¿Qué es la estrategia de colaboración empresarial? (Tipos y Consejos)

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 21 de octubre de 2021

Las herramientas colaborativas pueden ayudar a garantizar equipos de trabajo eficientes dentro de una organización. En empresas con múltiples ubicaciones de oficinas, empleados que trabajan desde casa y fuerzas de trabajo dispersas por todo el mundo, la colaboración puede ser vital. Al fortalecer estas relaciones, puede mejorar la forma en que se comunica con sus colegas y cómo completa los proyectos. En este artículo, explicamos qué es una estrategia de colaboración empresarial (ECS) y cómo puede usarla para mejorar la productividad en su lugar de trabajo.

¿Qué es una estrategia de colaboración empresarial?

La estrategia de colaboración empresarial es un sistema utilizado para la comunicación en el lugar de trabajo que mejora el intercambio de conocimientos, la recopilación de información y la colaboración entre los empleados, independientemente de su ubicación. Las herramientas de redes sociales, las plataformas de colaboración dedicadas, la intranet de la empresa o incluso Internet pueden ayudar a diseñar una solución ECS personalizada para las empresas.

A menudo, un solo proyecto utiliza un conjunto diverso de habilidades y experiencia, lo que significa que una organización puede beneficiarse de ser ágil e incluir a varias personas ubicadas en diferentes ciudades o países. Al invitar a personas de diversas áreas del mundo a trabajar juntas a través de un ECS, puede mejorar la innovación, la eficiencia y la escalabilidad al mismo tiempo que fomenta la colaboración.

Tipos de estrategia de colaboración empresarial

Según los requisitos estratégicos de una organización, hay varios tipos de herramientas de colaboración empresarial disponibles. Desde aplicaciones hasta plataformas en línea, puede elegir entre muchas opciones según los objetivos y necesidades de la empresa. Estos son algunos tipos de colaboración empresarial:

Colaboración empresarial interna

La colaboración interna de la empresa es clave para difundir información y conocimiento entre colegas, al mismo tiempo que conecta equipos y garantiza una comunicación fluida entre todos en la organización. Este es el operador central de la colaboración empresarial de una organización porque permite la comunicación directa y, a menudo, produce una mayor eficiencia y mejores resultados.

Colaboración empresarial externa

La colaboración empresarial externa puede ocurrir más allá del lugar de trabajo, particularmente en las redes sociales entre empleados, marcas y consumidores. Esto ayuda a hacer crecer el negocio porque las redes sociales abren las marcas a mercados más grandes y, a menudo, brindan información valiosa sobre lo que los clientes piensan sobre una empresa. La colaboración empresarial externa también puede ocurrir entre empresas que colaboran. Trabajar con otra empresa permite a las marcas presentar productos o servicios avanzados a su mercado ideal mientras ahorran dinero.

Beneficios de la estrategia de colaboración empresarial

Es importante tener en cuenta que la colaboración empresarial también fomenta un estilo de trabajo eficiente al crear un mejor intercambio de conocimientos entre colegas. Algunos otros beneficios específicos incluyen:

Contenido optimizado

Al agilizar la comunicación entre personas en el mismo proyecto, puede mejorar la probabilidad de que puedan encontrar y ver cada actualización. Esto también permite un enfoque más organizado para compartir información, de modo que alguien pueda encontrar las noticias relevantes para su parte del proyecto. La colaboración en tiempo real también permite que los empleados trabajen juntos sin problemas, incluso cuando trabajan de forma remota. Esto facilita el intercambio de archivos e información y, a menudo, aumenta la productividad.

Comunicacion mejorada

Las herramientas de colaboración empresarial permiten a los empleados realizar un seguimiento conveniente del progreso, administrar proyectos y realizar un seguimiento de la responsabilidad. De esta manera, el equipo puede comprender mejor los roles y los horarios de trabajo de los demás. Estas herramientas pueden ayudar a crear una estructura transparente dentro de la organización y mejorar aún más la confianza entre los empleados.

trabajo en equipo mejorado

Dado que la comunicación en tiempo real generalmente conduce a una colaboración eficaz y eficiente, permite que los equipos comprendan mejor el trabajo de los demás. Además, mejora la colaboración entre equipos y ofrece a los equipos la oportunidad de trabajar juntos en la misma plataforma.

