¿Qué es el tiempo takt? (Con Fórmula, Beneficios y Ejemplos)

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 14 de junio de 2022 | Publicado el 15 de junio de 2021

Actualizado el 14 de junio de 2022

Publicado el 15 de junio de 2021

Cuando las empresas desarrollan planes de proyectos o intentan mejorar sus tasas de producción, es importante optimizar los recursos para ahorrar tiempo y dinero. Takt time, o el tiempo necesario para satisfacer la demanda del cliente, es una métrica importante en la gestión de proyectos y producción. Saber más sobre el tiempo takt y cómo calcularlo puede ayudarlo a producir productos a tiempo y mejorar el flujo de trabajo de su equipo.

En este artículo, exploramos qué es el tiempo takt, incluida su fórmula, sus beneficios, cómo se diferencia del tiempo de ciclo y el tiempo de entrega y por qué es importante, junto con ejemplos que lo ayudarán a obtener una comprensión más profunda de esta métrica de producción.

¿Qué es el tiempo takt?

Takt time es una medida de la velocidad a la que los empleados necesitan completar un proyecto para satisfacer las necesidades de un cliente, o la cantidad de tiempo que un fabricante tiene por artículo para producir suficientes bienes para satisfacer demanda del cliente. Esta medición puede ayudar a los gerentes de proyectos y producción a garantizar que los bienes y productos se muevan a través de cada paso de producción de manera eficiente y rápida, manteniendo un nivel de calidad. Por ejemplo, si recibe un nuevo pedido de un producto cada seis horas, debe terminar cada producto en seis horas o menos para satisfacer la demanda.

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fórmula de tiempo takt

Aquí está la fórmula para calcular el tiempo takt:

Takt Time = (Tiempo neto disponible para producción) / (Demanda del cliente)

Al dividir el tiempo neto disponible para la producción por la demanda del cliente, obtiene información sobre el tiempo máximo aceptable para cumplir un pedido. Takt time es una métrica que puede usar para productos físicos, como automóviles, o para procesos de producción inmateriales, como codificación de software o libros de contabilidad y declaraciones de impuestos. Una variedad de industrias y profesionales utilizan el tiempo takt en sus responsabilidades diarias, que incluyen:

  • Empleados de envío

  • Empleados de fabricación y producción.

  • Profesionales del análisis de datos

  • Gerentes de producción

  • Gerentes de proyecto

  • Directores de mejora continua

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Beneficios del tiempo takt

Estos son algunos de los beneficios de calcular el tiempo takt:

  • Estimación de los tiempos de entrega

  • Elevar los estándares de control de calidad

  • Aumento de la productividad y la eficiencia

  • Mantener un flujo de producción constante y fluido

  • Minimizar los errores de producción

  • Reducir el tiempo de entrenamiento

  • Disminución de las horas extras del personal

  • Crear líneas de tiempo realistas

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Takt time vs tiempo de ciclo vs tiempo de entrega

En gestión de proyectos y campos de mejora continua, varias métricas miden el tiempo dedicado a un proyecto o cumplimiento. Así es como otras dos métricas, el tiempo de ciclo y el tiempo de entrega, se comparan con el tiempo takt:

Tiempo del ciclo

El tiempo de ciclo es una medida del tiempo que lleva completar un producto. Por ejemplo, si una empresa comienza a trabajar en un producto el 6 de mayo y lo termina el 11 de mayo, el tiempo del ciclo es de cinco días. A veces, el tiempo de ciclo también puede referirse al tiempo entre dos entregas consecutivas.

Mientras que el tiempo takt representa la rapidez con la que una empresa necesita producir productos para satisfacer la demanda, el tiempo de ciclo representa cuánto tiempo lleva el proceso de producción. Para muchos proyectos de mejora continua, reducir la cantidad de tiempo de ciclo es importante para mejorar la eficiencia.

