¿Qué es la materialidad en contabilidad? (Más cuándo usarlo)

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 14 de abril de 2022

Hay muchos conceptos contables a tener en cuenta al documentar gastos, compras o pérdidas para su organización. Muchos profesionales de la contabilidad realizan un seguimiento de estos elementos para comprender mejor la salud financiera de su empresa y mejorar el rendimiento de la auditoría financiera. Aprender sobre la materialidad en la contabilidad puede ayudarlo a comprender mejor cuándo realizar un seguimiento de los artículos para su empresa. En este artículo, revisamos qué es la materialidad en contabilidad, discutimos cuándo aplicar este concepto, exploramos los beneficios de esta práctica contable y examinamos cuatro ejemplos para ayudarlo a aplicar este concepto a los estados financieros de su empresa.

¿Qué es la materialidad en contabilidad?

La materialidad en contabilidad es la importancia de una cuenta para una empresa. Los contadores u otros profesionales financieros determinan la materialidad o inmaterialidad de una cuenta en los informes financieros. En general, una cuenta es material si puede influir en las decisiones de los usuarios. Los usuarios que revisan los informes financieros para tomar decisiones incluyen:

  • Partes interesadas

  • inversores

  • Ejecutivos de la empresa

  • Clientes

Los umbrales de materialidad difieren entre empresas. Los factores que los profesionales financieros revisan al determinar la materialidad incluyen el tamaño, la industria, el desempeño financiero y los controles internos. A veces, estos profesionales consultan a expertos financieros externos para ayudarlos a determinar la materialidad de su organización.

Cuándo aplicar el concepto de materialidad

Los profesionales de la contabilidad suelen utilizar este concepto para mejorar la eficiencia de las actividades contables. Algunos casos comunes en los que estos profesionales usan este concepto incluyen:

Transacciones financieras menores

Los profesionales de la contabilidad revisan las entradas del diario con frecuencia, incluso cuando completan estas entradas después de cada mes. Estos controladores financieros pueden omitir la revisión de entradas de diario menores que tienen un efecto mínimo o nulo en los estados financieros de la organización. Esto puede ayudar a reducir el tiempo necesario para completar las entradas de diario mensuales y aumentar la disponibilidad del controlador para otras tareas.

Aplicación de normas contables

Las normas contables incluyen principios generales, activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. Los profesionales financieros pueden ignorar estos estándares si el gasto tiene un efecto mínimo o trivial en la empresa. Ejemplos de partidas triviales que podrían no requerir la aplicación de normas contables incluyen:

  • La diferencia entre los costos estimados y reales tiene poca variación.

  • El costo de reemplazar artículos de oficina comunes tiene poco efecto en los gastos de la empresa.

  • Un error contable no tiene efecto en los lectores de los estados financieros.

Límite de capitalización

Las empresas pueden cargar pequeños gastos a una cuenta de gastos más grande en lugar de realizar un seguimiento de ellos individualmente. Estos gastos, que una empresa normalmente capitalizaría y depreciaría durante un período, generalmente son demasiado pequeños para justificar el seguimiento de cada gasto por sí solo. Algunos profesionales de cuentas de gastos pueden cobrar estos gastos menores para incluir:

  • Costo de los bienes vendidos: esta cuenta de gastos incluye los costos y gastos en los que incurre una empresa que se correlacionan con la producción de los productos, materiales o bienes de la empresa.

  • Gastos operativos: Los gastos operativos son los gastos que una empresa acumula para realizar operaciones comerciales normales y pueden incluir alquiler, equipo, costos de inventario, nómina, seguros y costos de mercadeo.

  • Gastos financieros: una cuenta de gastos financieros ayuda a una empresa a realizar un seguimiento de los costos incurridos por los préstamos de recursos financieros de prestamistas, acreedores u otras instituciones financieras.

  • Gastos no operativos: estos tipos de cuentas de gastos incluyen costos incurridos que no están directamente relacionados con la producción y pueden incluir cancelaciones de inventario, pagos de intereses y costos de reestructuración.

  • Gastos acumulados: esta cuenta de gastos es la forma en que una empresa reconoce los gastos de la empresa antes de que se liquiden y es útil cuando una empresa compra un artículo y está esperando una factura.