Con empleados más informados, mayor productividad entre los trabajadores y los departamentos, menor falta de comunicación y niveles elevados de compromiso, las estrategias de colaboración empresarial a menudo también agregan valor al retorno de la inversión (ROI).

Sugerencias para crear una estrategia de colaboración empresarial

Al crear una estrategia de colaboración empresarial eficaz, es útil asegurarse de que los empleados puedan comprender los cambios en la organización y cómo utilizar la nueva tecnología. Estos son algunos consejos para garantizar la adopción sin esfuerzo de la colaboración empresarial:

  • Asegúrese de que los empleados estén listos para los cambios: Antes de introducir una nueva estrategia, comuníquese con sus colegas y determine si están listos para algo nuevo. Es posible que desee saber si son expertos en la nueva estrategia, logística y culturalmente.

  • Tenga objetivos y procesos claros: establezca qué desafíos puede abordar ECS dentro de la organización, incluidas las mejoras que puede traer para la empresa y los empleados. Una comunicación clara ayuda a los equipos a comprender por qué el cambio es importante.

  • Mantenga a sus empleados informados y preparados: es importante brindar capacitación donde sea necesario. Cuando los empleados son claros, están convencidos y se sienten cómodos, la transición puede ser sencilla.

  • Realice un seguimiento de los resultados: mantenga un registro de cualquier cambio visible después de la implementación de ECS, incluida la mejora de la comunicación y la colaboración. Considere definir un valor de medida específico para evaluar mejor el impacto.

  • Cree grupos enfocados para analizar el ECS: un equipo dedicado ayuda a introducir adecuadamente las prácticas en toda la organización. Este equipo puede ayudar con la elaboración de estrategias, la estructuración, la ejecución, la evaluación y el impulso de la participación de la comunidad.

  • Sea prudente al tomar sus decisiones: no faltan opciones cuando se trata de las herramientas disponibles para ECS. Estudie las metas, los objetivos, los procesos, la cultura de los empleados y las tecnologías utilizadas anteriormente, luego tome una decisión basada en las necesidades de su organización.

Herramientas ampliamente utilizadas para ECS

Algunas de las herramientas más utilizadas disponibles en el mercado para la colaboración empresarial incluyen:

  • Slack: esta es una herramienta de colaboración de mensajería instantánea que permite a los equipos compartir actualizaciones rápidas en lugar de correos electrónicos. Slack viene con características como capacidad de búsqueda de hilos grupales, uso compartido de archivos y opciones de video y llamadas.

  • Trello: esta herramienta permite a las personas enumerar sus tareas bajo sus nombres en el tablero del equipo, lo que ayuda a los miembros del equipo a saber quién planea completar cada elemento. Trello también permite a los miembros agregar listas de verificación, recordatorios y cronogramas en tiempo real.

  • Google Docs: esta es una opción que ofrece edición inteligente, herramientas de estilo y funciones de colaboración en tiempo real. Todo el equipo puede trabajar en el mismo documento u hoja simultáneamente, independientemente de su ubicación.

  • Asana: una herramienta de administración de tareas y proyectos, Asana le permite mantener flujos de trabajo de proyectos, asignar tareas, administrar proyectos y tener una fuente actualizada sobre los estados de los proyectos.

Tenga en cuenta que ninguna de las empresas mencionadas en este artículo está afiliada a Indeed.

Ideas para mejorar la forma en que usa ECS

Las herramientas de colaboración adecuadas conectan a los empleados al permitirles trabajar en el mismo documento o carpeta en tiempo real. Aquí hay algunas formas en que puede ayudar a su organización a usar ECS de manera efectiva:

  • Comunica tus estrategias

  • Apoyar el comportamiento colaborativo

  • Promover aportes de todos los niveles de la organización.

  • Incorporar herramientas de colaboración en los procesos de negocio

  • Fomentar relaciones de equipo más estrechas

  • Supervise los resultados a medida que implementa el ECS

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *