¿Qué es un administrador de edificios? (Con Deberes y Habilidades)

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 14 de abril de 2022

Un administrador de edificios se enfoca en crear un ambiente seguro dentro de una instalación. A menudo colaboran con el equipo de mantenimiento, seguridad y conserjería de un edificio para garantizar que el edificio sea seguro, cómodo y esté al día con las normas de seguridad. Aprender lo que hace un administrador de edificios puede ayudarlo a determinar si este puesto es una buena opción para usted. En este artículo, explicamos qué es un administrador de edificios, compartimos sus funciones y brindamos los pasos que puede seguir para convertirse en uno.

¿Qué es un administrador de edificios?

Un administrador de edificios es responsable de supervisar las operaciones de las propiedades residenciales, comerciales e industriales. Hay una variedad de propiedades que estos profesionales pueden administrar, incluidas escuelas, edificios de apartamentos, condominios, tiendas minoristas, corporaciones o almacenes. Dependiendo del tipo de instalación que administren, pueden trabajar con profesionales de mantenimiento, personal de limpieza, inquilinos, profesionales de seguridad y empleados. El objetivo de este puesto es a menudo garantizar que las operaciones dentro de una instalación funcionen sin problemas y que todas las personas dentro del edificio estén seguras.

¿Qué hace un administrador de edificios?

Estos son los deberes que los administradores de edificios a menudo completan mientras trabajan:

Garantizar la seguridad del personal del edificio.

Una gran parte del rol de un administrador de edificios implica mantener la seguridad de todos los ocupantes y visitantes dentro de un edificio. A menudo revisan las áreas comunes que las personas pueden ocupar, como vestíbulos, áreas de trabajo o ascensores, para asegurarse de que sigan las medidas de seguridad adecuadas. Si encuentran áreas de mejora, pueden colaborar con el equipo de mantenimiento del edificio para mejorar la seguridad del edificio.

Los administradores del edificio también se aseguran de que el edificio sea accesible para todas las personas y que todas las señales de salida sean fáciles de ver para los ocupantes en caso de una emergencia. Dado que los inspectores de seguridad pueden ingresar durante todo el año para verificar que el edificio cumpla con los códigos de seguridad estatales y federales, el administrador del edificio puede realizar una inspección de la seguridad del edificio para garantizar que cumpla con todos los requisitos. Si un área no cumple con los códigos de seguridad adecuados, pueden colocar letreros en el área para mantener a las personas alejadas mientras el equipo de mantenimiento resuelve el problema.

Manejar la seguridad del edificio

Los administradores de edificios supervisan el equipo y los sistemas de seguridad de un edificio. Es su responsabilidad asegurarse de que todos los profesionales de seguridad conozcan las políticas de entrada y salida del edificio. Pueden capacitar al equipo de seguridad para tomar los nombres de los ocupantes al ingresar al edificio, revisar las imágenes de seguridad o actualizar el acceso de seguridad de los ocupantes con regularidad.

Responder a los problemas

Los administradores de edificios responden a cualquier problema que los miembros de su equipo puedan expresarles. Por lo general, si los miembros del equipo encuentran un problema dentro de su departamento que se relaciona con las operaciones del edificio, pueden compartirlo con el administrador del edificio para buscar orientación sobre cómo resolverlo. Si bien cada equipo primero puede intentar resolver los problemas por su cuenta, pueden acudir al administrador del edificio para obtener ayuda adicional.

Por ejemplo, si un miembro del equipo de mantenimiento nota que la alarma contra incendios del edificio no funciona y no puede resolver el problema, puede acudir al administrador del edificio para determinar el siguiente mejor paso. Después de enterarse de los problemas, el administrador del edificio puede tomar una decisión informada sobre la mejor manera de resolverlos.

Supervisar los sistemas de prevención de incendios.

Una parte vital de la seguridad de los ocupantes y visitantes dentro de un edificio involucra la prevención de incendios. Los administradores de edificios verifican los sistemas de prevención de incendios de un edificio de forma rutinaria para asegurarse de que estén en condiciones de funcionamiento adecuadas. También pueden contratar a una empresa externa para que revise el sistema de rociadores contra incendios, los extintores de incendios y los sistemas de detección de humo con regularidad.

Supervisar a los empleados

Los administradores de edificios supervisan a los empleados para garantizar que realicen las operaciones correctamente. A menudo supervisan un equipo de mantenimiento, un equipo de seguridad, un equipo de limpieza y un equipo de jardinería. Dependiendo de las necesidades de la instalación, también pueden supervisar un equipo de front-end y un equipo de servicio al cliente. Pueden reunirse con los empleados para proporcionar actualizaciones sobre los procesos o protocolos de construcción, o pueden orientar a los empleados sobre los próximos proyectos o mejoras de construcción.

Cómo convertirse en administrador de un edificio

Estos son los pasos que puede seguir para seguir una carrera como administrador de edificios:

1. Obtenga un diploma de escuela secundaria o GED

Para comenzar, obtenga un diploma de escuela secundaria o GED. Durante este tiempo, puede tomar cursos que fortalecen las habilidades que puede usar como administrador de un edificio. Por ejemplo, puede fortalecer sus habilidades de gestión de proyectos liderando un proyecto escolar y delegando las tareas del proyecto de manera efectiva.