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Tiempo de espera

El tiempo de entrega es una medida del tiempo desde que un cliente ordena un producto hasta que la empresa entrega el producto o servicio. El tiempo de entrega no refleja necesariamente el tiempo que lleva fabricar el producto. Esto significa que puede tener plazos de entrega más largos y solo dedicar una pequeña cantidad de tiempo a producir el artículo o servicio.

El tiempo takt le dice cuánto tiempo tiene para producir un producto y permanecer dentro de la línea de tiempo necesaria, mientras que el tiempo de entrega representa cuánto tiempo lleva el proceso desde la solicitud hasta la entrega. Por ejemplo, un cliente pide un producto el 10 de junio. La empresa recibe el pedido de inmediato, comienza a trabajar en el proyecto el 15 de junio y lo entrega el 20 de junio. El plazo de entrega es de 10 días desde que el cliente hizo el pedido por primera vez hasta que recibió el producto.

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¿Por qué es importante el tiempo takt?

Takt time ayuda a las empresas y organizaciones a mejorar la eficiencia de sus operaciones, reducir costos y mejorar la satisfacción del cliente niveles Para los profesionales que trabajan en gestión de operaciones, gestión de proyectos, control de calidad y funciones similares, esta métrica les permite comprender mejor dónde pueden cambiar procesos y políticas o invertir en herramientas y equipos. Esto puede ayudarlo a reducir los tiempos de espera y los costos potenciales y aumentar los ingresos y las ganancias.

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Ejemplos de tiempo takt

Aquí hay dos ejemplos de tiempo takt para ayudarlo a comprender mejor este concepto:

Ejemplo de empresa de fabricación de ventanas

La empresa de fabricación de ventanas Endless Views produce vidrio templado para ventanas de grado comercial en una gran área metropolitana. Opera una semana laboral estándar de cinco días con una sola jornada laboral de nueve horas. Los empleados disfrutan de un descanso para almorzar de 60 minutos y dos descansos de 15 minutos, lo que suma un total de 2.250 minutos por semana de tiempo de trabajo después de multiplicar siete horas y media por día por cinco días. En promedio, Endless Views recibe pedidos de 10 ventanas grandes para proyectos comerciales por semana. La empresa completa el siguiente cálculo para determinar el tiempo takt semanal de las ventanas:

Takt time = (2250 minutos) / (10 pedidos) = 225 minutos takt time, o tres horas y 45 minutos

Con este cálculo, Endless Views sabe que debe hacer cada ventana en 225 minutos o menos para satisfacer la demanda del cliente de 10 ventanas por semana. Dependiendo de su tasa de producción actual, la empresa puede estimar si necesita usar horas extras o contratar más empleados para completar el pedido. Endless Views también puede usar el cálculo del tiempo takt para investigar los métodos de producción actuales para encontrar mejoras en la eficiencia y reducir el tiempo de producción, lo que permite a la empresa aceptar y completar más pedidos a tiempo.

Ejemplo de contador público certificado (CPA)

Castro Accounting es una empresa unipersonal con un empleado. El CPA trabaja una jornada de nueve horas, con una hora para el almuerzo. Esto significa que un total de ocho horas, o 480 minutos, están disponibles para la producción en un día laboral promedio. Durante la temporada de impuestos, el CPA promedia seis declaraciones de impuestos individuales por día. Usando la fórmula takt, el CPA calcula el tiempo takt diario para Castro Accounting:

Takt time = (480 minutos) / (6 presentaciones) = 80 minutos, o una hora y 20 minutos

Con este cálculo de tiempo takt, el CPA sabe que debe revisar y completar cada declaración de impuestos en una hora y 20 minutos o menos cada día para mantenerse al día con la demanda del cliente sin extender la jornada laboral o contratar a otro empleado durante la temporada alta. El CPA también sabe que la demanda diaria puede fluctuar y afectar el cálculo del tiempo takt. Por ejemplo, durante la temporada baja, el CPA solo promedia dos presentaciones por día, lo que da como resultado este cálculo de tiempo takt:

Takt time = (480 minutos) / (2 presentaciones) = 240 minutos o cuatro horas

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