¿Qué es un asistente de eventos? (Más salario y perspectiva laboral)

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 3 de enero de 2022

Un asistente de eventos trabaja en la industria de planificación de fiestas o eventos, donde brinda apoyo a un equipo de eventos o planificador de eventos. Dado que brindan asistencia, a menudo tienen un conjunto diverso de deberes y habilidades. Si está interesado en seguir esta carrera, aprender lo que implica puede darle una mejor idea de qué esperar y ayudarlo a tomar una decisión de carrera más estratégica. En este artículo, definimos el papel de un asistente de eventos y discutimos sus deberes, habilidades, salario, perspectiva laboral, ambiente laboral y requisitos laborales.

¿Qué es un asistente de eventos?

Un asistente de eventos es un profesional de nivel de entrada que ayuda a un planificador de eventos o al equipo de organización de eventos. Los asistentes de eventos a menudo siguen esta carrera con el objetivo de convertirse en planificadores de eventos en el futuro. Tienen una variedad de deberes, que incluyen todo, desde completar tareas de oficina hasta asistir a reuniones importantes con clientes.

¿Qué hace un asistente de eventos?

Los asistentes de eventos pueden ayudar con eventos más pequeños o aquellos en una escala corporativa más grande. Algunos eventos en los que pueden ayudar incluyen retiros corporativos, ferias comerciales, funciones benéficas y festivales de música. Los asistentes de eventos generalmente se asignan a un área específica de responsabilidad en cada evento. Por lo tanto, pueden tener una amplia gama de tareas a lo largo de su empleo. Sus deberes también dependen del evento específico. Estos son los deberes comunes de un asistente de eventos:

  • Investiga lugares y lugares apropiados

  • Coordinar contratos de proveedores.

  • Mantener la comunicación con los proveedores.

  • Administrar los gastos según el presupuesto.

  • Ayudar a desarrollar materiales de marketing de eventos.

  • Pedido de catering para eventos

  • Mantener la documentación de cada evento.

  • Ayudar a montar y desmontar eventos

  • Decorar un espacio para eventos

  • Prueba de iluminación y equipos de audio.

  • Completar mandados para ayudar a un planificador de eventos.

  • Programar apariciones de oradores o artistas intérpretes o ejecutantes

Requisitos para ser asistente de eventos

Los requisitos para un asistente de eventos varían según el empleador y el grado en que quieren que apoyes al planificador de eventos. Estos son los requisitos comunes para un rol de asistente de eventos:

Educación

Si bien la mayoría de los trabajos de asistente de eventos requieren al menos un diploma de escuela secundaria o GED, muchos prefieren un título universitario. Tenga en cuenta que esto puede variar según el empleador y los tipos de eventos que organizan. Considere obtener una licenciatura en hotelería, marketing, gestión de viajes o relaciones públicas. Un título puede brindarle una sólida base de conocimientos para ayudarlo a tener éxito en este puesto. También puede obtener un empleo con un diploma en lugar de un título.

Capacitación

La mayoría de los empleadores ofrecen capacitación en el trabajo para los asistentes de eventos. También puede buscar capacitación o incluso un aprendizaje a través de una organización de planificación de eventos. Obtener capacitación externa puede ayudarlo a aumentar sus habilidades o desarrollar otras nuevas. También demuestra su compromiso con la industria y puede impresionar a los gerentes de contratación.

Certificaciones

Si bien no es necesario que tenga una certificación como asistente de eventos, esta credencial puede proporcionarle conocimientos especializados para esta función. Considere obtener una certificación en planificación de eventos para validar sus habilidades y destrezas como planificador de eventos. Obtener esta credencial también puede mejorar su candidatura y diferenciarlo de otros interesados ​​en el mismo puesto.

Habilidades de asistente de eventos

Como asistente de eventos, es importante tener un amplio conjunto de habilidades que lo ayuden a cumplir con muchas tareas relacionadas con los eventos. Estas son las habilidades comunes para esta profesión:

  • Organización: dado que los asistentes de eventos ayudan con una variedad de eventos, esta habilidad les ayuda a priorizar sus tareas y horarios. También garantiza que realicen un seguimiento de los documentos y los plazos en lo que respecta a ciertos eventos.

  • Comunicación: los asistentes de eventos usan esta habilidad para recibir instrucciones de los planificadores de eventos a los que ayudan. Sus habilidades de comunicación también les ayudan a interactuar con clientes y proveedores.

  • Atención a los detalles: los asistentes de eventos usan esta habilidad para garantizar su minuciosidad al completar una tarea para un próximo evento. Esto puede implicar la creación de un evento que cumpla con las especificaciones de un cliente.

  • Servicio al cliente: como asistente de eventos, es importante tener sólidas habilidades de servicio al cliente que lo ayuden a interactuar con los clientes, responder preguntas y resolver problemas.

  • Gestión de conflictos: esta habilidad ayuda a los asistentes de eventos a resolver los problemas a medida que surgen. Por ejemplo, si un proveedor de catering trae la comida equivocada a un evento, los asistentes del evento encuentran una solución que garantiza la satisfacción del cliente.

Perspectivas laborales para asistentes de eventos.

Mientras que la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. (BLS) no tiene datos de empleo para asistentes de eventos, en particular, tiene datos para planificadores de reuniones, convenciones y eventos. Según el BLS, este grupo de profesionales puede esperar un crecimiento del empleo del 18 % entre 2020 y 2030. Esta tasa es mucho más rápida que el promedio de todos los demás trabajos en la fuerza laboral.

El BLS también espera alrededor de 16,400 nuevos puestos de trabajo para estos roles por cada año durante la década de 2020 a 2030. Muchos de estos trabajos pueden provenir de personas que cambian de carrera o dejan la fuerza laboral por diversas razones, como la jubilación. La demanda de este trabajo se mantiene constante gracias a las empresas y organizaciones que organizan eventos continuamente.

Salario de los asistentes de eventos.

Los asistentes de eventos ganan un salario promedio nacional de $ 45,464 por año. Su salario en esta profesión puede variar según su empleador, nivel de experiencia y ubicación geográfica. Además de un salario, los asistentes de eventos también pueden recibir beneficios para empleados, como una cuenta de ahorros para la salud, tiempo libre pagado, seguro médico y la posibilidad de trabajar desde casa.

Ambiente de trabajo y horario del asistente de eventos.

Si bien los asistentes de eventos no tienen un espacio de trabajo fijo, a menudo trabajan en uno diferente cada semana. Algunas de ellas cuentan con espacio de oficina donde realizan tareas más administrativas. Su horario de trabajo también depende de su proyecto. Por ejemplo, si ayuda en una boda, puede trabajar desde el lugar de la boda o el salón de baile. Si asiste a un evento corporativo, puede trabajar desde un centro de convenciones.

Muchos asistentes de eventos trabajan en horarios de tiempo completo. Algunos trabajan más de 40 horas cada semana, con incluso más horas si se acerca un evento. Un asistente de eventos también puede trabajar los fines de semana para asistir a una reunión o convención.

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