¿Qué es la compra de mercancías? Definición y Deberes

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 14 de abril de 2022

El campo de la gestión minorista implica varias ocupaciones creativas, muchas de las cuales implican decidir qué productos quiere el público y cómo venderlos. La compra de mercancías es una parte fundamental del comercio minorista, ya que implica investigar, negociar y comprar artículos de fabricantes, mayoristas y productores de materias primas, como telas y otros materiales. Si está interesado en trabajar como parte de un equipo corporativo o de administración minorista, comprender qué es la compra de mercancías y por qué es tan importante para que los minoristas tengan éxito puede ser útil para determinar si la carrera es adecuada para usted.

En este artículo, definimos qué es la compra de mercancías y su papel en el mundo del comercio minorista, brindamos una guía paso a paso que describe el proceso de compra de mercancías y enumeramos algunas de las funciones más comunes que puede tener un comprador de mercancías.

¿Qué es la compra de mercancías?

La compra de mercancías es una parte importante de la gestión minorista que implica que los minoristas encuentren y compren productos de los fabricantes para venderlos en nombre de su negocio. Algunas empresas optan por comprar sus productos únicamente a proveedores de fabricación, mientras que otras crean marcas originales para el negocio, conocidas como etiquetas privadas. La mayoría de los minoristas a gran escala tienen departamentos completos dedicados a la compra de mercancías, donde los empleados pueden tener diferentes asignaciones en cuanto a lo que necesitan comprar. Por ejemplo, una tienda departamental puede contratar a una persona para que se encargue de comprar artículos para el hogar, mientras que otras se enfocan en zapatos o accesorios.

También es común que los minoristas tengan equipos de compra de mercancías más pequeños y localizados que pueden satisfacer los deseos y necesidades de ubicaciones o datos demográficos específicos. Por ejemplo, las tiendas minoristas de todo el país en Florida pueden vender abrigos de invierno más ligeros que uno en el Medio Oeste, ya que las necesidades de la clientela son diferentes según el clima local. Los equipos de compra de mercadería a menudo trabajan junto con los departamentos de inventario, ya que se comunican con frecuencia para determinar qué piezas de mercadería necesita la tienda y la cantidad de unidades para completar el inventario.

¿Cómo funciona la compra de mercancías?

La compra de mercancías generalmente consta de cuatro pasos, que incluyen:

1. Identifique las fuentes de mercancías

El primer paso al comprar mercancías es identificar las fuentes donde puede comprar productos de calidad para venderlos a los clientes. Hay muchas opciones de fabricación y venta al por mayor en el mercado, por lo que es importante realizar una investigación exhaustiva sobre la calidad y el historial corporativo de los proveedores antes de comprometerse a hacer negocios con ellos. Algunos elementos a considerar al elegir fuentes de mercancías son sus precios, materiales y proceso de entrega.

2. Negociar con los fabricantes

El siguiente paso al comprar mercancías para un minorista es negociar con la fuente de mercancías de su elección. La mayoría de los minoristas quieren comprar productos a granel para asegurarse de que haya suficientes existencias e inventario adicional en caso de que las ventas superen las expectativas. Al comprar grandes cantidades de artículos, puede beneficiarse de negociar precios más bajos en función de la cantidad total de su compra. El dinero que ahorre de estas negociaciones puede destinarse a la compra de otros productos, ya sea del mismo proveedor o de otro lugar.

3. Selecciona productos para comprar

Una vez que haya negociado el precio con el fabricante, el siguiente paso en el proceso de compra de mercancías es decidir qué productos desea comprar y vender en nombre de su minorista. La mayoría de los compradores de mercancías tienen una cantidad específica de unidades que desean comprar, pero los artículos reales pueden variar según factores como la temporada, la ubicación, la economía y la disponibilidad del producto. Es importante mantener un registro detallado de cada artículo que planee comprar para evitar comprar varios del mismo tipo de producto, como 10 pedidos de 1000 pares de jeans, todos de diferentes marcas.

4. Compra de mercancía para el minorista

El último paso en el proceso de compra de mercancías es comprar los productos para el minorista utilizando fondos de la empresa. Hay algunos procesos de compra diferentes que utilizan los fabricantes y los compradores, incluido el envío, que implica la redacción de un acuerdo en el que el minorista se compromete a pagar los productos una vez que los haya vendido. Otros pueden negociar la compra de productos en intervalos regulares para ahorrar tiempo en futuras negociaciones. Por ejemplo, una ferretería sabe que necesita marcas y colores específicos de pintura durante todo el año, por lo que puede decidir realizar compras y envíos regulares de pintura.

Deberes de un comprador de mercancías.

Los compradores de mercancías tienen varios deberes, todos los cuales pueden tener un impacto significativo en el éxito de su empleador, que suele ser un minorista. Estas son algunas de las funciones principales de un comprador de mercancías y por qué son importantes:

comprar planes

Uno de los deberes principales de un comprador de mercancías es crear planes de compra que describan lo que quiere el minorista, los precios que busca y la cantidad de unidades que necesita para satisfacer la demanda de los consumidores. Al crear planes de compra, los compradores de mercancías pueden optar por trabajar con sus colegas para encontrar los métodos más efectivos para comprar los productos que necesitan. A menudo, los empleados de nivel superior que supervisan los departamentos de compra de mercancías pueden solicitar revisar los planes de compra y darles su aprobación antes de ponerlos en práctica.

Contrainterrogar a los proveedores

Otro deber de los compradores de mercancías es interrogar a diferentes proveedores para determinar cuáles satisfacen mejor las necesidades del minorista. Un comprador de mercancías puede optar por mantener una hoja de cálculo o una lista detallada de los precios, los materiales y la reputación general de cada fabricante en el mundo minorista. Todos estos factores pueden contribuir en gran medida a la calidad y disponibilidad de los productos que vende un minorista, lo que puede correlacionarse directamente con la satisfacción del consumidor.

Asignación de precios

Los compradores de mercancías también pueden tener la responsabilidad de asignar precios a los artículos. Hay muchos elementos a tener en cuenta al fijar el precio de los productos, como la calidad de sus materiales, su precio al por mayor y los objetivos de ventas de los minoristas para ese trimestre o año financiero. Dependiendo de estos factores, los compradores de mercancías están a cargo de elegir precios razonables que los clientes estén dispuestos a pagar. Además, también pueden desarrollar promociones en las que los consumidores pueden ahorrar su propio dinero comprando artículos específicos o combinados.

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