¿Qué es la visibilidad de la cadena de suministro y por qué es importante?

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 8 de octubre de 2021

Supervisar el rendimiento de la cadena de suministro ayuda a las empresas a mejorar sus operaciones y cumplir constantemente con las expectativas de los clientes. El desarrollo de estrategias de visibilidad de la cadena de suministro puede mejorar la capacidad de una empresa para administrar los diferentes componentes de su cadena de suministro. Aprender qué visibilidad de la cadena de suministro y por qué es importante puede ayudarlo a mejorar el sistema de red de suministro de su empresa. En este artículo, discutimos qué es la visibilidad de la cadena de suministro, quién la usa y cómo mejorar la visibilidad.

¿Qué es la visibilidad de la cadena de suministro?

La visibilidad de la cadena de suministro (SCV) se refiere a la capacidad de un individuo para rastrear los movimientos de la cadena de suministro a lo largo de toda la cadena de suministro. Muchas empresas rastrean los movimientos de la cadena de suministro desde el proveedor hasta las instalaciones de producción. También rastrean el movimiento desde las instalaciones de producción hasta los clientes. Esto ayuda a una empresa a ajustar sus operaciones para mitigar los obstáculos de la cadena de suministro. También puede ayudarlos a entregar sus productos de manera constante dentro de los plazos establecidos. Muchas empresas utilizan una variedad de sistemas digitales y físicos para monitorear su red.

¿Quién utiliza la visibilidad de la cadena de suministro?

Varios puestos dentro de una organización utilizan software de visibilidad de la cadena de suministro como parte de sus responsabilidades habituales. Algunas posiciones comunes que monitorean la red de suministro de una empresa incluyen:

  • Gerentes de planta

  • Ejecutivos de cuenta

  • Envío y recepción de asociados

  • Representantes de Servicio al Cliente

  • Profesionales de la gestión de inventario

  • Compradores de materiales

  • asociados de adquisiciones

  • Supervisores de producción

¿Qué información rastrean las empresas como parte de la visibilidad de la cadena de suministro?

Las empresas rastrean una variedad de información en su cadena de suministro. Esto les ayuda a mantener un registro de envíos individuales y monitorear el progreso de sus productos a través de la red de suministro. Parte de la información común rastreada como parte de la visibilidad de la cadena de suministro incluye:

  • Ubicación física del producto

  • Estado del componente

  • Número de lote o lote

  • Información del pedido

  • Fecha de fabricacion

  • Información del proveedor

¿Por qué es importante la visibilidad de la cadena de suministro?

Muchas empresas supervisan activamente sus redes para garantizar una entrega adecuada a sus clientes. Algunas razones adicionales por las que la visibilidad de la cadena de suministro es importante incluyen:

Ayuda a gestionar cadenas de suministro complejas

Muchas cadenas de suministro involucran una variedad de proveedores, vendedores, instalaciones de producción y clientes. Las empresas que realizan un seguimiento de cada componente de la cadena de suministro pueden ajustar cada componente para cumplir mejor con los requisitos de la empresa y del cliente. Por ejemplo, si una empresa tiene varios proveedores de materiales, podría realizar un seguimiento del rendimiento de los proveedores individuales. Esto puede ayudarlos a identificar cualquier tendencia de suministro relacionada con la calidad, la cantidad o la entrega oportuna.

Mejora los plazos de entrega

El seguimiento de cada parte de la cadena de suministro puede ayudar a las empresas a determinar cuándo los clientes reciben sus productos. Si una parte de la cadena de suministro está atrasada en los plazos establecidos, una empresa puede asignar recursos adicionales para mejorar los resultados de producción. Esto puede ayudarlos a alinear su cadena de suministro con los plazos establecidos. Por ejemplo, si una empresa descubre que su demanda de producción supera los suministros actuales que tiene, puede ponerse en contacto con sus proveedores de materiales para entregar más artículos. Esto puede ayudarlos a cumplir con sus demandas de producción y entregar productos terminados a sus clientes a tiempo.