2. Obtener un título universitario

Los empleadores generalmente requieren que los administradores de edificios tengan un título universitario. Puede obtener una licenciatura en administración de empresas o administración de bienes raíces. Trate de tomar cursos especializados que analicen los códigos, leyes y reglamentos de seguridad estatales y federales. Mientras completa su título, considere seguir a un administrador de edificios para comprender sus deberes y responsabilidades comunes.

Para hacerlo, comuníquese con empresas locales, como oficinas, escuelas y edificios de apartamentos, para ver si puede observar al administrador del edificio durante un breve período de tiempo. Mientras los sigue, puede identificar las habilidades que utilizan para supervisar las operaciones y la seguridad del edificio. Esto le permite comprender mejor si esta carrera es una buena opción para usted.

3. Considera la certificación

Los empleadores pueden preferir contratar profesionales que tengan certificación en administración comercial o residencial. Obtener una certificación puede demostrar su dedicación al crecimiento de su carrera y su compromiso para mejorar sus habilidades y conocimientos. El tipo de certificación que obtenga puede variar según el tipo de puesto de administrador de edificio que planee obtener. Aquí hay varios tipos diferentes de certificaciones que puede considerar:

  • Gerente Certificado de Propiedades Comerciales: El Gerente Certificado de Propiedades Comerciales La certificación enseña a los profesionales cómo supervisar y administrar instalaciones comerciales. Pueden aprender sobre bienes raíces comerciales y procedimientos de construcción relacionados con la industria para ayudarlos a dirigir las operaciones sin problemas.

  • Administrador de propiedades certificado: El Administrador de propiedades certificado La certificación es útil para los administradores de edificios nuevos, ya que la mayoría de las instituciones certificadoras requieren que tenga un año de experiencia en administración de propiedades.

  • Certificado de Gestión de Instalaciones: El Certificado de Gestión de Instalaciones verifica que un profesional entiende cómo administrar una instalación de manera efectiva. Mientras obtiene este certificado, puede aprender cómo optimizar la eficiencia y rentabilidad de un edificio.

4. Adquirir experiencia en operaciones de construcción

Dado que un puesto de gerente de construcción es un rol de liderazgo, es importante adquirir experiencia en las operaciones de construcción antes de avanzar a una posición más alta. Puede adquirir experiencia en una variedad de operaciones de construcción, incluido el mantenimiento, la seguridad o la limpieza. Considere buscar un puesto de nivel de entrada como asistente de instalaciones, lo que le permite realizar una variedad de tareas que involucran las operaciones del edificio. Mientras trabaja en este puesto, intente buscar oportunidades de liderazgo en las que pueda demostrar sus habilidades de gestión y adquirir experiencia en la dirección de proyectos de construcción.

5. Lograr un avance profesional

Después de adquirir suficiente experiencia en las operaciones de un edificio, busque un puesto de gerente de edificio. Busque puestos abiertos de gerente de edificio, o considere comunicarse con la gerencia sobre su interés en un puesto de administración. Es posible que lo tengan en cuenta si el puesto se abre dentro de su lugar de trabajo. También puede comunicarse con los propietarios para ver si desean contratar a un administrador de edificios para sus instalaciones.

Habilidades para un gerente de edificio

Aquí hay algunas habilidades que los administradores de edificios suelen usar mientras trabajan:

Gestión de proyectos

Es importante que los administradores de edificios tengan excelentes habilidades de gestión de proyectos para que puedan coordinar y dirigir las tareas correctamente. Pueden priorizar tareas en función de la seguridad y la importancia, luego pueden asignar tareas a equipos específicos. Pueden usar las habilidades de gestión de proyectos para supervisar cada proyecto, problema y tarea para garantizar que sus equipos los manejen adecuadamente.

Comunicación

Los administradores de edificios pueden comunicarse con los miembros del equipo para analizar las necesidades de mantenimiento y seguridad de un edificio. Pueden usar habilidades de comunicación efectivas para discutir un problema con claridad, lo que puede ayudar a cada miembro del equipo a comprender su papel para resolverlo. También pueden usar esta habilidad para compartir los procedimientos y procesos del edificio con los inquilinos, contratistas o empleados.

Liderazgo

Los administradores de edificios pueden usar las habilidades de liderazgo para brindar una guía valiosa a los empleados de un edificio. Pueden usar esta habilidad para construir relaciones laborales saludables con los miembros del equipo, lo que puede ayudar a los empleados a sentirse cómodos expresando inquietudes relacionadas con la construcción. Los administradores de edificios también pueden usar habilidades de liderazgo para alentar a los miembros del equipo durante situaciones desafiantes, como si se encuentran con un problema de seguridad difícil o un problema relacionado con el mantenimiento. Pueden dar un ejemplo positivo para que los empleados mantengan la calma, sean positivos y proactivos para garantizar que las operaciones de un edificio funcionen sin problemas.

Tenga en cuenta que ninguna de las empresas mencionadas en este artículo está afiliada a Indeed.

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