¿Qué es SAP? (Cómo usar el software SAP ERP en el lugar de trabajo)

El desarrollo de habilidades de SAP puede ayudarlo a prepararse para su próximo puesto en una empresa que utiliza el software de planificación de recursos empresariales en sus operaciones comerciales. Comprender cómo usar SAP en relación con su industria puede ayudarlo a conseguir un nuevo trabajo o ganar un ascenso a un puesto de liderazgo.

En este artículo, analizamos qué es SAP, por qué las empresas lo usan, cómo aumentar sus habilidades de SAP y cómo se usa SAP ERP en el lugar de trabajo.

¿Qué es SAP?

SAP, o Systems Applications and Products, es un software (ERP) ampliamente utilizado. SAP crea un sistema centralizado para empresas que permite a todos los departamentos acceder y compartir datos comunes para crear un mejor entorno de trabajo para todos los empleados de la empresa. SAP es el software ERP más utilizado en el mercado y contiene cientos de módulos totalmente integrados que cubren casi todos los aspectos de la gestión empresarial.

¿Qué es ERP?

La planificación de recursos empresariales, conocida como , es un sistema de aplicación de software que permite a las empresas administrar sus funciones comerciales principales en un solo lugar. Los departamentos de ventas, marketing, adquisiciones, recursos humanos y otros tienen la capacidad de comunicarse y planificar entre sí a través de un ERP. SAP es una solución de software que cae bajo el paraguas de ERP.

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¿Qué hace SAP y por qué es importante?

SAP recopila y procesa datos de todas las funciones de una empresa en una plataforma. SAP es esencial para muchas empresas porque permite que todos los departamentos se comuniquen entre sí fácilmente. El éxito de cualquier organización depende de la comunicación y el intercambio de datos efectivos entre sus funciones, y SAP es una forma efectiva de respaldar esos esfuerzos.

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¿Qué son las habilidades de SAP?

El desarrollo de habilidades de SAP puede convertirlo en un candidato competitivo si se postula en empresas que utilizan software de planificación de recursos empresariales. La experiencia y el dominio de SAP pueden incluso ser un requisito para algunos roles. Aquí hay varias habilidades comunes de SAP:

  • Uso de transacciones Ser capaz de usar transacciones e ingresar datos en el software de SAP puede brindarle una ventaja al postularse para un trabajo que requiere que pueda administrar las ventas.

  • Informes Comprender cómo ejecutar informes puede proporcionar datos que usted, su gerente u otro departamento puedan necesitar.

  • Contabilidad Saber cómo usar los módulos de contabilidad dentro del software SAP puede brindarle una ventaja en un trabajo de finanzas o contabilidad, pero también puede ser beneficioso para cualquier empleado que trabaje en el departamento de contabilidad de una empresa.

  • Reclutamiento Comprender los módulos de reclutamiento del software de SAP puede ayudar a los profesionales de recursos humanos a administrar mejor a los candidatos y empleados potenciales.

  • Gestión Hay una variedad de módulos de gestión dentro de SAP, que incluyen gestión de clientes, gestión de proyectos, gestión de almacenes, gestión de transporte y gestión de inventario. Adquirir habilidades en sistemas de gestión puede brindarle una ventaja al solicitar un puesto gerencial.

  • Comunicación Uno de los aspectos más importantes del software de SAP es la capacidad de comunicarse con otros departamentos para que la empresa funcione sin problemas. Ser capaz de mostrarle a un reclutador o entrevistador su comprensión de la comunicación entre departamentos que utilizan el software de SAP puede darle una ventaja sobre otros candidatos en cualquier trabajo.

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Formación y certificación SAP

Si desea equiparse con las habilidades de SAP y agregar un logro adicional en su currículum, considere . SAP ofrece capacitación entre todos sus módulos y brinda más de cien certificaciones de SAP basadas en las habilidades en las que desea tener una competencia completa. Muchos módulos de capacitación de SAP son gratuitos, así como muchos más que puede pagar. La certificación de SAP cuesta dinero por cada examen de certificación que solicite, así que comience con la certificación que se relacione más con su posición potencial. Estas son algunas de las certificaciones de SAP que puede obtener:

  • Gestión de proyectos

  • Análisis de gastos

  • Planificación empresarial integrada

  • Implementación financiera

  • Implementación de fabricación

  • Implementación de ventas

  • Modelado y gestión de datos

  • Contabilidad de gestión

  • Contabilidad financiera

  • Comercio

  • Arquitecto de seguridad del sistema

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SAP en el lugar de trabajo

Muchas empresas de todo el mundo usan SAP, por lo que comprender cómo usar el software de SAP puede brindarle una ventaja al solicitar puestos de trabajo o buscar un ascenso dentro de la empresa para la que trabaja. Aquí hay algunas industrias y puestos populares en los que usaría el software de SAP y los módulos y capacidades de cada uno:

  • Administración de recursos humanos

  • Gestión de proyectos

  • Gestion de almacenes

  • Gestión de la relación con el cliente

  • Gestión financiera y contabilidad.

Administración de recursos humanos

SAP proporciona a los gerentes de recursos humanos todas las herramientas que necesitan para mantener un departamento de recursos humanos capaz. Los profesionales de recursos humanos pueden registrar todos los datos sobre un empleado, desde la solicitud hasta el despido. Estos son algunos de los submódulos de recursos humanos:

  1. Gestión de la organización: este módulo permite crear planes para la gestión del flujo de trabajo.

  2. Administración de personal: este módulo realiza la tarea administrativa de registrar la información esencial de los empleados, incluida la fecha de contratación, los datos del personal, la contabilidad de la nómina y más.