Mejora el cumplimiento normativo

Muchas empresas tienen redes de suministro globales. Es importante que estas empresas realicen un seguimiento de cada parte de su cadena de suministro para garantizar el cumplimiento normativo. Esto aumenta la probabilidad de que los materiales o productos lleguen en los plazos previstos. Algunas regulaciones importantes para que las empresas realicen un seguimiento incluyen los acuerdos comerciales de los países, las normas de contratación y los aranceles.

Por ejemplo, una empresa puede obtener sus materiales de madera de otro país. El control de los aranceles gubernamentales asociados con la importación de madera en bruto puede ayudarlos a garantizar que paguen estos aranceles en su totalidad. Esto puede evitar cualquier procesamiento adicional en las áreas de puerto de espera porque la empresa ya pagó todas las tarifas de la madera.

Aumenta la ventaja competitiva

El monitoreo constante de las cadenas de suministro puede ayudar a las empresas a identificar y mitigar rápidamente cualquier obstáculo en la red. Esto puede ayudarlos a crear y entregar productos rápidamente al mercado. Entregar estos productos a los clientes con prontitud puede ayudar a las empresas a establecer relaciones duraderas con sus clientes y aumentar su lealtad.

Al identificar y mitigar los obstáculos de la cadena de suministro, una empresa puede reducir sus gastos de producción, almacenamiento o transporte. Por ejemplo, si una empresa automatiza varios de sus procesos de producción para aumentar la visibilidad, la empresa puede reducir los costos laborales. La automatización de procesos permite que una empresa asigne a su personal a diferentes funciones dentro de la empresa, reduzca los requisitos de horas laborales o elimine las expectativas laborales de horas extras.

¿Cómo se puede mejorar la visibilidad de la cadena de suministro?

Hay varias formas en que una empresa puede mejorar la visibilidad de su cadena de suministro para reducir los costos de la cadena de suministro y mejorar los plazos de entrega. Algunas formas de mejorar la visibilidad de la cadena de suministro incluyen:

Implementar la tecnología SCV

La incorporación de la tecnología SCV puede ayudarlo a administrar los componentes individuales de la cadena de suministro. Algunos programas de software le permiten controlar toda la cadena de suministro de su empresa, mientras que otros se centran en procesos individuales como la gestión de inventario, la previsión de la demanda o la gestión de almacenes. La tecnología también puede ayudarlo a usted y a su empresa a identificar rápidamente las tendencias de la cadena de suministro, como las tendencias de la línea de tiempo de entrega y los promedios de las capacidades de producción.

Identificar mejoras en la cadena de suministro

Identificar áreas de mejora para su cadena de suministro puede ayudarlo a mejorar el desempeño de su cadena. La automatización de partes de su cadena de suministro también puede ayudar a reducir los errores en la cadena. Por ejemplo, tener un sistema que crea automáticamente la documentación de envío puede ayudar a reducir los errores de documentación para aumentar la precisión de la entrega. Esto puede mejorar la satisfacción y la lealtad del cliente al tiempo que reduce potencialmente los costos de transporte.

Fomentar la eficiencia de la cadena de suministro

Fomentar la productividad en toda la cadena de suministro puede ayudar a su empresa a entregar sus productos o servicios más rápido que sus competidores. La incorporación de la digitalización, la automatización y la robótica en una red de suministro puede ayudar a mejorar la eficiencia de la producción y mejorar los resultados de la producción. Fomentar operaciones eficientes también puede ayudar a mejorar los márgenes de beneficio de una empresa.

Revisar las estrategias de la cadena de suministro

Las empresas que siguen siendo flexibles con sus estrategias de cadena de suministro pueden adaptarse fácilmente a los requisitos cambiantes de la cadena de suministro. Algunas empresas también hacen la transición a estrategias de logística inversa o circular para mejorar la rentabilidad de la empresa. Establecer períodos para evaluar y revisar las estrategias logísticas puede ayudar a las empresas a mejorar sus cadenas de suministro y aumentar su visibilidad.

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