¿Qué es Power BI? Una guía definitiva

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 3 de enero de 2022

Power BI es un servicio de análisis empresarial que ayuda a los usuarios finales a crear sus propios informes y paneles. Independientemente del tipo de negocio que desee monitorear, saber qué es Power BI y cómo usarlo puede mejorar significativamente la precisión de los informes de su negocio. Por lo tanto, ser capaz de usarlo a tu favor puede ser una habilidad valiosa. En este artículo, discutimos qué es Power BI, explicamos para qué se usa generalmente, exploramos sus características y beneficios y brindamos pasos sobre cómo usarlo.

¿Qué es Power BI?

Power BI es un nombre colectivo para una multitud de servicios de software, aplicaciones y conectores que analizan fuentes de datos y brindan información y conclusiones relevantes. Fue desarrollado por Microsoft como parte de su Power Platform y, en general, es una solución fácil de usar para que las organizaciones comerciales recopilen, administren y analicen grandes cantidades de datos. Power BI extrae datos de las fuentes y los procesa automáticamente, devolviendo información relevante a los usuarios, generalmente en forma de tablas y gráficos.

Hay varias versiones de Power BI disponibles, según las necesidades y los recursos individuales:

  • Power BI Desktop: esta es una aplicación gratuita basada en Windows para PC y portátiles, que suelen utilizar las pequeñas y medianas empresas.

  • Power BI Service Pro: esta es una versión mejorada con licencia paga por usuario, funciones adicionales y la opción de compartir informes.

  • Power BI Service Premium: esta versión de Power BI Service Pro es escalable para adaptarse a las necesidades de las principales empresas y empresas.

  • Power BI Mobile: esta es una versión basada en dispositivos para teléfonos inteligentes y tabletas.

  • Power BI Embedded: los editores de software pueden integrar esta versión en sus aplicaciones como alternativa a la creación de sus propias herramientas analíticas.

  • Servidor de informes de Power BI: esta versión permite a las empresas mantener sus datos e informes en sus propios servidores.

¿Para qué se utiliza Power BI?

A diferencia de la mayoría de los productos de inteligencia comercial, a los que generalmente solo pueden acceder los científicos de datos y los analistas comerciales, Power BI también puede ser fácil de usar para los gerentes y empleados que no se especializan en el análisis de datos.

Los informes que genera dependen en gran medida del tipo de datos que recibe, lo que lo hace útil para muchos departamentos dentro de las organizaciones, como marketing, ventas, finanzas y recursos humanos. Pueden ingresar sus propios datos recopilados y recibir información relevante sobre su desempeño durante un período determinado. Las grandes organizaciones suelen emplear profesionales de inteligencia empresarial para usar Power BI para generar informes e información a gran escala que la administración puede luego compartir en toda la organización.

Características de Power BI

Power BI consta de varias aplicaciones con características individuales, como:

  • Power Query: esta característica permite a los usuarios usar y editar datos de varias fuentes para generar informes e información.

  • Power Pivot: esta herramienta ayuda a los usuarios a crear modelos de datos.

  • Power View: esta es una función de visualización de datos que genera tablas, gráficos, mapas y otras representaciones visuales de datos interactuados.

  • Power Q&A: este motor de preguntas y respuestas permite a los usuarios hacer preguntas directamente sobre sus datos y recibir respuestas completas.

Beneficios de usar Power BI

Algunos de los beneficios más importantes de usar Power BI incluyen:

  • Es rápido y fácil de usar. Power BI es fácil de configurar y no requiere capacitación especializada para usarlo. Esto significa que incluso los empleados que no se especializan en el procesamiento y análisis de datos pueden generar rápidamente conclusiones y perspectivas relevantes a partir de grandes conjuntos de datos.

  • Puede proporcionar información en tiempo real. Los paneles que los usuarios generan en Power BI se actualizan en tiempo real, en función de los datos recién agregados de varias fuentes. Esto permite a los usuarios identificar rápidamente desafíos y oportunidades a medida que agregan nuevos datos.

  • Compartir informes y visualizaciones es fácil y eficaz. Power BI no solo genera un informe estático o una representación visual de los datos. Los análisis e informes cargados en el servicio Power BI pueden actualizarse en tiempo real en función de la nueva información, lo que significa que no tiene que generar y enviar un archivo nuevo cada vez que actualiza el conjunto de datos.

  • Es altamente personalizable. La aplicación Power BI permite a los usuarios personalizar rutas de navegación para los espectadores, lo que les permite crear formas intuitivas para ayudarlos a acceder rápidamente a la información que necesitan.

  • Es compatible con la integración de Cortana. Puede vincular Power BI al servicio de asistente digital de Microsoft, Cortana. Esto permite a los usuarios hacer preguntas verbalmente para acceder a varios gráficos y cuadros, lo que puede ser especialmente útil cuando se usa Power BI desde un dispositivo móvil.

  • Tiene características de seguridad altamente personalizables. Aquellos que crean informes pueden crear filtros personalizados para asegurarse de que los espectadores solo vean los datos que son relevantes para ellos.

Cómo usar Power BI

Considere seguir estos pasos cuando use Power BI Desktop:

1. Instalar y ejecutar Power BI

El primer paso es acceder a la página de descarga de Power BI de Microsoft y seleccionar la pestaña “Descargar gratis”. Si necesita descargarlo en otro idioma, puede seleccionar “Establecer opciones de descarga o idioma”. Después de descargar e instalar Power BI Desktop, puede ejecutarlo y obtener la pantalla de “Bienvenida”.

2. Introduce los datos que quieres analizar

Una vez que se ejecuta la aplicación Power BI Desktop, puede seleccionar la pestaña “Obtener datos” en la parte superior derecha de la pantalla. A continuación, puede elegir entre una multitud de fuentes de datos, como bases de datos, paquetes de contenido, muestras y otros archivos. También puede usar servicios en la nube y otros tipos de bases de datos en línea para recopilar sus datos.

3. Haz un tablero

Después de ingresar datos relevantes, puede usar Power BI para generar información significativa dentro de un tablero. Para hacerlo, haga clic en el signo “+” junto a la pestaña “Tableros”, ingrese un nombre para su nuevo tablero y conéctelo a un conjunto de datos. Luego, Power BI genera una multitud de mosaicos, y cada uno de ellos muestra una visualización diferente creada a partir de los conjuntos de datos que analizó. Luego puede eliminar, mover, cambiar el tamaño o cambiar el nombre de cada mosaico, asegurándose de que solo muestren información relevante.

4. Comparte el tablero

Una vez que el tablero esté completo, puede compartirlo con quien crea que pueda necesitar los conocimientos generados. Para poder recibir información en tiempo real en forma de panel de control de Power BI, cualquier interesado debe registrarse primero en Power BI en su sitio web. Para compartir su tablero con alguien que ya tiene una cuenta, puede seleccionar “Invitar”, escribir su dirección de correo electrónico, decidir si le permite compartir más el tablero y hacer clic en “Compartir”.

Tenga en cuenta que ninguna de las empresas mencionadas en este artículo está afiliada a Indeed.

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