¿Qué es la tasa de gastos generales predeterminada?

Si trabaja en la fabricación, establecer y monitorear una tasa de gastos generales para su negocio puede ayudarlo a mantener los gastos en proporción con los volúmenes de producción y las ventas. Puede ayudarlo a saber cuándo necesita revisar sus gastos más de cerca para proteger los márgenes de ganancias de la empresa. Aprender sobre la tasa de gastos generales predeterminada y cómo calcularla puede ayudarlo a usar esta herramienta por sí mismo.

En este artículo, analizamos qué significa la tasa de gastos generales predeterminada, cómo calcularla y cómo se puede usar.

¿Qué es la tasa de gastos generales predeterminada?

La tasa de gastos generales predeterminada es una tasa de asignación que aplica una cierta cantidad de gastos generales de fabricación a las órdenes de trabajo o productos. Los gastos generales predeterminados generalmente se calculan al comienzo de cada período de informe y se determinan dividiendo los costos generales estimados para la fabricación por una base de asignación. La base de asignación a menudo se denomina controlador de actividad. Algunos impulsores de actividad de uso común son las horas de máquina, los materiales directos, las horas de mano de obra directa y los dólares de mano de obra directa.

Usos de la tasa de gastos generales predeterminada

Hay varias formas en que las empresas utilizan tasas de gastos generales predeterminadas, que incluyen:

  • Cierre de libros: las empresas usan esta tasa para ayudar a cerrar sus libros más rápidamente, ya que les permite evitar compilar los costos generales reales como parte de su proceso de cierre. Sin embargo, deberán conciliar la diferencia entre los montos estimados y los gastos generales reales al final de su año fiscal.

  • Monitoreo de gastos relativos: La tasa de gastos generales predeterminados proporciona a las empresas un porcentaje que pueden monitorear trimestralmente, mensualmente e incluso semanalmente, siendo proporcionales el monto de la base y el gasto. Esto puede ayudarlo a garantizar que los costos no aumenten con el tiempo.

  • Monitoreo de la tasa de gastos generales: una empresa puede calcular los costos reales periódicamente y luego compararlos con la tasa de gastos generales predeterminada para monitorear los gastos durante todo el año.

  • Establecimiento de precios: cuando una empresa comprende los costos generales por producto o por hora de trabajo, puede establecer precios precisos que le permitan obtener ganancias.

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Cómo calcular la tasa de gastos generales predeterminada

La tasa de gastos generales predeterminada se calcula dividiendo el costo de los gastos generales de fabricación por el factor de actividad. Por ejemplo, si el factor determinante de la actividad fueran las horas-máquina, dividiría los costos generales por el número estimado de horas-máquina. Estos son los pasos básicos que debe seguir para calcular la tasa de gastos generales predeterminada.

1. Estime los costos generales de fabricación

Estos costos generales son los gastos que resultan directamente de la fabricación de productos. Incluyen cosas como el mantenimiento de las instalaciones, los servicios públicos, los suministros de fábrica y la depreciación del equipo. Los sueldos o salarios de los empleados también pueden incluirse como parte de los costos generales de fabricación. Sin embargo, solo los empleados cuyos trabajos están directamente relacionados con la fabricación se tienen en cuenta al calcular los gastos generales, como los trabajadores de mantenimiento, los supervisores de fábrica y las cuadrillas de limpieza.

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2. Estimar el impulsor de la actividad

Como se mencionó anteriormente, un controlador de actividad podría ser horas de mano de obra directa, horas de máquina u otra cosa. Si una empresa fuera un taller de reparación de automóviles, entonces calcularían la cantidad de horas de trabajo necesarias para completar un trabajo. Si ejecuta una fábrica, necesita estimar la cantidad de horas que una máquina funciona durante el período de actividad.

3. Calcular la tasa de gastos generales predeterminada

El paso final es calcular su tasa de gastos generales predeterminada dividiendo las horas de gastos generales de fabricación por el factor de actividad. Por ejemplo, si estima que tiene $15 000 en costos generales y $25 000 horas-máquina, su tasa predeterminada de costos indirectos es de $0,60 por unidad.

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Ejemplos de tasa de gastos generales predeterminada

Aquí hay un par de ejemplos de cómo puede calcular la tasa de gastos generales predeterminada:

Ejemplo 1

Digamos que un fabricante de partes automotrices presupuestó los siguientes costos para su año:

Detalles Valor Costos de materiales $100,000 Costos de mano de obra del director $70,000 Salarios de gerentes de factores $20,000,000 Renta del edificio $10,000,000 Impuesto a la propiedad $2,000,000 Depreciación $3,000,000 Horas de mano de obra directa 150,000

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