¿Qué es la contabilidad de la construcción? (Más Múltiples Métodos)

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 2 de abril de 2022

Si está interesado en iniciar un negocio de construcción o desarrollar prácticas contables efectivas para un negocio que ya existe, aprender sobre contabilidad de construcción puede ser útil. Las empresas de construcción a menudo usan métodos de contabilidad diferentes a los de las empresas tradicionales porque trabajan con muchos contratistas y subcontratistas. Al leer acerca de las prácticas que utilizan estas empresas para realizar un seguimiento de sus finanzas, puede desarrollar una comprensión más profunda de este campo.

En este artículo, analizamos qué es la contabilidad de la construcción, la comparamos con la contabilidad tradicional, describimos los elementos típicos de la contabilidad de la construcción, enumeramos algunos métodos populares y brindamos algunos consejos sobre cómo realizar un proceso usted mismo.

¿Qué es la contabilidad de la construcción?

La contabilidad de la construcción es un método financiero especializado que los contratistas utilizan para realizar un seguimiento de varios costos en múltiples proyectos. Como los contratistas a menudo trabajan en muchos trabajos simultáneamente que requieren diferentes materiales, mano de obra y costos administrativos, las empresas requieren ciertos métodos de contabilidad para realizar un seguimiento de todos sus gastos. Este método de contabilidad también permite a los contratistas registrar todas las ganancias asociadas con diferentes contratos, lo que les permite realizar un seguimiento de cómo cada trabajo afecta las operaciones de una empresa en general. Si bien la contabilidad de la construcción comparte algunos principios básicos con la contabilidad tradicional, existen algunas características únicas que hacen que este método sea distinto.

Contabilidad de la construcción versus contabilidad tradicional

La diferencia clave entre la construcción y la contabilidad tradicional es que la contabilidad de la construcción requiere que las empresas realicen un seguimiento de varios trabajos diferentes a la vez, con listas detalladas de gastos para cada contrato. En comparación con la contabilidad tradicional, que generalmente mide las ganancias anualmente o por trimestre, un proceso de contabilidad de la construcción puede realizar un seguimiento de los contratos que duran varios años. Los contadores de la construcción también manejan una variedad de facetas de operaciones comerciales que los contadores tradicionales rara vez rastrean, como facturación de progreso, depósitos de clientes y costos no facturables.

Elementos clave de la contabilidad de la construcción

Si bien existen muchos métodos de contabilidad de la construcción, por lo general comparten algunas características clave. Siguiendo estos inquilinos básicos, puede realizar un seguimiento de todos los diversos gastos de un proyecto. Estos son algunos elementos clave de la contabilidad de la construcción:

Cuentas basadas en proyectos

La contabilidad de la construcción se enfoca en proyectos individuales más que en las operaciones totales de una empresa. Si bien todos estos proyectos contribuyen a los ingresos y gastos totales del contratista, la contabilidad de la construcción se enfoca en administrar los costos y las ganancias de cada proyecto por separado. Como resultado, pueden monitorear mejor las especificaciones y los requisitos de cada proyecto, en lugar de usar un protocolo estándar.

Producción descentralizada

Los contadores de la construcción a menudo trabajan para empresas descentralizadas, que son empresas que operan en múltiples ubicaciones diferentes simultáneamente. Como resultado, es importante que estas empresas registren cuándo sus materiales y equipos se mueven entre sitios. Los contratistas también deben mantener registros precisos de los costos de movilización para que puedan proporcionar facturas a sus clientes que representen con precisión los gastos totales.

Contratos a largo plazo

El seguimiento del progreso de los proyectos de contratos a largo plazo es otro elemento clave de la contabilidad de la construcción. Los proyectos de construcción a menudo pueden tardar varios meses o años en completarse. Como estas empresas dependen de contratos para que se les reembolsen sus costos de producción, a menudo es esencial que los contadores realicen un seguimiento de todos los gastos asociados con los acuerdos a largo plazo.

Costo de empleo

El costo del trabajo se refiere al proceso de administrar cada proyecto como una cuenta separada. Los contadores de la construcción utilizan el cálculo de costos por trabajo para registrar cada proyecto como un negocio individual. El cálculo de costos de trabajo permite a los contadores de la construcción realizar un seguimiento de los costos asociados con un proyecto en particular sin facturar a sus clientes por gastos que no están relacionados con el trabajo.

Reconocimiento de ingresos del contrato

El reconocimiento de ingresos del contrato implica recaudar fondos de los clientes a medida que los contratistas terminan el trabajo en el proyecto. Si bien existen muchos métodos de reconocimiento de ingresos por contratos, el principio clave es que los contratistas obtienen ingresos a medida que cumplen con sus obligaciones contractuales. Según el acuerdo con el cliente, se les puede pagar a los contratistas a medida que alcanzan ciertos hitos de progreso durante la construcción.

7 métodos diferentes de contabilidad de la construcción

Aquí hay siete métodos diferentes de contabilidad de la construcción que tal vez quiera probar:

1. El método de efectivo

El método de efectivo permite a los contadores realizar un seguimiento de cuánto dinero gasta y recibe un contratista. Al usar el método de efectivo, los contratistas solo registran sus gastos cuando realmente gastan los ingresos en costos como materiales o equipos y solo registran los ingresos cuando reciben el pago del cliente. Muchos contratistas prefieren usar el método de efectivo porque les brinda una manera fácil de administrar sus contratos sin generar cuentas por pagar o por cobrar.

