¿Qué es la gestión de dependencias? (Con 4 Dependencias y Ejemplos)

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 18 de octubre de 2021

Los profesionales de muchos campos pueden encontrar proyectos en los que comenzar o terminar una tarea depende de la finalización de otras. Al organizar estas tareas y hacer un plan, los profesionales pueden completar su trabajo de manera oportuna y efectiva. Una forma de hacer esto es con el software de administración de dependencias, y aprender sobre él puede ayudarlo a decidir si aplicarlo a su negocio. En este artículo, exploramos qué es la administración de dependencias, discutimos algunas dependencias y cómo podría usarlas y brindamos ejemplos de cómo puede usar este tipo de software de administración.

¿Qué es la gestión de dependencias?

La gestión de dependencias es un software de gestión de proyectos que puede utilizar para buscar, planificar y resolver dependencias en un proyecto. Hay diferentes programas con diferentes códigos, pero las funciones básicas incluyen ordenar tareas, analizar sus conexiones entre sí y medir qué enfoques pueden ayudar a un gerente de proyecto a trabajar con las dependencias para completar un proyecto. Estas herramientas pueden ayudar a las empresas a priorizar tareas, automatizar procesos y establecer políticas para proyectos futuros.

4 tipos de dependencias

Hay diferentes dependencias a tener en cuenta al elegir cómo emplear el software de gestión. Algunos pueden ser internos, lo que significa que usted controla cuándo completa una tarea, mientras que otros pueden ser externos, lo que significa que no tiene control sobre cuándo puede completar una tarea relacionada. Otra distinción incluye lo obligatorio frente a lo discrecional, lo que implica si un gerente de proyecto debe completarlo en un momento determinado o si su fecha límite es más arbitraria.

Dependiendo de qué sea cada tarea y en qué fase del proyecto te encuentres, sus relaciones pueden cambiar. También puede encontrar proyectos en los que hay muchas tareas interconectadas. Las formas en que dos o más tareas pueden depender una de la otra incluyen:

1. Terminar para comenzar (FS)

Este tipo de discrepancia ocurre cuando no puede comenzar su segunda tarea hasta que complete la primera. Esto puede suceder si un equipo está trabajando en ambas tareas o si dos equipos trabajan cada uno en una. Por ejemplo, si está haciendo un pastel, puede esperar para agregar el glaseado hasta que el pastel se enfríe. Este es el escenario más común en los proyectos.

2. Comienzo a comienzo (SS)

Este tipo de discrepancia ocurre cuando comienza su primera tarea antes de poder comenzar la segunda. Por ejemplo, alguien en la construcción no puede comenzar a colocar concreto hasta que sus compañeros de trabajo estén allí para comenzar a alisarlo. El trabajador de la construcción no necesita esperar a que los demás terminen de alisar por completo o trabajar al mismo tiempo, pero es importante que comiencen a trabajar juntos para asegurarse de que el concreto se seque sin problemas y de manera uniforme.

3. Final a final (FF)

Este tipo de discrepancia ocurre cuando no puedes completar tu primera tarea hasta que terminas la segunda. A menudo hay superposición entre las tareas de esta categoría y las que son SS. Puede ser útil cuando puede ejecutar dos tareas al mismo tiempo o comenzar la segunda tarea antes de completar la primera para ayudar a administrar esta dependencia. Por ejemplo, puede esperar para terminar la reseña de un libro hasta que haya terminado de leer el libro, pero puede comenzar un esquema y agregarlo a medida que avanza en el libro.

4. De principio a fin (SF)

Este tipo de discrepancia ocurre cuando no puede completar una segunda tarea hasta que haya comenzado la primera. Por ejemplo, una enfermera que está al final del turno de la tarde puede esperar para irse hasta que llegue la enfermera del turno de la mañana y se haga cargo de monitorear a los pacientes. Este es uno de los escenarios menos comunes, pero puede ayudar con escenarios como la programación, donde hay una transición entre dos o más tareas.

Ejemplos de gestión de dependencias

El software de gestión de dependencias es versátil, por lo que hay varias formas de aplicarlo. Antes de elegir, puede considerar factores como las necesidades de su proyecto, los plazos o cómo adaptaría su plan a las diferentes fases del proyecto. Estos son algunos ejemplos de cómo puede usar el software:

Mapeo de dependencia

Una forma de abordar las dependencias es creando un mapa de cómo cada una de las tareas de un proyecto depende de otras. Usando su software, puede crear representaciones visuales de cada tarea en una tarjeta, por ejemplo. Luego, ordena las cartas por su prioridad y agrega líneas entre las que dependen unas de otras. Esto puede ayudarlo a ver claramente qué trabajo aún tiene que completar y cuándo, y puede brindarle una manera de mostrarles a los clientes su progreso.

Registro de riesgos

Los proyectos con muchas dependencias o en conflicto pueden representar un riesgo para su proyecto. El software de administración de dependencias puede ayudarlo a diagnosticar y abordar estos desafíos. Por ejemplo, si vende un producto y el cronograma de entrega de su inventario es impredecible, su software puede alertarlo para que pueda priorizar otras tareas, como el papeleo y el envío, para que pueda prepararse para un proceso sin problemas una vez que llegue el inventario. de esperar y reaccionar. Esto puede darle más tiempo para considerar opciones y disminuir el impacto que los factores fuera de su control tienen en un proyecto.

Creando contingencias

Una vez que conoce los riesgos relacionados con un proyecto, puede usar el software para ayudarlo a desarrollar planes sobre qué hacer si encuentra desafíos de dependencia. Por ejemplo, si sabe que su equipo no puede entregar una propuesta de subvención hasta que pase por la edición y la aprobación del presupuesto, puede hacer que se centren en revisar cuidadosamente su trabajo antes de entregarlo para acelerar la etapa de edición. Aunque los planes de contingencia pueden ser más útiles para abordar los problemas de dependencia interna, también pueden ayudar a los gerentes de proyectos a sentirse más seguros para abordar los problemas externos.

Probabilidad de éxito

En general, hay varias formas de ordenar tareas dependientes cuando se trabaja en un proyecto. El software de administración de dependencias puede ayudarlo a trazar las muchas opciones y evaluar cuáles tienen las mayores posibilidades de éxito. Al tener en cuenta variables como los plazos y el tamaño del proyecto, puede aumentar la precisión de estas predicciones. Cuanto más use esta función, más datos tiene para hacer predicciones precisas.

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