  3. Desarrollo de personal: este módulo califica a los empleados y ayuda a un gerente de recursos humanos a reducir la rotación de empleados y desarrollar a los empleados para aumentar sus habilidades y productividad.

  4. Gestión del tiempo: este módulo le brinda al departamento de recursos humanos información relevante sobre la asistencia, los turnos, los horarios y las ausencias de cada empleado.

  5. Nómina: este módulo muestra información y procesa los pagos relacionados con los salarios, beneficios e impuestos de los empleados.

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Gestión de proyectos

SAP proporciona a los gerentes de proyectos todas las herramientas que necesitan para administrar proyectos desde el inicio hasta el cierre. Estos son algunos de los submódulos de gestión de proyectos.

  1. Iniciación del proyecto: el módulo de iniciación incluye todo lo relacionado con la configuración y el lanzamiento de un proyecto, incluida la definición del proyecto, la estructura de descomposición del trabajo, las actividades de la red, los hitos y la creación del proyecto.

  2. Planificación de proyectos: los módulos de planificación incluyen la planificación de costos, la planificación de ingresos, la planificación de materiales, la planificación y la programación de la fuerza laboral.

  3. Ejecución de proyectos: El módulo de ejecución incluye todo lo relacionado con el seguimiento e implementación de un proyecto, incluyendo la entrada de mercancías, la salida de mercancías, el registro de horas, el registro de servicios, la facturación, las confirmaciones y el análisis de progreso.

  4. Cierre del proyecto: El módulo de cierre incluye información y datos que se relacionan con el cierre del período y el cierre del proyecto.

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Gestion de almacenes

SAP equipa a los gerentes de almacén con todo lo que necesitan para administrar un almacén exitoso. Estas son algunas de las capacidades extendidas de gestión de almacenes:

  1. Gestión de procesamiento de entradas El módulo de gestión de almacenes extendido de SAP simplifica el procesamiento de entradas con validación de datos para notificaciones de envío, aceptación de recibos de producción y procesamiento de recibos optimizado.

  2. Gestión de procesamiento de salida El módulo de procesos de salida brinda a los gerentes de almacén la funcionalidad de programar actividades de embalaje y envío, seleccionar existencias de acuerdo con atributos y características de selección de realidad aumentada.

  3. Gestión de almacenamiento y operaciones El módulo de almacenamiento brinda a los gerentes de almacén un control completo del proceso interno, incluido el recuento de ciclos y el inventario físico, la visibilidad del stock y el estado del equipo de manejo.

  4. Funciones de gestión interfuncionales
    El módulo de gestión de almacenes ampliado incluye otras funciones interfuncionales, como la gestión de lotes, la gestión de números de serie, la programación de citas en el muelle, el procesamiento de trazabilidad y el análisis interfuncional.

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Gestión de la relación con el cliente

SAP proporciona un sistema de gestión de relaciones con los clientes que permite a los profesionales de CRM automatizar e integrar todas las actividades de los clientes, incluidas las ventas, el marketing, el servicio al cliente y el comercio. Estas son algunas funcionalidades del módulo de gestión de relaciones con los clientes:

  1. CRM de ventas
    El sistema CRM de ventas brinda una mejor experiencia para los clientes al incluir características como recomendaciones de contenido de estrategias de ventas, ventas guiadas impulsadas por IA, cotizaciones individualizadas, espacios de trabajo de negociación de ventas, modelado de planes y cuotas en tiempo real, plataformas de gestión de resolución de disputas e ingresos, facturación y facturación. administración.

  2. CRM de mercadeo
    El sistema CRM de marketing ofrece a los profesionales de marketing la ventaja de incluir funciones como acceso unificado al perfil del cliente, creación de experiencias del cliente sin problemas, gestión de campañas de marketing, colaboración en equipo, análisis multidimensional e identificación y orientación de clientes.

  3. CRM de atención al cliente
    El sistema CRM de servicio al cliente proporciona a los representantes y gerentes de servicio al cliente las herramientas que necesitan para brindar un servicio al cliente excepcional. Algunas de las características incluyen información del cliente, historial de interacción del servicio, optimización del diagnóstico de problemas, conexión de red bajo demanda, conversaciones asistidas por IA y transferencia de conversaciones.

  4. CRM de comercio
    El sistema CRM de comercio brinda a los empleados una experiencia integral con muchos procesos comerciales, incluida la gestión de pedidos, la integración de componentes, las capacidades específicas de la industria, los procesos comerciales transparentes y la extensión de la plataforma.

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Gestión financiera y contabilidad.

SAP proporciona un conjunto integral de sistemas de gestión financiera y contabilidad que brinda a las empresas las herramientas que necesitan para realizar un seguimiento de sus finanzas. Estos son algunos de los sistemas de gestión financiera:

  1. Análisis y planificación financiera: este sistema ayuda a los profesionales de las finanzas con la planificación estratégica, la previsión, la elaboración de presupuestos, la gestión del rendimiento, el análisis y la elaboración de informes.

  2. Gestión contable y tributaria: Este sistema asiste a los profesionales en la conciliación, reporte, divulgación, cumplimiento normativo y contabilidad de procesos de cierre.

  3. Gestión de tesorería y efectivo: este sistema incluye funciones como gestión de tesorería corporativa, gestión de efectivo, previsión de flujo de efectivo, gestión de deuda, gestión de riesgos y gestión de inversiones.

  4. Cuentas por pagar y por cobrar: este sistema proporciona módulos que ayudan con la evaluación crediticia, la gestión de riesgos, los cobros, la gestión de disputas, la facturación y la gestión de facturas.

Tenga en cuenta que ninguna de las empresas mencionadas en este artículo está afiliada a Indeed.

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