Beneficios de utilizar el concepto de materialidad

Hay muchos beneficios de implementar el concepto de materialidad en las cuentas financieras de su organización. Además de una mayor eficiencia, los beneficios incluyen:

  • Debates mejorados con las partes interesadas: la aplicación de materialidad a las cuentas de su organización puede ayudar a su empresa a identificar y discutir cuentas importantes. Reducir la cantidad de información innecesaria también puede ayudar a su empresa a mejorar las interacciones con las partes interesadas de la organización.

  • Procesos de toma de decisiones mejorados: muchos equipos de liderazgo revisan la información financiera antes de tomar decisiones críticas. La aplicación de este concepto puede ayudar a los líderes a revisar rápidamente los estados financieros y tomar decisiones que pueden beneficiar al negocio.

  • Reducción de la carga de trabajo: Reducir la carga de trabajo de los profesionales financieros mediante la aplicación de la materialidad puede ayudar a mejorar la satisfacción de los empleados. Esto también puede permitir que estos profesionales centren sus esfuerzos en otras tareas contables, como la nómina, las cuentas por cobrar o las auditorías de cuentas.

Ejemplos de materialidad en contabilidad

Revise estos cuatro ejemplos del concepto de materialidad para ayudarlo a comprender y aplicar esta técnica contable a los estados financieros de su organización:

1. Ejemplo de gasto pequeño

Revise este ejemplo para comprender más acerca de los gastos menores en los estados financieros:

Granite Hills Manufacturing es una empresa manufacturera que incurre en $400 000 en gastos operativos mensuales. La empresa compra dos rollos de cinta azul a $5 cada uno, lo que ayuda a los asociados de producción a marcar cualquier defecto del producto después del proceso de fabricación. Uno de los contadores de la empresa revisa esta transacción para determinar la materialidad de esta transacción.

Calculan los costos totales, que son $10, y los dividen entre los gastos operativos totales. Esto equivale a 0,000025 y multiplican este resultado por 100 para descubrir el porcentaje de esta compra. Dado que la compra total fue del 0,0025 %, el contador determina que esta compra es demasiado trivial para incluirla en los estados financieros de la empresa.

2. Ejemplo de grandes gastos

Comprender este ejemplo puede ayudarlo a determinar qué gastos significativos podría incluir una empresa en sus estados financieros:

Quaint Express es una empresa de servicios de alimentos que compra una nueva freidora para reemplazar un electrodoméstico obsoleto. La compañía incurre en un total de $200,000 en gastos anuales. El total de la compra de la nueva freidora comercial costó $15,000. Para determinar qué tan significativa es esta compra, uno de los contadores de la empresa compara este costo con los gastos anuales de la organización.

Dividen $200.000 entre $15.000, lo que da como resultado un valor de 0,075. Para encontrar el porcentaje de este gasto, el contador multiplica este resultado por 100, lo que equivale a 7,5%. Dado que este porcentaje está por encima del 5%, que la empresa decidió que era una cantidad significativa, el contador incluye esta transacción en los registros financieros de la empresa.

3. Ejemplo de pérdida mínima de producto

Si una empresa experimenta una pérdida de inventario o de productos, revisar este ejemplo puede ayudarlo a determinar si desea incluirlo en el estado de resultados de su empresa:

New Age Outfitters es una empresa de ropa y tiene un ingreso neto de $750 000 en un año. El negocio almacena su inventario excedente en el sótano de la instalación y el sótano se inunda y hace que la empresa pierda $5,000 en inventario de productos. La empresa determina que esta pérdida equivale al 0,66 % de su ingreso neto total y decide que la pérdida no es material y que puede excluirla del estado de resultados.

4. Ejemplo de responsabilidad de la empresa

Muchas empresas incurren en deudas cuando financian operaciones, por lo que revisar este ejemplo puede ayudarlo a determinar cuándo incluir deudas o pasivos en los estados financieros de su organización:

Tennent Industries actualmente le debe a otra empresa $2,000 por una compra reciente. El valor de los activos de la organización es de $30 millones. Los contadores de Tennent Industries calculan la importancia de esta deuda dividiendo $30 millones entre $2,000. Esto equivale a 0,0000667 y lo multiplican por 100 para descubrir el porcentaje de 0,0067 %. De acuerdo con el valor de los activos de la empresa, la deuda tiene un efecto mínimo en el desempeño financiero de la empresa, por lo que el equipo de contabilidad excluye esta deuda de las cuentas financieras de la organización.

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