¿Qué es un administrador remoto? Definición, habilidades y cómo convertirse en uno

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 14 de abril de 2022

A medida que la tecnología permite que más personas realicen su trabajo de forma remota, más empresas están contratando gerentes remotos. Estos profesionales supervisan un equipo que opera fuera de una oficina. Si está interesado en el trabajo remoto con responsabilidades gerenciales, es útil comprender más sobre este rol. En este artículo, discutimos los deberes principales de un gerente remoto, los beneficios y desafíos de administrar un equipo de forma remota y cómo puede convertirse en uno.

¿Qué es un administrador remoto?

Un gerente remoto es un profesional que supervisa y monitorea un equipo que trabaja de forma remota o principalmente a través de canales en línea. Organizan reuniones en línea, monitorean el desempeño de los miembros del equipo, resuelven conflictos y asignan tareas en proyectos. Algunos gerentes remotos también pueden reclutar o contratar nuevos miembros.

Beneficios de ser un administrador remoto

Estos son algunos de los beneficios de trabajar como administrador remoto:

Horario flexible

Trabajar de forma remota puede significar que tiene un horario flexible. Si bien ser gerente significa que es posible que deba tener algunos horarios constantes en los que su equipo pueda comunicarse con usted, no está sujeto a un horario de oficina regular y no tiene que tener en cuenta el tiempo de viaje. Esto le permite establecer horarios de trabajo que sean convenientes y brindar la oportunidad de ajustar si los eventos inesperados de la vida requieren su atención.

Menos gastos relacionados con el trabajo

Debido a que los gerentes remotos trabajan desde casa, pueden ahorrar en los costos asociados con los viajes a una oficina. Esto puede incluir la compra de gasolina para el viaje o el almuerzo en restaurantes cercanos. El trabajo remoto también puede significar que su equipo use menos de su presupuesto asignado en costos relacionados con la oficina, por lo que puede distribuir más de esos fondos a mejores recursos, como software mejorado o incluso bonos.

Mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal

Trabajar desde casa puede ayudarlo a obtener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida. Amplía sus oportunidades de interactuar con su familia al permitirle ajustar sus horas, reducir su tiempo de viaje y tener una mejor disponibilidad. Muchos trabajos de gerente remoto también ofrecen beneficios similares a los de un gerente de oficina, lo que puede aumentar aún más el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Equipos de mayor calidad

El trabajo remoto te permite colaborar con personas sin importar la distancia, lo que significa que tu equipo puede incluir profesionales de todo el mundo. Sin las restricciones de la ubicación, puede reclutar personas altamente talentosas y motivadas desde cualquier lugar. Algunos miembros del equipo también pueden trabajar más duro para asegurarse de mantener los beneficios de trabajar de forma remota.

Posibles desafíos de ser un administrador remoto

Hay algunos inconvenientes potenciales de ser un administrador remoto, que incluyen:

Aislamiento

Los administradores remotos tienen una cantidad significativa de autonomía. Esto significa que pueden pasar la mayor parte de su tiempo trabajando solos, lo que puede generar sentimientos de aislamiento. Puede reducirlos trabajando en un espacio público, participando en actividades sociales durante sus descansos y comunicándose con los miembros de su equipo y otros compañeros de trabajo con regularidad.

Estructura abierta

Trabajar de forma remota brinda mucha libertad para determinar su propio horario. Pero esto puede dificultar el desempeño de sus funciones dentro de la fecha límite. Puede mejorar su eficiencia creando sus propias estructuras, como establecer horarios consistentes, cronometrar sus descansos, crear un área específica para trabajar y usar una aplicación de administración de horarios o tareas.

Distracciones

Trabajar fuera de un entorno de oficina puede aumentar la cantidad de distracciones que experimenta. Esto puede provenir de mascotas, miembros de la familia o compañeros de cuarto y vecinos. Puede ayudar a mejorar su enfoque creando una oficina en casa que limite su exposición a las distracciones, pidiéndole a cualquier persona con la que viva que respete sus horas de trabajo y tomando descansos. Si trabaja en un espacio público, como una cafetería, puede reducir las distracciones usando auriculares con cancelación de ruido o aplicaciones que limitan los programas que puede usar en su computadora.

Distancia

Si bien el trabajo remoto permite equipos talentosos y dedicados, significa que los miembros del equipo pueden operar en diferentes zonas horarias, lo que puede limitar la comunicación. A algunos empleados también les puede resultar difícil trabajar con personas virtualmente. Puede ayudar a su equipo a colaborar de forma remota manteniendo una lista de zonas horarias para todos los miembros de su equipo, organizando reuniones de video de progreso frecuentes y facilitando o mediando conversaciones entre los miembros de su equipo.

8 pasos para convertirte en un administrador remoto

Estos ocho pasos pueden ayudarlo a obtener la posición de un administrador remoto:

1. Encuentra una industria

Saber en qué industria desea trabajar puede ayudarlo a elegir la educación adecuada, encontrar trabajos y determinar qué habilidades o calificaciones especiales podría buscar. Considere investigar diferentes industrias y los puestos que a menudo trabajan de forma remota. Las industrias que tienen una alta tasa de trabajo remoto incluyen ventas, atención médica, finanzas y tecnología de la información.

2. Obtener un título

La mayoría de los puestos gerenciales requieren al menos una licenciatura. Los programas de grado preferidos varían según la industria, por lo tanto, busque opciones basadas en la industria elegida. Considere especializarse en un campo que pueda respaldar muchos campos laborales, como negocios o contabilidad. También puede obtener una maestría en administración de empresas para aumentar sus calificaciones de gestión.

