¿Qué es la regla 50/50? (Definición, Importancia y Consejos)

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 18 de octubre de 2021

Las estrategias efectivas de administración de proyectos pueden ayudarlo a medir con precisión el desempeño de un proyecto, garantizar entregas de calidad y mantener los proyectos enfocados y cumpliendo con los estándares. La gestión del valor ganado es una estrategia de gestión de proyectos que los gerentes pueden utilizar para seguir el progreso de sus proyectos y determinar el éxito de las actividades individuales. Si planea utilizar la gestión del valor ganado como su herramienta de gestión de proyectos, es importante comprender qué es la regla 50/50 y cuál es su importancia para los procesos de gestión del valor ganado.

En este artículo, explicamos qué es la regla 50/50, describimos por qué es importante, le decimos cuándo se usa y ofrecemos consejos para usar la regla 50/50 en sus prácticas de gestión.

¿Qué es la regla del 50/50 en la gestión de proyectos?

La regla 50/50, o la regla 50/50 de la técnica del valor ganado (EVT), ayuda a las empresas a decidir las reglas de ganancias para sus procesos de gestión del valor ganado. Asigna el 50% del valor de un proyecto al inicio del proyecto y entrega el resto al finalizar el proyecto. Al examinar el progreso de sus fases iniciales del proyecto, pueden mantener sus proyectos y sus gastos enfocados. El valor ganado es uno de los tres puntos de datos importantes para los proyectos. Los otros dos, el valor planificado y el costo real, funcionan con el valor ganado para brindar una imagen completa de los costos y rendimientos de un proyecto.

Comprender estas tres métricas puede ayudar a mostrar cómo los gerentes de proyecto usan la regla 50/50 en sus procesos:

  • Valor ganado: el valor ganado es una técnica que los gerentes pueden usar para monitorear el desempeño y medir el progreso de un proyecto. Al observar el costo, el alcance y el tiempo de un proyecto, pueden evaluar el desempeño de las fases iniciales frente a los objetivos generales del proyecto y los costos previstos.

  • Valor planificado: el valor planificado es cuánto espera gastar una empresa en las fases individuales del proyecto.

  • Costo real: el costo real de un proyecto muestra qué tan lejos estaban las estimaciones iniciales del proyecto. Al medir la diferencia entre los costos planificados y los costos reales, los gerentes de proyectos pueden descubrir la variación de costos de su proyecto y realinear sus prácticas para cumplir mejor con sus objetivos originales.

¿Por qué es importante la regla 50/50 en la gestión de proyectos?

La regla 50/50 es importante en la gestión de proyectos porque utiliza el desempeño actual para predecir el desempeño futuro. Con la regla 50/50, los gerentes evalúan el 50 % del valor de un proyecto al inicio y el 50 % cuando se completa. Entonces, por ejemplo, si un equipo de proyecto está trabajando en una cerca que rodea toda una propiedad, pueden usar su progreso en la primera parte de la cerca para calcular el tiempo total y el gasto. Digamos que la valla es un cuadrado perfecto, de 20 pies por cada lado.

Cuando el equipo completa el primer lado, aprenden cuántas tablas usar, cuánto tiempo lleva cavar los agujeros para los postes de la cerca, cuánto cuestan los materiales y cuánto tiempo y esfuerzo necesitaron para la mano de obra. A pesar de que solo han completado una cuarta parte del camino, pueden multiplicar sus gastos actuales por cuatro para determinar si el proyecto está en camino de cumplir con sus requisitos de presupuesto y tiempo. Si no es así, pueden ajustar sus métodos o sus expectativas.

Cuándo usar la regla 50/50

La regla 50/50 puede ser una estrategia efectiva para proyectos que utilizan la gestión del valor ganado en sus prácticas. Aquí hay algunos casos en los que podría usar la regla 50/50.

