¿Qué es un administrador de contactos? (Con Deberes, Habilidades y Consejos)

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 3 de enero de 2022

Los gerentes de contratos son profesionales ingeniosos para empresas que necesitan ayuda para organizar y asegurar sus contratos. Estos profesionales gestionan y almacenan los contratos de una empresa y se aseguran de que el proceso de creación y firma del documento sea eficiente. Si está interesado en convertirse en administrador de contratos, entonces podría serle útil obtener más información sobre su función y las habilidades que utilizan para cumplir con sus funciones. En este artículo, explicamos qué es un administrador de contratos, explicamos qué hacen, analizamos su salario y habilidades y brindamos consejos para ser un administrador de contratos.

¿Qué es un administrador de contratos?

Un administrador de contratos es un profesional que supervisa los documentos y contratos legales de una empresa. Gestionan los contratos a lo largo de su creación, negociación y firma. Los administradores de contratos también almacenan estos documentos para garantizar que estén organizados y accesibles. Estos profesionales suelen trabajar en finanzas u operaciones comerciales, aunque podrían ayudar a cualquier empresa que tenga contratos u otros documentos legales. Los administradores de contratos se aseguran de que los contratos de la empresa sean precisos y justos en cada fase de su ciclo de vida. Las grandes empresas pueden contratar gerentes de contratos para manejar sus documentos. Las pequeñas empresas también pueden contratar administradores de contratos, aunque también pueden realizar otras funciones.

¿Qué hace un administrador de contratos?

Un administrador de contratos procesa documentos para garantizar que se muevan de manera eficiente desde cada etapa de su ciclo de vida. Son responsables de crear plantillas de documentos y realizar la gestión de riesgos. Los administradores de contratos también recopilan y almacenan los documentos de su empresa. Ellos archivan los contratos para que estén organizados y sean fácilmente accesibles. Estos profesionales también realizan análisis para comprender el flujo de trabajo del contrato de la empresa. Además, los gerentes de contratos revisan las plantillas que la empresa usa para crear contratos. Algunas de sus otras funciones incluyen:

  • Redacción de contratos

  • Revisión de contratos

  • Supervisar las relaciones con los proveedores

  • Analizando contratos antiguos

  • Asesoramiento al equipo jurídico

  • Integrando la contratación digital

Salario de un gerente de contrato

El salario promedio nacional para un administrador de contratos es $ 82,289 por año. El salario de esta profesión puede variar dependiendo de varios factores, como el tamaño de la empresa, la ubicación del trabajo y el nivel de experiencia que tenga el administrador del contrato. Por ejemplo, una empresa grande normalmente tiene más recursos para pagar salarios más altos a sus empleados. Además, un administrador de contratos con varios años de experiencia puede ganar un salario inicial más alto que un administrador de contratos de nivel de entrada.

Habilidades del administrador de contratos

Los gerentes de contratos usan varias habilidades al completar sus tareas diarias, que incluyen:

Gestión del tiempo

La gestión del tiempo se refiere a poder completar todas sus tareas antes de sus fechas límite. Esto implica planificar y priorizar sus tareas para que tenga suficiente tiempo para terminar cada proyecto. Los gestores de contratos utilizan la gestión del tiempo para procesar un contrato a lo largo de su ciclo de vida. Para cumplir con la fecha límite de un contrato, el administrador de contratos utiliza habilidades de gestión del tiempo para optimizar cada etapa. También utilizan la gestión del tiempo para asegurarse de que completan todas sus otras tareas de manera oportuna. Por ejemplo, mientras procesan contratos, los administradores de contratos también pueden negociar términos o revisar plantillas.

Atención a los detalles

La atención al detalle es la precisión y la minuciosidad con la que completa sus funciones. Por ejemplo, si tiene una gran atención a los detalles, normalmente comete pocos o ningún error mientras trabaja. Los gerentes de contratos prestan atención a los detalles cuando crean y revisan contratos. Es importante que se aseguren de que no haya errores en un contrato. Los errores o imprecisiones pueden causar problemas legales, razón por la cual los gerentes de contratos completan sus tareas a fondo. Por ejemplo, pueden comprobar si hay errores de ortografía, gramática o puntuación en un documento.

Colaboración

La colaboración es qué tan bien puede trabajar con otras personas. Esta habilidad ayuda a los profesionales a completar proyectos juntos, como la creación de contratos. Los gerentes de contratos a menudo colaboran con una variedad de personas tanto interna como externamente. Pueden trabajar con partes interesadas, proveedores u otras empresas al negociar un contrato. Además, los administradores de contratos colaboran con colegas para revisar los contratos. Los documentos legales a menudo pertenecen a varias áreas de un negocio, por lo que los gerentes de contratos pueden colaborar con profesionales dentro de la empresa.

Comunicación

La comunicación es la capacidad de transmitir mensajes claros a los demás. Esta habilidad es esencial para los administradores de contratos porque ayudan a crear contratos. Es beneficioso que los documentos legales sean claros para que ambas partes puedan comprender y aceptar sus términos. Los administradores de contratos también se comunican oralmente con varios profesionales para negociar y revisar los contratos. La comunicación permite a los administradores de contratos expresar sus ideas claramente cuando colaboran en un documento legal.

Consejos para ser un administrador de contratos

Siga estos consejos para ayudarlo a desarrollarse como administrador de contratos:

Usa la tecnología

Las empresas están adoptando rápidamente contratos digitales en lugar de documentos físicos. Por lo general, los documentos digitales son más fáciles de almacenar, enviar y analizar. Dado que los contratos se están volviendo virtuales, es beneficioso comenzar a usar la tecnología. Esto puede ayudarte a gestionar fácilmente todos los documentos de la empresa. Considere el uso de software de gestión para programar entregas de contratos, crear recordatorios de fechas límite y renovar contratos. La implementación de tecnología puede ayudar a mejorar el ciclo de vida de un contrato, lo que puede mejorar su rendimiento general.

Desarrolla tus habilidades

Los gerentes de contratos usan muchas habilidades, por lo que es importante continuar desarrollando estas habilidades. Esto le permite avanzar como administrador de contratos. Una vez que obtenga las habilidades necesarias, trate de mejorarlas. Si tiene áreas que requieren mejoras, entonces podría desarrollar esas habilidades primero. Para mejorar sus habilidades, considere asistir a talleres, conferencias o seminarios. Estos eventos generalmente le enseñan nuevas habilidades o le brindan consejos para desarrollar sus habilidades actuales.

Más información sobre la empresa

Una vez que comience a trabajar para una empresa, comprométase a aprender sobre el negocio y la industria. Tener conocimiento relacionado con la empresa y la industria puede ayudarlo a desarrollar contratos más fácilmente. Aprender sobre la empresa le permite comprender cómo funciona, lo que puede ayudarlo a crear los términos de un contrato. El conocimiento relacionado con la industria lo ayuda a comprender el mercado y la competencia. Esto es beneficioso cuando se negocian contratos con otras empresas dentro de la misma industria.

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