3. Solicite trabajos de nivel de entrada

Antes de convertirse en gerente remoto, obtenga experiencia laboral encontrando un trabajo de nivel de entrada en el campo elegido. Considere solicitar un trabajo remoto para aprender los principios básicos y las herramientas del trabajo remoto. También puede buscar puestos relacionados con la administración de empresas, la gestión de proyectos o el liderazgo.

4. Da a conocer tus objetivos

Mientras trabaja en su trabajo de nivel de entrada, considere contarle a su supervisor sobre sus objetivos de gerente remoto. Esto puede hacerle saber a su empresa que está interesado en el desarrollo profesional y las oportunidades de gestión. También puede encontrar un mentor que pueda responder sus preguntas sobre su carrera y apoyarlo en la búsqueda del puesto.

5. Busca el desarrollo profesional

Los cursos de desarrollo profesional pueden enseñarle valiosas habilidades de liderazgo y pueden ayudarlo a aumentar su red profesional. Puede encontrar cursos relacionados con la gestión general, su industria específica o el trabajo remoto en particular. Pregúntele a su supervisor sobre cualquier oportunidad de desarrollo profesional o busque posibles cursos en línea.

6. Conviértete en mentor

Ser mentor de otra persona puede mostrarle a su empleador que posee ética de trabajo y cualidades de liderazgo. También puede brindarle experiencia guiando y motivando a las personas en un entorno profesional. Puede encontrar un aprendiz uniéndose a programas de tutoría, preguntando a su supervisor si hay colegas jóvenes que puedan necesitar consejo o hablando con un miembro más nuevo de su equipo.

7. Asume tareas adicionales

Los empleadores a menudo promueven a las personas que realizan tareas más allá de sus responsabilidades diarias. Completar deberes adicionales puede aumentar su conjunto de habilidades y puede mostrarle a su supervisor que es responsable y tiene una buena ética de trabajo. Considere preguntarle a su supervisor sobre tareas adicionales o unirse a equipos de trabajo opcionales.

8. Solicite puestos de gerente remoto

Una vez que haya obtenido la educación y la experiencia adecuadas, solicite puestos de gerente remoto. Puede preguntarle a su supervisor si hay puestos remotos abiertos en la empresa o puede postularse para oportunidades externas. Asegúrese de mencionar sus responsabilidades adicionales y cualquier curso de desarrollo profesional en los materiales de su solicitud.

Habilidades útiles de gestión remota

Estas habilidades pueden ayudar a un administrador remoto a tener éxito:

Autodisciplina

Los gerentes remotos supervisan a su equipo con poca supervisión y una gran cantidad de autonomía. Esto significa que necesitan motivarse y concentrarse en sus deberes sin distraerse. Puede fortalecer su autodisciplina centrándose en sus metas, adhiriéndose a horarios o cronómetros y desarrollando buenos hábitos.

Empatía

Como gerente remoto, a menudo necesita supervisar y motivar a un equipo de profesionales. Desarrollar empatía puede ayudarlo a comprender lo que necesitan los miembros de su equipo y comunicarse adecuadamente con ellos para ayudar a producir un trabajo de calidad. Puede mejorar su empatía escuchando activamente, pidiendo comentarios a sus compañeros de trabajo y practicando la empatía durante las conversaciones.

Liderazgo

La mayoría de los gerentes requieren fuertes habilidades de liderazgo para motivar a los miembros de su equipo y coordinar proyectos. Los gerentes remotos pueden depender en gran medida de estas habilidades porque su equipo no está en el mismo espacio e incluso pueden trabajar en diferentes horas. Es importante saber cómo alentar, asesorar y apoyar con éxito a los miembros de su equipo. Puede desarrollar sus habilidades de liderazgo asumiendo más proyectos, prestando atención a los hábitos de los líderes que admira y buscando el apoyo de su supervisor o mentor.

Gestión de proyectos

Uno de los deberes principales de un administrador remoto es garantizar que su equipo complete los proyectos a tiempo. Esto puede requerir conocimientos de gestión de proyectos y software beneficioso. Puede mejorar estas habilidades tomando cursos profesionales, aprendiendo a usar software de gestión de proyectos y revisando periódicamente su estilo de gestión.

Tecnología

Trabajar de forma remota requiere el uso de muchos tipos de tecnología. Es posible que deba usar aplicaciones de administración, procesadores de texto y hardware, como computadoras y cámaras web. Debido a la falta de una oficina, es posible que también deba solucionar cualquier problema que tenga por su cuenta.

Consejos para administradores remotos

Estos son algunos consejos que pueden ayudarlo a convertirse en un administrador remoto efectivo:

comunicarse constantemente

Mantener una comunicación constante con su equipo puede ayudar a promover la eficiencia del trabajo y puede permitirle comprender cómo se está desempeñando cada miembro. Puede hablar con su equipo utilizando una variedad de canales, como reuniones de video, correo electrónico o programas de chat en vivo. Considere establecer reuniones periódicas para revisar el progreso y abordar cualquier desafío.

Usar aplicaciones de gestión de tareas

Las aplicaciones de administración de tareas pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de su equipo, verificar el estado de proyectos grandes y administrar su propio tiempo. Hay varias aplicaciones que puede encontrar en línea para ayudarlo a cumplir con las tareas de administración, como comunicarse con su equipo, asignar tareas y verificar el progreso. Considere probar diferentes aplicaciones para ver cuál funciona mejor para usted y su equipo.

crear una oficina

Establecer un área designada donde realice sus tareas laborales puede ayudarlo a concentrarse y minimizar las distracciones. Intente crear un área de oficina en su hogar. Puede amueblar su oficina en casa con sillas y escritorios que le resulten cómodos y asegurarse de que contenga los materiales que pueda necesitar para su puesto.

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