2. El método del contrato completado

El método de contrato completo es cuando los contratistas realizan un seguimiento de sus gastos a lo largo de un proyecto de construcción, pero no envían una factura hasta que el proyecto esté completo. Los contratistas suelen utilizar este método en proyectos más cortos, ya que les permite enviar una factura al final en lugar de varias facturas diferentes a lo largo del proceso. Este método también es útil para proyectos que no tienen muchas variables, ya que los contratistas y los clientes pueden realizar un proceso simplificado para acordar un precio antes de que comience la construcción.

3. El porcentaje de método de finalización

El método de porcentaje de finalización permite a los contratistas enviar facturas una vez que alcanzan ciertos hitos en la construcción. Por ejemplo, los constructores pueden recibir el pago después de terminar el marco de una casa o instalar el cableado en un edificio. Mediante el uso de este método, los contratistas pueden solicitar el reembolso durante la vida útil de un proyecto, en lugar de solo al final. Algunos contratistas eligen el enfoque de porcentaje de finalización en proyectos que tardan años en completarse, ya que pueden obtener ingresos durante un proceso a largo plazo.

4. El método de estándares ASC 606

La Junta de Normas de Contabilidad Financiera emitió pautas tituladas “ASC 606: Ingresos de contratos con clientes”, que requieren que todas las empresas que informan bajo principios generales de contabilidad utilicen un método particular de contabilidad. El método ASC 606 se centra en la transferencia de activos entre el contratista y el cliente. Esta transferencia de costos le permite al cliente retener el pago hasta que tenga el control legal de los materiales proporcionados por el contratista.

Lo que califica como una transferencia de control puede diferir según el acuerdo entre las dos partes. Al diseñar un contrato que utiliza el método de estándares ASC 606, es esencial que las dos partes acuerden cuándo considerar que los materiales se transfieren oficialmente. Por ejemplo, es posible que un cliente no necesite pagar el concreto hasta que el contratista vierta los cimientos de un edificio.

Tenga en cuenta que ninguna de las organizaciones mencionadas en este artículo está afiliada a Indeed.

5. El método de retención del contrato

La retención del contrato se refiere al derecho de un cliente a retener un cierto porcentaje del pago total de un contratista hasta que esté satisfecho con los resultados de un proyecto de construcción. Bajo un contrato de retención, los clientes pueden negarse a cumplir con su obligación hasta que consideren que la construcción es satisfactoria. Los clientes suelen describir lo que constituye un resultado satisfactorio al redactar el contrato para que los contratistas puedan comprender sus expectativas.

6. El método de precio fijo

El método de precio fijo es cuando los contratistas envían un precio total y exacto para el proyecto. Este método es común para proyectos que requieren múltiples ofertas de diferentes contratistas. Solicitar presentaciones de precio fijo permite a los clientes evaluar sus opciones y elegir al contratista que mejor pueda completar los proyectos de construcción de acuerdo con sus necesidades de precios. Como parte del proceso de licitación, los contratistas suelen presentar un plan de construcción completo con todos los costos en los que esperan incurrir durante la construcción.

Este método a menudo favorece al cliente, ya que los contratistas tienen la obligación de completar un proyecto por los ingresos estipulados en un contrato. Si los costos de construcción exceden su estimación inicial, los contratistas pueden ser responsables de ellos. Dado que este método permite a los clientes elegir entre varias ofertas, pueden evaluar mejor cuánto pueden esperar pagar por la finalización de un proyecto.

7. El método de tiempo y material

El método de tiempo y material implica que los contratistas registren sus gastos durante la construcción y envíen facturas a medida que avanza el proyecto. Este método puede beneficiar más al contratista porque le permite facturar al cliente cualquier costo inesperado que pueda ocurrir durante la construcción. Cuando se trabaja con el método de tiempo y materiales, los contratistas pueden enviar listas detalladas de costos de mano de obra, materiales y equipos al cliente. Dependiendo del acuerdo entre las dos partes, un tercero independiente puede revisar todas las facturas para asegurarse de que representen información precisa.

Consejos para la contabilidad de la construcción

Aquí hay algunos consejos que pueden facilitar el proceso de contabilidad de la construcción:

  • Investigue las leyes de cumplimiento: dependiendo de dónde opere su empresa, puede haber leyes de cumplimiento que rijan cómo puede diseñar su sistema de contabilidad. Dedicar algo de tiempo a investigar las normas de cumplimiento en su área puede ayudarlo a comprender estos importantes requisitos.

  • Realice un seguimiento exhaustivo del inventario: el control de su inventario de materiales es una parte esencial de la contabilidad de la construcción. Debido a que debe enviar facturas detalladas a los clientes, mantener registros metódicos de los materiales utilizados durante la construcción puede ayudarlo a realizar el proceso de reembolso.

  • Administre sus posibles riesgos de responsabilidad: al diseñar un contrato, es importante administrar sus riesgos de responsabilidad de manera efectiva. Antes de firmar cualquier contrato, puede ser útil revisar los términos con un abogado u otro profesional legal para asegurarse de que los comprende y luego crear planes de mitigación si ocurre una situación inesperada.

  • Seguimiento de los costes laborales: el seguimiento de los costes laborales es una parte importante de la contabilidad de la construcción. Antes de enviar ofertas, considere desarrollar una estimación precisa de cuánto planea gastar en costos de mano de obra para que pueda contratar suficiente personal de construcción para el proyecto.

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