Calcular el valor ganado

La regla 50/50 es una técnica para calcular el valor ganado (EV). Hay varias formas de determinar el valor ganado. Algunos proyectos reclaman el 100% del valor de un proyecto cuando está completo. Otros reclaman el 80%. Con la regla 50/50, esto es lo que debe hacer para calcular el EV con precisión:

  1. Cree una estructura de desglose del trabajo (WBS) para determinar cada fase del proyecto y los hitos de las tareas que pueden mostrar el porcentaje de finalización del proyecto.

  2. Calcule el PV del proyecto.

  3. Registre los costos reales del proyecto.

  4. Determine la variación del cronograma comparando los logros de programación esperados con el desempeño real del proyecto.

  5. Calcule la variación del costo comparando los costos reales con el valor planificado.

  6. Determine otras medidas útiles del proyecto, como el índice de rendimiento del cronograma (SPI), el índice de rendimiento de costos (CPI), la estimación al finalizar (EAC), la estimación para completar (ETC) y el índice de rendimiento para completar (TCPI).

  7. Compile sus cálculos y resultados para determinar el valor ganado exacto de su proyecto.

Proyectos de corta duración

Puede usar la regla 50/50 en proyectos a corto plazo o en proyectos que espera completar en menos de un par de meses o períodos de informe. El uso de la regla 50/50 en proyectos más complicados puede generar riesgos porque las cosas pueden cambiar o salir mal en la última parte de su proyecto. Los proyectos más cortos pueden ser más fáciles de pronosticar de manera más confiable porque hay menos margen de error.

Al calcular el esfuerzo discreto

El esfuerzo discreto describe actividades que contribuyen a un objetivo final y que son fáciles de medir. En proyectos que usan la regla 50/50, la regla funciona porque cada actividad es una cantidad conocida. Es sencillo correlacionar el esfuerzo con la finalización. En la regla 50/50, las empresas reclaman el 50% del valor en la primera fase del proyecto. Esto solo funciona porque entienden exactamente cuánto esfuerzo total se dedica al proceso. En el ejemplo de la cerca, hay pocas variables y el trabajo previo es un buen indicador del esfuerzo futuro.

Es importante asegurarse de que su proyecto comprenda solo un esfuerzo discreto al usar la regla 50/50. De lo contrario, corre el riesgo de comprometer el proyecto. Debido a que la regla 50/50 depende de comprender de manera confiable cuánto esfuerzo se dedica a un proyecto, otorgarse el 50 % del valor ganado antes de completar el 50 % significa que necesita una confianza extrema en cómo espera que se desarrolle la conclusión de su proyecto.

Consejos para aplicar la regla del 50/50

Aquí hay algunos consejos adicionales que pueden ayudarlo a aplicar el 50/50 a su proyecto de manera efectiva:

Tomar entrenamiento EVM

La gestión del valor ganado no siempre es la mejor estrategia de gestión, especialmente si no comprende completamente cómo funciona. Si planea usar EVM en sus procesos de gestión de proyectos, considere investigar oportunidades de certificación u obtener más información sobre EVM antes de comenzar su proyecto. Una capacitación adecuada puede ayudarlo a estar mejor equipado para usar los procesos de manera efectiva y precisa.

Planificar proyectos usando WBS

WBS significa estructura de desglose del trabajo. Es un proceso que los gerentes de proyecto pueden usar para dividir su trabajo en tareas más pequeñas y asignar niveles de prioridad a cada una de esas tareas. Al organizar el proyecto en secciones más manejables, los gerentes ayudan a sus equipos a comprender los entregables del proyecto y las jerarquías de tareas. Trate de hacer que cada hito descrito en su WBS esté orientado a la acción. Esto puede convertirlos en un recurso más valioso para los equipos de proyecto.

Asegúrese de que sus cálculos de EV sean precisos

Para que la regla del 50/50 funcione, es importante garantizar la precisión de las estimaciones del valor ganado (EV). Trate de hacer que cuánto gasta en un proyecto, o el valor que le asigna, sea directamente proporcional al porcentaje que completa. Si está utilizando la regla 50/50, asigna el 50% del valor total del proyecto en la fase inicial del proyecto. Esto contradice la regla proporcional, así que asegúrese de tener una comprensión completa de su progreso real y el esfuerzo restante.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.