¿Qué es un administrador de productos básicos? Deberes, habilidades y trayectoria profesional

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 2 de abril de 2022

Muchas empresas e industrias requieren la coordinación de bienes, materiales y productos básicos. El papel de un administrador de productos básicos incluye evaluar y adquirir los suministros para una operación. Aprender sobre la definición y el rol de un administrador de productos básicos puede ayudarlo a decidir si es una buena opción para usted. En este artículo, discutimos la definición y los deberes de un administrador de productos básicos y proporcionamos una comparación de los roles de la gestión de productos básicos y categorías.

¿Qué es un administrador de productos básicos?

Un gerente de productos básicos es un profesional de logística que trabaja para coordinar y administrar la compra, el presupuesto, la programación y la gestión de bienes y productos para una empresa. Trabajan para garantizar que las transacciones cumplan con los estándares y políticas de la organización. Los gerentes de productos básicos suelen trabajar en entornos industriales o de fabricación para asesorar y consultar a ejecutivos y clientes para mejorar y adquirir el suministro y la seguridad de las compras, ventas e inversiones.

¿Qué hace un administrador de productos básicos?

Los deberes principales de un gerente de productos básicos pueden variar según la industria y el negocio del rol. Los gerentes de productos básicos en la mayoría de las industrias realizan tareas como evaluar las necesidades, evaluar el mercado, asegurar contratos de proveedores y recomendar compras. La función principal de un administrador de productos básicos es ajustar y evaluar el tamaño, el cronograma y el precio de los materiales para una organización mientras se mantiene el presupuesto y las operaciones.

Cómo convertirse en un gerente de productos básicos

Aquí hay tres pasos que puede seguir para convertirse en un administrador de productos básicos:

1. Obtén un título

La mayoría de los puestos de gerente de productos básicos requieren como mínimo una licenciatura. Tener un título en un campo relevante, como la gestión de la cadena de suministro, puede ayudarlo a distinguirse como candidato y transmitir su experiencia a los empleadores. Los empleadores también pueden considerar candidatos con un título en un área o campo diferente que tengan un alto nivel de conocimiento y experiencia en la industria de la organización o funciones similares.

2. Aprende la industria

Los gerentes de productos manejan múltiples operaciones y decisiones para una organización. Tener un alto nivel de comprensión del mercado, los precios, la economía y las necesidades de la industria puede ayudarlo a mejorar su capacidad para evaluar compras y decisiones. Aprender sobre la industria a través de la experiencia, la educación y los cursos de capacitación puede brindarle las habilidades y el conocimiento necesarios para avanzar en su carrera y obtener un puesto como gerente de productos básicos.

3. Gana experiencia

Un rol de gerente de productos básicos requiere años de experiencia y desempeño en roles e industrias similares. Los gerentes de productos básicos a menudo desempeñan roles anteriores, como un comprador o un especialista en adquisiciones. Tener experiencia y conocimiento de los métodos, deberes y habilidades de estos roles mejora la capacidad del gerente de productos básicos para supervisar y evaluar las decisiones de compra y colaborar con los profesionales en estos puestos.

Habilidades para gerentes de productos básicos

Un gerente de productos básicos es un profesional de logística de alto nivel. El puesto requiere experiencia y habilidades para manejar proveedores, vendedores e inventario. Algunas de las habilidades más importantes para un gerente de productos básicos incluyen:

  • Analítico: el gerente de productos básicos utiliza habilidades analíticas y pronósticos para determinar las tendencias y los cambios en la demanda, las ventas y los precios de los bienes. Analizar correctamente los factores económicos y las necesidades de una organización garantiza que el administrador de productos básicos trabaje para adquirir el inventario adecuado de bienes para mantener las operaciones y los presupuestos.

  • Negociación: una gran parte de la función del administrador de productos básicos consiste en negociar contratos con los proveedores. Tener habilidades de negociación puede mejorar la capacidad del gerente para mantener los costos bajos y reducir las pérdidas o los gastos excesivos en bienes.

  • Toma de decisiones: un gerente de productos básicos asesora y supervisa las decisiones de compra. Poseer habilidades de toma de decisiones efectivas mejora la capacidad de implementar y evaluar opciones de compra y mantener inventarios y presupuestos adecuados.

Gestión de productos básicos frente a gestión de categorías

Los roles de gestión de productos básicos y gestión de categorías a menudo brindan funciones y operaciones similares, pero sirven a diferentes industrias, procesos y posiciones. Algunas de las principales diferencias entre un administrador de productos básicos y un administrador de categoría incluyen:

Industria

Los puestos de gestión de productos básicos generalmente ocurren y operan en industrias y negocios manufactureros. El gerente de productos básicos de una empresa de fabricación trabaja con un equipo de compradores, analistas de la cadena de suministro y especialistas en adquisiciones, y los supervisa. La industria manufacturera requiere que el gerente maneje y evalúe productos industriales, productos básicos y proveedores.

Los puestos en la industria minorista utilizan el término gestión de categorías como una función similar a la gestión de productos básicos. En las operaciones minoristas, el gerente de categoría supervisa una fracción más específica de los bienes y suministros para el negocio en general. Un gerente de categoría trabaja con las ventas, los consumidores y los vendedores minoristas y los evalúa.

Informes

Un gerente de productos básicos generalmente colabora con el departamento de gestión de la cadena de suministro de la organización y le reporta. Un administrador de productos básicos trabaja para garantizar que la cadena de suministro siga siendo eficiente y tenga los recursos para respaldar las operaciones comerciales. El equipo de gestión de productos básicos evalúa el stock, el costo y la demanda de materiales para la organización en general.

En una posición de gestión de categoría, el gerente informa al comerciante o a la organización minorista y a los ejecutivos. El gerente de categoría trabaja con el comerciante para informar y evaluar el estilo, la calidad y las ventas de productos en el mercado minorista y en su categoría designada. Un gerente de categoría no considera la cadena de suministro o la fabricación de otros bienes y materiales.

Responsabilidad

Las funciones y responsabilidades de un administrador de productos básicos incluyen seleccionar, negociar, fijar precios y evaluar las compras de bienes y materiales. Manejan y rastrean el presupuesto y el rendimiento de cada recurso para brindar las mejores opciones para las operaciones de una organización. Un administrador de productos básicos trabaja para equilibrar el presupuesto, el inventario y la calidad de los materiales y recursos de fabricación necesarios.

De manera similar, un administrador de categoría realiza un seguimiento y presupuesta las compras para sus categorías y bienes asignados. El gerente de categoría también puede evaluar y negociar con los proveedores para encontrar productos asequibles y de calidad. A diferencia de los gerentes de productos básicos, los gerentes de categoría realizan tareas de ventas y marketing para aumentar las ventas de los productos que administran.

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