembros del equipo ayudan a identificar áreas de mejora para las operaciones del proyecto al monitorear de cerca el progreso de un proyecto. Si está considerando una carrera en gestión de proyectos, es posible que desee conocer las habilidades que debe desarrollar y los requisitos para convertirse en un controlador de proyectos. En este artículo, explicamos qué es un controlador de proyecto, discutimos algunas de sus responsabilidades laborales, enumeramos las habilidades que lo ayudan en su función y compartimos su salario promedio nacional.

¿Qué es un controlador de proyecto?

Un controlador de proyecto es un ejecutivo de negocios que supervisa, coordina y controla un proyecto a lo largo de sus ciclos de vida. Estos consultores trabajan directamente con el director del proyecto para definir las metas, los objetivos, los presupuestos y los cronogramas de un proyecto. Los controladores de proyectos revisan regularmente el proceso de un proyecto para identificar áreas de mejora. Su papel en el equipo del proyecto es administrar los costos y el tiempo. También aseguran el control de documentos para que los miembros del equipo de un proyecto tengan toda la información correcta que necesitan.

¿Qué hace un controlador de proyecto?

Los controladores de proyectos supervisan los ingresos y gastos de un proyecto para garantizar que se mantenga dentro del presupuesto. También brindan información a la gerencia sobre cómo la organización puede mejorar las operaciones de su proyecto para satisfacer sus necesidades. Los deberes de trabajo comunes para un controlador de proyecto pueden incluir:

  • Presentación de ideas de proyectos a clientes.

  • Revisar los plazos y el presupuesto de un proyecto con el director del proyecto

  • Coordinación de pagos a subcontratistas y proveedores.

  • Seleccionar, capacitar y supervisar a todos los miembros del equipo del proyecto

  • Cree informes de progreso del proyecto y haga recomendaciones sobre formas de mejorar el progreso del proyecto.

  • Analizar datos de rendimiento para establecer métricas de rendimiento

  • Desarrollar mitigaciones de riesgos

  • Ofrecer entrenamiento y orientación a los miembros del equipo junior.

  • Representar al equipo como un contrato clave, en contacto con los gerentes de proyecto y otras partes interesadas

  • Comparación de las actividades en curso del proyecto con el plan de gestión del proyecto y la línea de base del desempeño del proyecto

  • Anticipar problemas potenciales

Habilidades de un controlador de proyecto

Para tener éxito en las tareas de supervisión, los controladores de proyectos poseen una variedad de conocimientos y talentos. Las siguientes son algunas habilidades que ayudan a un controlador de proyecto a sobresalir en su función:

Sistemas de gestión de proyectos

Tener una sólida comprensión de cómo usar los sistemas comunes de gestión de proyectos puede ayudar a los controladores de proyectos a planificar de manera más efectiva. Estas herramientas en línea son una forma para que estos profesionales organicen y realicen un seguimiento de todas las actividades involucradas en un proyecto. Es útil que los controladores de proyectos se familiaricen con los diferentes componentes involucrados en estos sistemas, como el alcance y el control de calidad, para que entiendan lo que cada uno rastrea.

Gestión de KPI

La gestión de KPI, o gestión de indicadores clave de rendimiento, es el proceso que utilizan las organizaciones para controlar si cumplen sus objetivos establecidos para lograr los resultados deseados. Los controladores de proyecto pueden usar esto para asegurarse de cumplir con el cronograma y dentro de su presupuesto. Las sólidas habilidades de gestión de KPI también pueden ayudar a identificar áreas de mejora en un proyecto para ayudar a garantizar el éxito.

Comunicación

Las habilidades de comunicación efectiva ayudan a los controladores de proyectos a compartir las metas y los objetivos clave de los proyectos para que todos comprendan lo que la organización está tratando de lograr con el proyecto. También utilizan la comunicación para mantener actualizados a los miembros del equipo y a las partes interesadas sobre el estado del proyecto. Los controladores de proyecto utilizan comunicación escrita y verbal para transmitir estas actualizaciones.

Habilidades de liderazgo

Dado que los controladores de proyecto supervisan a otros miembros del equipo del proyecto, es útil que tengan sólidas habilidades de liderazgo. Estos rasgos les permiten ofrecer orientación a otras personas que trabajan en el proyecto. Las habilidades de liderazgo también implican tomar decisiones importantes con respecto al proyecto y asignar tareas a los miembros del equipo.

resolución de problemas

Otra habilidad beneficiosa para los controladores de proyectos es la capacidad de pensar críticamente y resolver problemas. Esto les ayuda a identificar formas de ahorrar dinero, aumentar la eficiencia y alcanzar sus otros KPI. Las habilidades de resolución de problemas también son útiles para manejar los desafíos diarios que pueden surgir, como que un empleado se presente enfermo o que se retrase la entrega de los materiales que ordenó.

presupuesto

Las habilidades presupuestarias ayudan a los controladores de proyectos a completar sus proyectos con los recursos disponibles. Necesitan poder determinar cuánto puede causar un proyecto y cuándo vence el dinero. El presupuesto también incluye la asignación de fondos en caso de que ocurran gastos inesperados.

Educación y formación de un controlador de proyecto.

Para convertirse en un controlador de proyectos, considere obtener una licenciatura en ingeniería o ciencias. También puedes estudiar administración de empresas, gestión de proyectos, finanzas, economía o contabilidad. Estas áreas de estudio pueden ayudar a darle una visión general de las formas de operar un proyecto con éxito. Luego puede obtener capacitación práctica en una industria relacionada.

Dado que algunos empleadores a menudo prefieren controladores de proyectos con una maestría, puede ser beneficioso obtener educación adicional. Un título avanzado en gestión de proyectos puede desarrollar habilidades más específicas, como el control de costos y las relaciones humanas. También hay una variedad de certificaciones de gestión de proyectos a considerar para ayudar a mejorar su conocimiento.

Entorno de trabajo para los controladores de proyectos.

Los controladores de proyectos a menudo trabajan en un entorno de oficina. Dependiendo del tipo de empresa para la que trabajen, ocasionalmente pueden visitar el lugar de trabajo físico de un proyecto para verificar el progreso de las actividades. Estos profesionales tienden a trabajar a tiempo completo. Los controladores de proyectos a menudo trabajan para empresas de consultoría que ofrecen trabajo de gestión, capital humano y tecnología a clientes externos.

Salario y perspectiva laboral de un controlador de proyecto.

Un controlador de proyectos que trabaja en los Estados Unidos gana un promedio de $81,630 por año. Esto varía según su empresa de empleo y el lugar donde residen. Los controladores de proyectos con más experiencia, capacitación y educación tienen el potencial de ganar aún más.

los Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. (BLS) predice que las oportunidades de empleo para las ocupaciones de gestión, como los controladores de proyectos, pueden crecer un 9 % entre 2020 y 2030. Esto es ligeramente más alto que la tasa de crecimiento promedio para todas las demás ocupaciones. BLS atribuye este aumento a la formación esperada de nuevas organizaciones y la expansión de las ya existentes.

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